管理的效益 企業(yè)內(nèi)容管理能有效率地生產(chǎn)、管理與發(fā)布多元化的內(nèi)容,輕易滿足**與企業(yè)內(nèi)部員工與管理階層,以及外部合作廠商、客戶與企業(yè)投資者對內(nèi)容的需求。在 Interwoven的客戶中,相當(dāng)多的成功案例都是因為內(nèi)容管理而使原有的資產(chǎn)增值助企業(yè)獲益。通過內(nèi)容管理,**和企業(yè)可以實現(xiàn)把正確、實時的內(nèi)容傳遞給適當(dāng)?shù)娜?,并且進(jìn)行相當(dāng)有效率的管理,借以在信息產(chǎn)生后,能反復(fù)利用,以此大幅降低花費在數(shù)據(jù)管理、查詢與檢索上的時間與成本。好的內(nèi)容管理能夠有效管理不同形式、平臺、服務(wù)器的多元化內(nèi)容,嚴(yán)格管理需要發(fā)布的信息,以確保信息的正確性,為企業(yè)提供一個高擴展性、低成本的文檔、多媒體、程序代碼和網(wǎng)站等內(nèi)容平臺。同時還能改善現(xiàn)有網(wǎng)站從協(xié)調(diào)開發(fā)到***維護(hù)的流程,解決過度集中處理的瓶頸;為不同內(nèi)容提供者提供各種內(nèi)容輸入渠道,如Web, XML, Web Service, FTP等,提高網(wǎng)頁更新速度,提升內(nèi)容豐富度,增進(jìn)服務(wù)效率。江陰圖文檔軟件誠信企業(yè)
2018年,企業(yè)面臨的信息性增長已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出現(xiàn)有的處理和響應(yīng)能力。據(jù)統(tǒng)計,80%的新增數(shù)據(jù)信息來自電子郵件、文檔、圖像、視頻及音頻等非結(jié)構(gòu)化內(nèi)容;企業(yè)對于90%的非結(jié)構(gòu)化內(nèi)容無法進(jìn)行有效管理;60%的管理人員在制定業(yè)務(wù)決策時無法獲得關(guān)鍵信息;50%的企業(yè)內(nèi)容無法為企業(yè)帶來業(yè)務(wù)價值。種種跡象表明,企業(yè)的優(yōu)勢正在被缺乏管理的內(nèi)容所蠶食,而對內(nèi)容的管理和掌控已成為企業(yè)急需獲取的關(guān)鍵能力。 近年來,存儲設(shè)備投資超過整個IT預(yù)算的15%,數(shù)據(jù)量的增長每年超過25-50%,而磁盤的有效利用率<50%,再加上全球超過20,000條法規(guī)要求。企業(yè)在內(nèi)容管理和存儲方面,面臨許多挑戰(zhàn):由于數(shù)據(jù)對企業(yè)的重要性、價值越來越凸顯,采用傳統(tǒng)方式對數(shù)據(jù)的收集、存儲和管理已經(jīng)滯后;存儲設(shè)備投資超標(biāo),達(dá)不到服務(wù)水平要求;要必須符合法規(guī)和審計要求;對儲存信息能夠進(jìn)行有效地訪問和分析。江陰圖文檔軟件價格行情
企業(yè)內(nèi)容管理正是隨著數(shù)據(jù)管理的發(fā)展而為客戶提供的一種應(yīng)用軟件,它管理、集成和訪問從音頻、視頻到掃描圖像的各種格式的商業(yè)信息。內(nèi)容管理處理的對象范圍比傳統(tǒng)關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(RDBMS)處理的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)更廣,除了一般文字、文檔、多媒體、流媒體外,還包括Web網(wǎng)頁、廣告、程序(如JavaScript)、軟件等一切數(shù)字資產(chǎn)(Digital Asset),即所有結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化的文檔。內(nèi)容管理解決方案重點解決各種非結(jié)構(gòu)化或半結(jié)構(gòu)化的數(shù)字資源的采集、管理、利用、傳遞和增值,并集成到結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的信息系統(tǒng)中,如ERP、CRM等,從而為這些應(yīng)用系統(tǒng)提供更加***的數(shù)據(jù)來源。 