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安徽實物檔案數(shù)字化業(yè)務

來源: 發(fā)布時間:2023-07-29

工作方案應在充分調(diào)研的基礎上,制定科學合理的工作方案,確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作達到預期目標。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應包括數(shù)字化對象、工作目標、工作內(nèi)容、成本核算、數(shù)字化技術方法和主要技術指標、驗收依據(jù)、人員安排、責任分工、進度安排、安全管理措施等內(nèi)容。數(shù)字化對象的確定應綜合考慮檔案的珍貴程度、開放程度、利用率、亟待搶救程度、數(shù)字化資金情況等因素。宜對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案進行**論證,確保其科學、規(guī)范、合理。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應經(jīng)審批后嚴格執(zhí)行。工作方案審批結果應與數(shù)字化工作過程中形成的其他文件一并保存。檔案數(shù)字化掃描色彩模式。安徽實物檔案數(shù)字化業(yè)務

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破損嚴重或其他無法直接進行掃描的紙質(zhì)檔案,應先由專業(yè)技術員進行技術修復。折皺不平影響掃描質(zhì)量的紙質(zhì)檔案應先進行壓平等相應技術處理。數(shù)據(jù)庫結構的設計應特別注意保持檔案的內(nèi)在聯(lián)系,有利于紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果的管理和利用。將紙質(zhì)檔案數(shù)字化前處理工作中對紙質(zhì)檔案目錄進行修改、補充的結果錄入數(shù)據(jù)庫,形成準確、完整的目錄數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)庫選擇應考慮可轉(zhuǎn)換為通用數(shù)據(jù)格式,以便于數(shù)據(jù)交換。掃描設備的選擇應特別注意對檔案實體的保護,盡量采用對檔多實體破壞性小的掃描設備進行數(shù)字化。湖北會計檔案數(shù)字化中心數(shù)字圖像處理與拼接。

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檔案數(shù)字化注意事項:應以對紙質(zhì)檔案的保護為原則確定是否拆除裝訂。如需拆除裝訂物,應注意保護檔案不受損害,并對排列順序不準確的檔案進行重排。特殊裝訂且拆除裝訂后需恢復的檔案,在拆除裝訂物時應采用拍照等方式記錄檔案原貌,以便于恢復。如需對數(shù)字化圖像進行去污處理,以去除在掃描過程中產(chǎn)生的污點、污線、黑邊等影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì),應遵循展現(xiàn)檔案原貌的原則,處理過程中不得去除檔案頁面原有的紙張褪變斑點、水漬、污點、裝訂孔等痕跡。

掃描分辨率應不小于200dpi。如文字偏小、密集、清晰度較差時,建議掃描分辨率不小于300dpi。如有COM輸出、仿真復制、印刷出版等其他用途時,可根據(jù)需要調(diào)整掃描分辨率。需要進行COM輸出的檔案,掃描分辨率建議不小于300dpi;需要進行高精度仿真復制的檔案,掃描分辨率建議不小于600dpi;需要進行印刷出版的檔案,可結合檔案幅面、印刷出版幅面、印刷精度要求等選擇合適的分辨率。存儲格式紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像長期保存格式為TIFF、JPEG或JPEG2000等通用格式,圖像壓縮率的選擇可根據(jù)實際應用的需求而定。紙質(zhì)檔案數(shù)字化術語解釋。

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    各單位應根據(jù)檔案的珍貴程度、開放程度、利用率、亟待搶救程度、數(shù)字化資金情況等因素統(tǒng)籌規(guī)劃、科學開展紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作。紙質(zhì)檔案教字化工作的開展應遵循1SO/TR13028和GB/T20530提出的要求和建議。紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)主要包括:數(shù)字化前處理、目錄數(shù)據(jù)庫建立、檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)字化成果驗收與移交等。應采取有效的管理和技術手段,確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果質(zhì)量。紙質(zhì)檔案數(shù)字化應遵循檔案管理的客觀規(guī)律,真實反映檔案內(nèi)容,很大程度地展現(xiàn)檔案原貌。紙質(zhì)檔案數(shù)字化過程中,應保存數(shù)字化項目信息、技術環(huán)境、數(shù)字化各類技術參數(shù)等方面的元數(shù)據(jù)。元數(shù)據(jù)元素的確定應符合ISO/TR13028提出的要求。應加強紙質(zhì)檔案數(shù)字化各環(huán)節(jié)的安全管理,確保檔案實體和檔案信息的安全。加工涉密檔案時,應按照涉密檔案相關保密要求開展工作。 紙質(zhì)檔案數(shù)字化外包關注點。湖北會計檔案數(shù)字化中心

檔案數(shù)字化目錄數(shù)據(jù)庫。安徽實物檔案數(shù)字化業(yè)務

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