2、安全控制 權限管理：提供權限控制機制，可針對用戶、部門及崗位進行細粒度的權限控制，控制用戶的管理、瀏覽、閱讀、編輯、下載、刪除、打印、訂閱等操作，實現(xiàn)文檔安全共享。 存儲加密：文件采用加密存儲，防止文件擴散，***保證企業(yè)級數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。 登錄IP限制：支持IP登錄限制，在組織結構中可以給用戶設定登錄IP，支持多個IP和IP段，充分保證用戶賬號安全。 3、協(xié)同辦公 模板管理：支持在系統(tǒng)中創(chuàng)建大量Office模板文件，授權給用戶使用。用戶在新建文檔時，可調(diào)用授權的模板。系統(tǒng)自動統(tǒng)一規(guī)則命名文檔，實現(xiàn)文件名標準化管理。 文檔借閱：支持將公共文檔和個人文檔進行借閱管理，借出過程中可控制用戶訪問權限。被借閱用戶會收到系統(tǒng)發(fā)送的即時消息通知。系統(tǒng)支持根據(jù)時間對借出的文檔自動進行收回處理。 文檔評論：系統(tǒng)支持對文檔發(fā)表評論意見。 即時消息：支持一對一或一對多的用戶間的消息發(fā)送，同時支持直接給部門全員發(fā)送消息。即時消息功能實現(xiàn)了內(nèi)部信息及時準確的傳遞。 目錄訂閱和個人桌面江蘇文檔管理軟件——無錫迅盟軟件系統(tǒng)有限公司。常州質(zhì)量文檔管理軟件新報價

上傳下達過程中信息嚴重衰弱；和分公司人員溝通，時間花費不說且電話費用太高；交流過程缺乏記錄，出現(xiàn)問題相互推諉等等情況在企業(yè)中經(jīng)常出現(xiàn)。 3、對于現(xiàn)代企業(yè)的管理者來說，基于個人電腦、電子郵件和過時的文件夾共享已遠遠不能滿足企業(yè)對寶貴的知識資產(chǎn)的管理與保護的需求。資料泄露來自于內(nèi)部，企業(yè)是防不勝防。而這些文檔的丟失、無意間的刪除以及多版本造成的混亂都嚴重的影響了企業(yè)的工作效率。 4、隨著市場競爭日趨激烈，企業(yè)文檔管理需要建立一套完整又嚴謹?shù)腎SO文控管理體系，節(jié)省大量文件管理的人工成本。揚州銷售文檔管理軟件多少錢文檔管理軟件廠家供應就找無錫迅盟軟件系統(tǒng)有限公司。

    ●個人計算機內(nèi)的電子數(shù)據(jù)、歸檔數(shù)據(jù)與現(xiàn)場制造數(shù)據(jù)的一致性難以保證；●難以管理電子數(shù)據(jù)的歷史版本，并保證其安全性；●紙質(zhì)文件審批流轉效率低，復制、分發(fā)和管理的周期長，成本高。(5)工程變更管理業(yè)務現(xiàn)狀和問題現(xiàn)狀：●設計、工藝圖紙、文檔、BOM等文件的更改控制等手工進行，更改申請、更單等，以紙質(zhì)形式進行評審和流轉；●圖紙、BOM清單、ERP數(shù)據(jù)、工藝等更改各自管理和執(zhí)行。問題：●無法實現(xiàn)并行工作和及時的交流，審批、更改工作周期長，手工的文件傳遞浪費多多時間；●由于審核、分發(fā)等工作話費的周期過長，導致更改不及時；●難以管理審批、更改歷史，因手工管理易導致變更歷史的丟失；●變更執(zhí)行不徹底，導致產(chǎn)品質(zhì)量問題。診斷方案(1)法泰電器PLM解決方案總體業(yè)務架構設計圖9總體業(yè)務架構計(2)法泰電器PLM解決方案業(yè)務流程設計●開發(fā)流程和項目管理●工程變更管理●標準產(chǎn)品選型及訂單配置整體業(yè)務(3)法泰電器PLM解決方案關鍵應用●統(tǒng)一的數(shù)據(jù)電子倉庫存儲數(shù)據(jù)；非法渠道獲取技術資料無法打開；●共存以物料為中心管理技術資料，對任何更改都可以做到有依據(jù)可循；●無紙化辦公，實現(xiàn)技術資料電子發(fā)放，車間安裝顯示屏，直接查看全、準確。

    可以配以適當?shù)膱D表，以增強其清晰性。（4）針對性：文檔要按不同的類型、面對不同的對象，實行差異化編制，根據(jù)實際需要進行編寫，也就是說文檔編寫目的要明確，因需而變。例如管理文檔主要面向管理人員，用戶文檔主要面向用戶，這兩類文檔不應像開發(fā)文檔(面向開發(fā)人員)那樣過多使用軟件的**術語。本文轉自項目管理者***項目管理者***文章，深入探討。（5）一致性：文檔的行文應當十分確切，對于同一現(xiàn)象的描寫，不能出現(xiàn)多義性的描述，同一項目中幾個文檔描述的內(nèi)容應當是一致的，相互之間沒有矛盾。 無錫迅盟軟件系統(tǒng)有限公司歡迎您來電咨詢。

缺點：無法搜索中文，注釋無法寫中文，導入導出功能差，沒有文檔鎖6,Surfuler非常喜歡這個軟件的界面設計，其文檔組織形式采用了類似論壇帖子的方式，非常舒服。甚至每個文檔都有一個snapshot，足以見得對Web文檔支持的好。遺憾的是，中文搜索不可以?？偨Y一下，優(yōu)點：多知識庫，目錄樹組織，論壇貼方式組織，RTF編輯器文檔分類，相關Meta信息豐富，圖標修改，各類Links，頁面抓取缺點：無法搜索中文，注釋無法中文。

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6、人員管理 組織結構：在組織結構中可以根據(jù)公司實際需求創(chuàng)建對應的部門和人員，同時支持批量導入用戶、崗位，可以為用戶設置崗位及角色等。 崗位角色：提供系統(tǒng)管理員、用戶管理員和流程管理員三種角色，可在組織結構中根據(jù)公司實際需求為用戶定制崗位和角色，通過角色和崗位的應用，授權用戶進行相應的操作。 通訊錄：以部門為單位，詳細列出了每個員工的用戶名、姓名、部門、電子郵件、手機號碼、辦公電話、家庭電話等信息，在通訊錄中支持發(fā)送即時消息給單獨的用戶和部門全員，支持根據(jù)用戶名/全名進行搜索。 常州質(zhì)量文檔管理軟件新報價

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