便于項目管理人員檢查、掌握軟件開發(fā)進度、開發(fā)質量以及各種資源的調配，是開發(fā)人員進行軟件開發(fā)的依據，也是項目成員協(xié)調工作的依據。（2）提高了軟件項目的開發(fā)效率。項目成員用一定時間編制、整理軟件文檔，可以使開發(fā)人員對各個階段的工作都進行周密思考和理順、找出存在的問題，從而減少差錯，提高軟件項目質量。同時，通過對完成文檔的檢查，在項目開發(fā)早期發(fā)現軟件文檔的錯誤和不一致性，加以及時糾正，可以減少文檔Bug深入項目而導致的大問題的出現和為糾正這些錯誤而付出的更大的成本。（3）便于軟件項目成員之間的交流與合作。文檔是一種無聲的語言，它記錄了軟件項目開發(fā)過程中有關軟件開發(fā)、運行、維護和培訓等方面的信息，這些信息有利于管理人員、開發(fā)人員、操作人員、用戶之間的交流和合作，便于軟件項目能在規(guī)定的時間、費用內完成開發(fā)和投產應用。（4）方便客戶選購軟件產品。描述清楚、完備的文檔便于客戶了解軟件的功能、性能等各項指標，為客戶選購符合自己需要的軟件提供依據，是在客戶與軟件開發(fā)企業(yè)之間架起的一座橋梁。本文轉自項目管理者***（5）是做好軟件項目投產維護工作的保證。高質量的文檔可以幫助技術人員順利完成軟件的安裝。江蘇地區(qū)口碑好文檔管理軟件——無錫迅盟軟件系統(tǒng)有限公司。揚州質量文檔管理軟件服務放心可靠

統(tǒng)計報表：系統(tǒng)自動統(tǒng)計近六個月文檔的上傳、閱讀、下載、更新量，以柱狀圖清晰直觀的顯示，讓管理者能夠快速了解、準確掌握文檔的使用情況。 7、模塊定制 系統(tǒng)定制：用戶可以自定義系統(tǒng)LOGO、限制個人文檔空間大小、根據企業(yè)內部需要自行設定文檔比較大版本數及是否開啟PDFWeb閱讀，讓系統(tǒng)更符合企業(yè)內部管理及應用需求。 系統(tǒng)皮膚：系統(tǒng)提供了簡約灰色、活力綠色、淡雅藍色、浪漫玫紅、高雅紫色和經典藍色六種不同風格皮膚供用戶自由選擇，讓每個用戶在享受快樂工作的同時，可自行改變系統(tǒng)面孔。揚州質量文檔管理軟件歡迎來電江蘇訂制文檔管理軟件——無錫迅盟軟件系統(tǒng)有限公司。

軟件介紹 1.文檔管理 集中存儲：為企事業(yè)單位搭建海量文檔集中存儲的平臺，實現統(tǒng)一的文檔共享。 目錄結構：支持樹形目錄結構，可無限創(chuàng)建文件夾和子文件夾結構?？勺远x目錄排序。組織內部所有成員可輕松的實現文件的安全共享與查看。 文檔排序：支持根據文檔的標題、大小、日期、上傳人等屬性進行排序。 顯示模式：支持目錄以列表模式或縮略圖模式顯示。 全文搜索：全文搜索及***搜索引擎幫您快速從海量資料中精細查找所需文件。 文檔編輯器：可直接在系統(tǒng)瀏覽器中創(chuàng)建、閱讀和編輯Office文件，無須改變現有的任何操作習慣，無需下載或安裝軟件。

2、安全控制 權限管理：提供權限控制機制，可針對用戶、部門及崗位進行細粒度的權限控制，控制用戶的管理、瀏覽、閱讀、編輯、下載、刪除、打印、訂閱等操作，實現文檔安全共享。 存儲加密：文件采用加密存儲，防止文件擴散，***保證企業(yè)級數據的安全性和可靠性。 登錄IP限制：支持IP登錄限制，在組織結構中可以給用戶設定登錄IP，支持多個IP和IP段，充分保證用戶賬號安全。 3、協(xié)同辦公 模板管理：支持在系統(tǒng)中創(chuàng)建大量Office模板文件，授權給用戶使用。用戶在新建文檔時，可調用授權的模板。系統(tǒng)自動統(tǒng)一規(guī)則命名文檔，實現文件名標準化管理。 文檔借閱：支持將公共文檔和個人文檔進行借閱管理，借出過程中可控制用戶訪問權限。被借閱用戶會收到系統(tǒng)發(fā)送的即時消息通知。系統(tǒng)支持根據時間對借出的文檔自動進行收回處理。 文檔評論：系統(tǒng)支持對文檔發(fā)表評論意見。 即時消息：支持一對一或一對多的用戶間的消息發(fā)送，同時支持直接給部門全員發(fā)送消息。即時消息功能實現了內部信息及時準確的傳遞。 目錄訂閱和個人桌面文檔管理軟件廠家歡迎咨詢無錫迅盟軟件系統(tǒng)有限公司。

    7.使用工具管理文檔對于一個大型的軟件項目系統(tǒng)，從形成概念開始，經過設計、開發(fā)、推廣使用和不斷增補修訂，直到***被淘汰的整個項目生命周期中都要編寫大量的文檔。而文檔編寫的內容是在不斷變化的，有的是連續(xù)的，承前啟后的，有的是新增加的，也有的是廢除的，如何管理好這些文檔資料，為大家提供***的信息，便于日常的調用查詢，便于信息的利用，是發(fā)揮文檔作用的重要一環(huán)，否則就是占用空間的垃圾。這就需要設計開發(fā)一個統(tǒng)一的軟件文檔管理工具，分門別類統(tǒng)一存放管理各種文檔資料，建立軟件文檔資料信息庫，供大家隨時查詢調用。總之，文檔在軟件項目的開發(fā)過程中起到了關鍵的作用，從某種意義上來說，文檔是軟件項目開發(fā)規(guī)范的體現和指南，按照規(guī)范要求編制一整套文檔的過程，就是按照開發(fā)規(guī)范完成一個軟件項目開發(fā)的過程。高質量的文檔可以提高軟件項目的質量，有助于程序員編制程序，有助于管理人員監(jiān)督和管理軟件的開發(fā)，有助于用戶更好地安裝和使用軟件系統(tǒng)，有助于維護人員進行有效的修改和擴充。所以，在軟件項目的開發(fā)過程中，要充分做好軟件文檔的編制和管理工作。wiss文檔協(xié)同系統(tǒng)三分鐘解決一切文檔管理的煩惱，幫您完成公司文檔到資產的轉變?。?！江蘇地區(qū)直銷文檔管理軟件——無錫迅盟軟件系統(tǒng)有限公司。揚州銷售文檔管理軟件價格如何計算

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4、多媒體/CAD/紙質/PDF多格式管理 多媒體查看器：除了管理文檔外，還支持多媒體數字資產的存儲及管理。您可以直接在系統(tǒng)中預覽圖片、播放視頻、音頻。支持的格式包含：gif、jpg、png、 bmp、psd、ai 、tif 、mp3、wav、wma、flv、mpg、 avi 、wmv、mp4等。 CAD圖紙管理：為了滿足工程建筑、房地產等行業(yè)的需求，支持AutoCAD、SolidWorks、Pro/E、STL等300多種文件格式的在線預覽及管理，減少等待預覽及審核圖紙的時間。 紙質文檔電子化管理：揚州質量文檔管理軟件服務放心可靠

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