檔案數(shù)字化掃描設(shè)備掃描設(shè)備的選擇應(yīng)特別注意對(duì)檔案實(shí)體的保護(hù),盡量采用對(duì)檔多實(shí)體破壞性小的掃描設(shè)備進(jìn)行數(shù)字化。超出所使用掃描儀掃描尺寸的檔案可采用更大幅面掃描儀進(jìn)掃描,也可以采用小幅面掃描儀分幅掃描后進(jìn)行圖像拼接的方式處理。分掃描時(shí),相鄰圖像之間應(yīng)留有足夠的重疊,并且采用標(biāo)版等方式明確說(shuō)明幅方法;若后期采用軟件自動(dòng)拼接的方式,重疊尺寸建議不小于單幅圖像對(duì)應(yīng)原件尺寸的1/3。應(yīng)遵循相關(guān)設(shè)備的使用規(guī)津進(jìn)行定期維護(hù)、保養(yǎng)。檔案數(shù)字化存儲(chǔ)格式。江蘇科研檔案數(shù)字化專(zhuān)賣(mài)
驗(yàn)收合格的數(shù)據(jù)應(yīng)按照紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案及時(shí)移交,并履行交接手續(xù)。檔案歸還入庫(kù)紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作完成后,拆除過(guò)裝訂物的檔案如需裝訂,應(yīng)注意保持檔案原貌,做到安全、準(zhǔn)確、無(wú)遺漏。應(yīng)依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)和各類(lèi)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),制定相關(guān)的工作流程和各環(huán)節(jié)操作規(guī)范等,對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化全過(guò)程進(jìn)行有效的控制,確保數(shù)字化成果質(zhì)量。應(yīng)加強(qiáng)對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的全流程安全管理。應(yīng)建立完善的問(wèn)題反饋機(jī)制,對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作過(guò)程中后端環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)前端環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)反饋和修正。寧夏電子公文檔案數(shù)字化中心紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描分辨率。
驗(yàn)收結(jié)論每批紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果質(zhì)量檢驗(yàn)達(dá)到本標(biāo)準(zhǔn)12和13的要求,予以驗(yàn)收“通過(guò)”。驗(yàn)收未通過(guò)應(yīng)視情況進(jìn)行返工或修改后,重新進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收完成后須經(jīng)驗(yàn)收組成員簽字。驗(yàn)收“通過(guò)”的結(jié)論,必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核、簽字后方有效。移交驗(yàn)收合格的數(shù)據(jù)應(yīng)按照紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案及時(shí)移交,并履行交接手續(xù)。檔案歸還入庫(kù)檔案裝訂紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作完成后,拆除過(guò)裝訂物的檔案如需裝訂,應(yīng)注意保持檔案原貌,做到安全、準(zhǔn)確、無(wú)遺漏。檔案歸還入庫(kù)按照檔案入庫(kù)相關(guān)要求對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行處理和清點(diǎn),并履行檔案入庫(kù)手續(xù)。
逐條對(duì)掛接結(jié)果進(jìn)行檢查,包括目錄數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像對(duì)應(yīng)的準(zhǔn)確性、已掛接數(shù)字圖像與實(shí)際掃描數(shù)量的一致性、數(shù)字圖像是否能正常打開(kāi)等,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)進(jìn)行糾正。應(yīng)對(duì)目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收,主要包括數(shù)據(jù)庫(kù)中各條目的內(nèi)容、格式等的準(zhǔn)確程度、必填項(xiàng)是否填寫(xiě)等。應(yīng)對(duì)元數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收,主要包括元數(shù)據(jù)元素的完整性和賦值規(guī)范性等。應(yīng)對(duì)存儲(chǔ)載體進(jìn)行驗(yàn)收,主要包括載體的可用性、有無(wú)病毒等。驗(yàn)收完成后須經(jīng)驗(yàn)收組成員簽字。驗(yàn)收“通過(guò)”的結(jié)論,必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核、簽字后方有效。紙質(zhì)檔案數(shù)字化注意事項(xiàng)。
