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甘肅人事檔案管理平臺(tái)

來源: 發(fā)布時(shí)間:2023-07-23

檔案管理1.開展電子公文歸檔工作應(yīng)遵循保留形成原貌,保持有機(jī)聯(lián)系、保證長期可用的原則。電子公文歸檔過程中發(fā)生責(zé)權(quán)交接、數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)變等重大變化時(shí)應(yīng)形成并留存其變化記錄。2.電子公文歸檔時(shí)應(yīng)要求歸檔信息包中不包含非開放的壓縮、加密、鑒名、印章、時(shí)間戳等技術(shù)措施,以減少技術(shù)依賴性。3.電子公文收集、整理,移交工作應(yīng)由電子公文形成或辦理部門完成,檔案部門負(fù)責(zé)檔案接收并對(duì)整個(gè)歸檔過程子以必要的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。4.電子公文擬制或辦理時(shí)應(yīng)確定是否需要?dú)w檔,歸檔工作宜采用隨辦隨歸方式,向檔案部門移交時(shí)間不能超過電子公文整理完成后的次年6月。5.黨政機(jī)關(guān)依據(jù)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求制定電子公文歸檔范圍和保管期限表。項(xiàng)目檔案整理有關(guān)規(guī)定。甘肅人事檔案管理平臺(tái)

甘肅人事檔案管理平臺(tái),檔案管理

1.機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)社會(huì)化服務(wù)限于檔案整理、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、紙質(zhì)檔案數(shù)字復(fù)制件全文識(shí)別、電子檔案管理技術(shù)支持等輔助性工作。社會(huì)化服務(wù)應(yīng)當(dāng)符合《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》(DA/T68)規(guī)定。2.檔案工作人員應(yīng)當(dāng)為機(jī)關(guān)正式在編人員,且思想可靠、遵紀(jì)守法、忠于職守,具備勝任崗位要求的工作能力。3.檔案工作人員應(yīng)當(dāng)熟悉機(jī)關(guān)工作;具備檔案管理、信息管理等相關(guān)知識(shí)背景,并定期參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)。4.不具備前述知識(shí)背景的檔案工作人員,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過相關(guān)專業(yè)知識(shí)和技能培訓(xùn)。5.第十三條檔案工作人員調(diào)離崗位或退休的,應(yīng)當(dāng)在離崗前辦好交接手續(xù)。涉密檔案工作人員的調(diào)離應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)保密法律法規(guī)執(zhí)行。湖北建設(shè)項(xiàng)目檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范。

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機(jī)關(guān)檔案包括:1.文書、科技(科研、基建、設(shè)備)、人事、會(huì)計(jì)檔案;2.機(jī)關(guān)履行行業(yè)特有職責(zé)形成的專業(yè)檔案;3.照片、錄音、錄像等音像檔案;4.業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、公務(wù)電子郵件、網(wǎng)頁信息、社交媒體檔案;5.印章、題詞、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)?wù)?、證書、公務(wù)禮品等實(shí)物檔案;6.其他檔案。前款1、2、3項(xiàng)包含傳統(tǒng)載體檔案和電子檔案兩種形式。電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力。7.機(jī)關(guān)全部檔案構(gòu)成一個(gè)全宗。機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系、名稱發(fā)生變化但工作性質(zhì)和主要業(yè)務(wù)范圍未變化的,維持原全宗不變。8.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立并定期完善全宗卷。全宗卷應(yīng)當(dāng)包含全宗背景、檔案狀況、工作制度、管理記錄等內(nèi)容,編制要求按照《全宗卷規(guī)范》(DA/T12)執(zhí)行。9.檔案管理應(yīng)當(dāng)做到收集齊全完整,整理規(guī)范有序,保管安全可靠,鑒定準(zhǔn)確及時(shí),利用簡捷方便,開發(fā)實(shí)用有效。涉及國家秘密檔案的管理應(yīng)當(dāng)符合保密管理的相關(guān)規(guī)定。

照片檔案管理規(guī)范:1.保管期限是按照片、底片的價(jià)值劃定的存留年限,分為長久、長期、短期三種。對(duì)照片、底片保管期限的劃分按照《國家檔案局關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》執(zhí)行。2.密級(jí)是指照片、底片保密程度的等級(jí)。密級(jí)的劃定按照《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國保守國家秘密法實(shí)施辦法》、GB/T7156及有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.底片號(hào)是固定和反映底片在全宗內(nèi)排列順序的一組字符代碼,由全宗號(hào)、保管期限代碼、張?zhí)柦M成。其格式如下:全宗號(hào)一保管期限代碼一張?zhí)?。全宗?hào):檔案館給立檔單位編制的代號(hào)。保管期限代碼:分別用“1、2、3”或"y、C、D”對(duì)應(yīng)長久、長期、短期。檔案檢查的工作辦法。

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歸檔文件質(zhì)量應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定。1.施工文件組卷完畢經(jīng)施工單位自查后(實(shí)行總承包的項(xiàng)目,分包單位應(yīng)先提交總承包單位進(jìn)行審查),依次由監(jiān)理單位、建設(shè)單位工程管理部門、建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行審查;信息系統(tǒng)文件組卷完畢后提交監(jiān)理單位、建設(shè)單位信息化管理部門、檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行審查;監(jiān)理文件和第三方檢測(cè)文件組卷完畢并自查后,依次由建設(shè)單位工程管理部門和檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行審查。每個(gè)審查環(huán)節(jié)均應(yīng)形成記錄和整改閉環(huán)。2.建設(shè)單位各部門形成的文件組卷完畢,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審查合格后,向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)歸檔。3.歸檔單位(部門)應(yīng)按建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)要求,編制交接清冊(cè)(含交接手續(xù)、檔案數(shù)量、案卷目錄),雙方清點(diǎn)無誤后交接歸檔。會(huì)計(jì)檔案的管理辦法。福建會(huì)計(jì)檔案管理管理系統(tǒng)

檔案機(jī)構(gòu)的科學(xué)管理制度。甘肅人事檔案管理平臺(tái)

1.機(jī)關(guān)檔案部門應(yīng)當(dāng)定期組織人員對(duì)檔案數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)、對(duì)保管狀況進(jìn)行檢查,定期對(duì)電子檔案的保管情況、讀取狀況等進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理,并建立檢查和處理情況臺(tái)賬。2.檔案工作人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)受損、易損檔案進(jìn)行修復(fù)、復(fù)制或作其他技術(shù)處理。檔案修復(fù)應(yīng)當(dāng)保持檔案內(nèi)容的完整,盡量維持檔案的原貌。檔案修復(fù)前應(yīng)當(dāng)做好登記和檢查工作,必要時(shí)進(jìn)行復(fù)制備份,做出修復(fù)說明。3.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)為檔案工作人員配備勞動(dòng)保護(hù)用品,避免檔案管理過程中有毒有害物質(zhì)損害健康。甘肅人事檔案管理平臺(tái)

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