在不增加頁數(shù)，不削減內(nèi)容的情況下，大段文字的 PPT 該如何優(yōu)化呢？

1.文字邏輯處理

第一步：首先我們分析內(nèi)容，把內(nèi)容的層次梳理清楚后，才能明確頁面的框架！哪些是重要的，哪些是只需要稍稍提到的。理清信息層次之后，需要用什么樣的「視覺力度」，心里有就數(shù)啦。

可以總結(jié)為：劃分文字層級+提煉要點+弱化輔助。

完成文字邏輯處理后，原來大段大段的文字，現(xiàn)在看起來是不是清晰多啦~

2.文字視覺劃分

第二步，按照文字的邏輯層級，進行視覺上的層級劃分。這里我們復習一下排版的四大原則：對比、重復、對齊、親密。

梳理結(jié)構(gòu)：留出空白是梳理結(jié)構(gòu)較簡單的方法。簡單卻很容易被忽略的區(qū)分層次方法有：回車鍵分段、拆分文本框。在一個文本框內(nèi)時，可以直接按回車鍵換行，操作方便。但如果只是在文本框內(nèi)按回車，又會限制之后的美化操作，所以，我們只需要把文本框拆分成多個，就能靈活排版啦！ 用PPT來幫助我們突出演示的重點，幫助觀眾理解演示的內(nèi)容,跟上演示的節(jié)奏;鹽城PPT培訓高級班

PPT演講跟其他類型演講不同的一點就在于，PPT需要與演講同步，雖然在第1點中就告訴你，要熟悉，熟悉，再熟悉，不過上場之后誰知道會發(fā)生什么意外的狀況？所以，建議還是在幻燈片設(shè)置中，開始演講者視圖，這樣，即便你忘記下一頁是什么內(nèi)容，那么你也可以偷偷瞄一眼。如果你想讓別人對你的演講感興趣，那么，你比較好就做出一點讓觀眾感興趣的事情出來。一旦你成功吸引了觀眾的興趣，那么接下來觀眾就會跟著你的思路去走，否則的話，估計臺下會一大片睡覺或玩手機的。鹽城高新區(qū)PPT小白培訓班ppt的形式比較生動，也能將演講的形式豐富起來，有助于聽者更快速的領(lǐng)會報告的思想內(nèi)容。

職場中的每一類型的PPT演示，背后都有隱藏的邏輯主線。比如年終總結(jié)、個人匯報、競聘述職、項目匯報、產(chǎn)品開發(fā)、營銷規(guī)劃等等。很多時候，在職場中接到一個新的 PPT 制作任務。通常的做法是先找模板，再找資料內(nèi)容，然后填充文稿，完成提交。這樣看上去高效的PPT制作，其實正在抹殺掉你對PPT的激情與動力。一是制作上沒有邏輯主線，然后的PPT匯報呈現(xiàn)，勢必會造成傳達不清，邏輯不明。二是如果按照這個思維給領(lǐng)導制作PPT，沒有需求的溝通，較終會導致你的PPT會持續(xù)修改下去。那么，正確的流程應該是什么樣的呢？首先，接到PPT演示任務，需要明確演示需求，按前面4個維度展開溝通；其次，尋找相關(guān)材料，提煉邏輯，假如你對演示內(nèi)容非常熟悉，也可以先提煉邏輯再組織材料。較重點的邏輯層面，可以由自上而下或自下而上兩種思維方法展開和提煉。

有的人認為，PPT如同PS、AI、CDR等平面設(shè)計軟件一樣，是專業(yè)設(shè)計師才需要學習的工具，實則不然?，F(xiàn)在，微信是手機必裝的軟件之一，而Office軟件則是電腦一直以來必裝的軟件，PPT則是微軟office套裝中重點的軟件之一，是非常具有普遍性的應用軟件，幾乎每個人都會用到它，現(xiàn)在不僅是老師上課用PPT，就連小學生做作業(yè)都要求使用PPT。正是由于PPT在日常工作與生活中的普遍用途，會制作PPT成為了當前社會的必備技能。同時，PPT作為輔助表達、對外演示的工具，其視覺效果也體現(xiàn)了一個人的審美品味和對觀眾的尊重，在商務場合，更代biao了企業(yè)形象！總之，PPT是輔助表達的工具。我們學習PPT的制作技能，是因為在工作中要使用到它。如：工作匯報、產(chǎn)品介紹、培訓課件、宣傳策劃等，甚至有的求職人員采用PPT的方式制作簡歷，相信也會給自己增色不少。使用PPT 更直觀，而且會顯得更加專業(yè)。

ppt中少用表格，多用圖表

圖表是表格信息的可視化表達方式，在上文中也說到了，PPT演講的目的是傳遞信息，而大腦更容易接受視覺化的信息，所以，當要展示數(shù)據(jù)時，建議大家還是多用圖表。

使用必要的動畫來引導觀眾的注意力

注意我使用的詞，是必要的動畫，而不是大量的動畫。在演講PPT的制作中，切記，不要使用大量的動畫效果，這樣會讓觀眾覺得你很浮夸。那什么才是必要的動畫呢？在這里給大家舉個例子，魅族PRO5發(fā)布會上，為了更好展示手機的零件構(gòu)成，使用過這樣的動畫效果。 PPT在整個職業(yè)生涯中使用場景是非常非常的多，所以我們很有必要學好PPT。鹽城高新區(qū)PPT技巧培訓收費

PPT能夠解讀客戶需求。鹽城PPT培訓高級班

學術(shù)性PPT和其他類型的PPT不同，我主要總結(jié)為以下3點：1、學術(shù)性PPT要有故事性。什么叫故事性？外行聽著有趣、有意思，內(nèi)行聽著學術(shù)價值大，理論水平高、有潛在的應用價值。2、邏輯不能混亂。整個PPT前后整體要有邏輯，要瞻前顧后，各部分之間有邏輯，各幻燈片之間有邏輯，先后順序有邏輯，每張幻燈片中的內(nèi)容先后也有邏輯。以開題報告PPT為例：為什么要做這個研究？整個研究中前人和我分別做了什么？分別是怎么做的？做出來有哪些數(shù)據(jù)結(jié)果？這些數(shù)據(jù)說明了什么問題？這些問題綜合起來有什么結(jié)論？這個結(jié)論有哪些新的地方，哪些別人已有驗證？3、要有自己的亮點和特點。有哪些出彩的地方，哪幾個方面是新的？結(jié)果和發(fā)現(xiàn)是發(fā)展了學說或理論，還是新添了一個例證？用兩句話說說自己研究的貢獻在哪里？這對答辯型學術(shù)PPT很重要。鹽城PPT培訓高級班

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