管理制度應(yīng)制定科學(xué)化、規(guī)范化的管理制度,并在工作過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行,以有效保障檔案安全和紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果質(zhì)量。紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理制度應(yīng)包含崗位管理、人員管理、場(chǎng)地管理、設(shè)備管理、數(shù)據(jù)管理、檔案實(shí)體管理等方面的制度。崗位管理制度主要規(guī)定數(shù)字化工作各崗位的工作目標(biāo)和職責(zé),形成明確的崗位業(yè)務(wù)流程規(guī)范、考核標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)懲辦法等;人員管理制度主要對(duì)人員的安全責(zé)任、日常行為、外聘人員信息審核及管理、非工作人員來(lái)訪登記等進(jìn)行規(guī)范;場(chǎng)地管理制度主要對(duì)人員出入和工作場(chǎng)地內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施、環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)、監(jiān)控設(shè)施、現(xiàn)場(chǎng)物品、證件等的管理進(jìn)行規(guī)范;設(shè)備管理制度主要對(duì)數(shù)字化工作各環(huán)節(jié)涉及的全部設(shè)備的管理進(jìn)行規(guī)范;數(shù)據(jù)管理制度主要對(duì)數(shù)字化各環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)的管理進(jìn)行規(guī)范。檔案數(shù)字化注意事項(xiàng)。河南建設(shè)項(xiàng)目檔案數(shù)字化制度
檔案數(shù)字化相關(guān)法律法規(guī)。江蘇科研檔案數(shù)字化專(zhuān)賣(mài)
檔案數(shù)字化目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備按照目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建立時(shí)制定的數(shù)據(jù)規(guī)則,對(duì)照檔案原件內(nèi)容,規(guī)范檔案中的目錄內(nèi)容。對(duì)需在目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行標(biāo)記的情況進(jìn)行標(biāo)記。拆除裝訂應(yīng)以對(duì)紙質(zhì)檔案的保護(hù)為原則確定是否拆除裝訂。如需拆除裝訂物,應(yīng)注意保護(hù)檔案不受損害,并對(duì)排列順序不準(zhǔn)確的檔案進(jìn)行重排。特殊裝訂且拆除裝訂后需恢復(fù)的檔案,在拆除裝訂物時(shí)應(yīng)采用拍照等方式記錄檔案原貌,以便于恢復(fù)。75技術(shù)修復(fù)破損嚴(yán)重或其他無(wú)法直接進(jìn)行掃描的紙質(zhì)檔案,應(yīng)先由專(zhuān)業(yè)技術(shù)員進(jìn)行技術(shù)修復(fù)。折皺不平影響掃描質(zhì)量的紙質(zhì)檔案應(yīng)先進(jìn)行壓平等相應(yīng)技術(shù)處理。江蘇科研檔案數(shù)字化專(zhuān)賣(mài)
杭州聞祺科技有限公司位于浙江省杭州市濱江區(qū)西興街道西興路2333號(hào)星瀾大廈2幢403室-02,是一家專(zhuān)業(yè)的一般項(xiàng)目:軟件開(kāi)發(fā),云計(jì)算裝備技術(shù)服務(wù);技術(shù)服務(wù)、技術(shù)開(kāi)發(fā)、技術(shù)咨詢技術(shù)交流、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)推廣;計(jì)算機(jī)軟硬件及輔助設(shè)備零售;軟件外包服務(wù)(除依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目外,憑營(yíng)業(yè)執(zhí)照依法自主開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng))等。公司。致力于創(chuàng)造***的產(chǎn)品與服務(wù),以誠(chéng)信、敬業(yè)、進(jìn)取為宗旨,以建聞祺科技產(chǎn)品為目標(biāo),努力打造成為同行業(yè)中具有影響力的企業(yè)。公司以用心服務(wù)為重點(diǎn)價(jià)值,希望通過(guò)我們的專(zhuān)業(yè)水平和不懈努力,將一般項(xiàng)目:軟件開(kāi)發(fā),云計(jì)算裝備技術(shù)服務(wù);技術(shù)服務(wù)、技術(shù)開(kāi)發(fā)、技術(shù)咨詢技術(shù)交流、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)推廣;計(jì)算機(jī)軟硬件及輔助設(shè)備零售;軟件外包服務(wù)(除依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目外,憑營(yíng)業(yè)執(zhí)照依法自主開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng))等。等業(yè)務(wù)進(jìn)行到底。杭州聞祺科技有限公司主營(yíng)業(yè)務(wù)涵蓋檔案管理系統(tǒng),在線圖像處理,檔案數(shù)字化加工,綜合檔案管理,堅(jiān)持“質(zhì)量保證、良好服務(wù)、顧客滿意”的質(zhì)量方針,贏得廣大客戶的支持和信賴。