產(chǎn)生背景 隨著IT應(yīng)用的深入普及,各行各業(yè)都積累了大量的信息資源??茖W(xué)管理和合理開發(fā)這些內(nèi)部和外部信息資源已經(jīng)成為企業(yè)正確決策、增強競爭力的關(guān)鍵。最近一項A.T.Kearney研究指出,"缺乏有效發(fā)布能力的數(shù)字內(nèi)容每年會花費公司7500 億美元,因為知識型雇員將時間浪費在尋找和獲取完成他們的工作所需要的信息上。"在一些諸如**、電信、金融、媒體等以內(nèi)容為其主要核心業(yè)務(wù)的行業(yè)中,內(nèi)容和應(yīng)用程序代碼已成為關(guān)鍵性資產(chǎn)。因此,要增強自身的全球競爭力,他們就必須將內(nèi)容轉(zhuǎn)化為推動商業(yè)成功的資產(chǎn)。
企業(yè)內(nèi)容管理(ECM)解決方案供應(yīng)商作為產(chǎn)業(yè)鏈的核心,上游可整合服務(wù)器、 網(wǎng)絡(luò)硬件、存儲硬件等基礎(chǔ)硬件設(shè)備,整合云服務(wù)等IaaS或SaaS廠商,以及OCR、 電子簽章、GMP驗證、掃描儀等第三方獨立應(yīng)用,為終端企業(yè)用戶提供完整解決方案。 目前,國內(nèi)企業(yè)內(nèi)容管理(ECM)解決方案供應(yīng)商大致可分為三種類型,一種是以IBM、Oracle、EMC為代表的廠商,它們通常將基礎(chǔ)硬件、云服務(wù)、企業(yè)內(nèi)容管理(ECM)產(chǎn)品組合成整體IT解決方案;一種是以鴻翼股份、OpenText為代表的廠商,它們可提供獨立的企業(yè)內(nèi)容管理產(chǎn)品,也可依據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)屬性提供行業(yè)解決方案,也可提供與其他第三方應(yīng)用(如ERP、OA等)對接的內(nèi)容管理平臺;***,還有一類供應(yīng)商專注于為某個特定行業(yè)提供解決方案,比如信雅達(dá)專注于為金融類企業(yè)提供解決方案,拓爾思專注于為**部門提供WCM解決方案。 系統(tǒng)實施交付方式可分為五種:廠商直接交付和安裝實施、廠商通過安裝實施伙伴交付、廠商通過代理商交付實施、通過嵌入其他廠商SaaS系統(tǒng)間接提供服務(wù),以及通過與其他企業(yè)管理軟件整合打包提供給終端用戶。其中,廠商直接交付的優(yōu)點是能充分理解用戶需求從而銜接項目和控制實施質(zhì)量,但目前國外廠商多通過第三方實施團(tuán)隊交付
集中存儲 按照類Windows文件目錄管理企業(yè)各部門及各種類型的圖文檔資料,實現(xiàn)企業(yè)圖文檔資料的集中管理、方便共享。 企業(yè)文檔庫分為文檔工作區(qū)、文檔歸檔區(qū)、文檔發(fā)布區(qū),企業(yè)根據(jù)資料受控狀態(tài)進(jìn)行分區(qū)管理,形成規(guī)范的企業(yè)知識庫,有效沉淀企業(yè)的圖文檔資料。 分類管理 可設(shè)置圖文檔自動關(guān)聯(lián)審批流程、編碼、歸檔位置:三品PLM的文檔類型功能讓企業(yè)圖文檔變得“智能”起來,圖文檔該用什么模板、如何命名、該走什么流程、用什么編碼、***歸檔到哪里自動關(guān)聯(lián),真正做到圖文檔管理的符合ISO規(guī)范。江蘇正品圖文檔軟件哪家好
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圖文檔加密軟件是在殺毒軟件廠商比江民、瑞星、金山出現(xiàn)以后推出的對計算機圖紙、OFFICE文檔進(jìn)行內(nèi)容加密的防泄密軟件,防止企業(yè)的技術(shù)被非法傳播復(fù)制。加密示意圖圖文檔加密軟件是在殺毒軟件廠商比江民、瑞星、金山出現(xiàn)以后推出的對計算機圖紙、OFFICE文檔進(jìn)行內(nèi)容加密的防泄密軟件,防止企業(yè)的技術(shù)被非法傳播復(fù)制。隨著計算機的迅速普及,企業(yè)內(nèi)部的泄密事件也層出不窮,入侵,人員離職、文檔外發(fā)都有可能造成企業(yè)的巨大損失,如何實現(xiàn)計算機文件的加密和控制使用?是國內(nèi)企業(yè)都要面對的一個重要挑戰(zhàn)。江陰圖文檔軟件誠信企業(yè)
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