場地管理制度主要對人員出入和工作場地內基礎設施、環(huán)境、網絡、監(jiān)控設施、現(xiàn)場物品、證件等的管理進行規(guī)范;設備管理制度主要對檔案數(shù)字化工作各環(huán)節(jié)涉及的全部設備的管理進行規(guī)范;數(shù)據(jù)管理制度主要對數(shù)字化各環(huán)節(jié)所產生的數(shù)據(jù)的管理進行規(guī)范;檔案實體管理制度主要對檔案實體在數(shù)字化過程中的交接、管理存放等工作進行規(guī)范。紙質檔案數(shù)字化過程中,應設置距離數(shù)字化加工場所較近的保管庫用以臨時存放紙質檔案,并對紙質檔案的領取與歸還進行嚴格管理,認真做好檢查、清點、登記等工作,確保紙質檔案的安全。檔案數(shù)字化的制度范圍。新疆文書檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)
應對工作文件進行驗收,主要包括工作文件的完整性、規(guī)范性等。應對存儲載體進行驗收,主要包括載體的可用性、有無病毒等。驗收指標能夠采用計算機自動檢驗的項目應采用計算機自動檢驗的方式進行100%檢驗,檢驗合格率應為100%。對于無法用計算機自動檢驗的項目,可以根據(jù)情況以件或卷為單位采用抽檢的方式進行人工檢驗。抽檢比率不得低于5%,對于數(shù)據(jù)庫條目與數(shù)字圖像內容對應的準確性,抽檢合格率應為100%其他內容的抽檢合格率應不低于95%。西藏電子公文檔案數(shù)字化制度紙質檔案數(shù)字化掃描分辨率。
工作方案應在充分調研的基礎上,制定科學合理的工作方案,確保紙質檔案數(shù)字化工作達到預期目標。紙質檔案數(shù)字化工作方案應包括數(shù)字化對象、工作目標、工作內容、成本核算、數(shù)字化技術方法和主要技術指標、驗收依據(jù)、人員安排、貴任分工、進度安排、安全管理措施等內容。數(shù)寧化對象的確定應綜合考慮檔案的珍貴租度、開放程度、利用率、亟待搶救程度、數(shù)字化資金情況等因案。宜對紙質檔案數(shù)字化工作方案進行**論證,確保其科學、規(guī)范、合理。紙質檔案數(shù)字化工作方案應經審批后嚴格執(zhí)行。工作方案審批結果應與數(shù)字化工作過程中形成的其他文件一并保存。
數(shù)字圖像的排列順序與檔案原件不一致時,應及時進行調整。對數(shù)字圖像拼接、旋轉及糾偏、裁邊、去污等處理情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)不符合圖像質量要求時,應重新進行圖像處理。對分幅掃描形成的多幅數(shù)字圖像,應進行拼接處理,合并為一個完整的圖像,以保證紙質檔案數(shù)字化圖像的整體性。拼接時應確保拼接處平滑地融合,拼接后整幅圖像無明顯拼接痕跡。應借助相關軟件對數(shù)據(jù)庫中的目錄數(shù)據(jù)與其對應的紙質檔案數(shù)字圖像進行掛接,以實現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的關聯(lián)。紙質檔案數(shù)字化驗收結論。
掃描分辨率應不小于200dpi。如文字偏小、密集、清晰度較差時,建議掃描分辨率不小于300dpi。如有COM輸出、仿真復制、印刷出版等其他用途時,可根據(jù)需要調整掃描分辨率。需要進行COM輸出的檔案,掃描分辨率建議不小于300dpi;需要進行高精度仿真復制的檔案,掃描分辨率建議不小于600dpi;需要進行印刷出版的檔案,可結合檔案幅面、印刷出版幅面、印刷精度要求等選擇合適的分辨率。存儲格式紙質檔案數(shù)字化圖像長期保存格式為TIFF、JPEG或JPEG2000等通用格式,圖像壓縮率的選擇可根據(jù)實際應用的需求而定。檔案數(shù)字化驗收內容。廣西人事檔案數(shù)字化系統(tǒng)
數(shù)字圖像處理與拼接。新疆文書檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)
本標準適用于采用掃描設備對紙質檔案的數(shù)字化加工過程的管理。應配備專有加工場地,并進行合理布局,形成檔案存放、數(shù)字化前處理、檔案著錄、檔案掃描、圖像處理、質量檢查等工作區(qū)域。加工場地的選擇及溫濕度等環(huán)境的控制不應不利于檔案實體的保護。場地內應配備可覆蓋全部場地的防火、防水、防有害生物、防盜報警、視頻監(jiān)控等安全管理的設施設備。應合理規(guī)劃、配備和管理紙質檔案數(shù)字化設施設備,確保設施設備安全、先進,能夠滿足數(shù)字化工作的需要。新疆文書檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)
杭州聞祺科技有限公司正式組建于2021-07-21,將通過提供以檔案管理系統(tǒng),在線圖像處理,檔案數(shù)字化加工,綜合檔案管理等服務于于一體的組合服務。聞祺科技經營業(yè)績遍布國內諸多地區(qū)地區(qū),業(yè)務布局涵蓋檔案管理系統(tǒng),在線圖像處理,檔案數(shù)字化加工,綜合檔案管理等板塊。同時,企業(yè)針對用戶,在檔案管理系統(tǒng),在線圖像處理,檔案數(shù)字化加工,綜合檔案管理等幾大領域,提供更多、更豐富的商務服務產品,進一步為全國更多單位和企業(yè)提供更具針對性的商務服務服務。聞祺科技始終保持在商務服務領域優(yōu)先的前提下,不斷優(yōu)化業(yè)務結構。在檔案管理系統(tǒng),在線圖像處理,檔案數(shù)字化加工,綜合檔案管理等領域承攬了一大批高精尖項目,積極為更多商務服務企業(yè)提供服務。