紙質檔案數(shù)字化過程中，應設置距離數(shù)字化加工場所較近的保管庫用以臨時存放紙質檔案，并對紙質檔案的領取與歸還進行嚴格管理，認真做好檢查、清點、登記等工作，確保紙質檔案的安全。數(shù)字化前處理確定掃描頁原則上應將確定為數(shù)字化對象的紙質檔案全部掃描，不宜進行挑掃。如有不需要掃描的頁面應加以標注。編制頁號1應對沒有頁號或頁號不正確的檔案重新編制頁號。2重新編制頁號時，應在統(tǒng)一位置書寫頁號，且不壓蓋檔案內容。3書寫頁號所使用的筆、墨等不應破壞檔案原件或對檔案長期保存造成影響。4應將破損頁面、缺頁等特殊情況進行登記。紙質檔案數(shù)字化術語解釋。吉林一站式檔案數(shù)字化業(yè)務

檔案數(shù)字化目錄數(shù)據準備按照目錄數(shù)據庫建立時制定的數(shù)據規(guī)則，對照檔案原件內容，規(guī)范檔案中的目錄內容。對需在目錄數(shù)據庫中進行標記的情況進行標記。拆除裝訂應以對紙質檔案的保護為原則確定是否拆除裝訂。如需拆除裝訂物，應注意保護檔案不受損害，并對排列順序不準確的檔案進行重排。特殊裝訂且拆除裝訂后需恢復的檔案，在拆除裝訂物時應采用拍照等方式記錄檔案原貌，以便于恢復。75技術修復破損嚴重或其他無法直接進行掃描的紙質檔案，應先由專業(yè)技術員進行技術修復。折皺不平影響掃描質量的紙質檔案應先進行壓平等相應技術處理。甘肅綜合檔案數(shù)字化平臺檔案數(shù)字化相關注意點。

驗收內容紙質檔案數(shù)字化成果包括數(shù)字圖像、檔案目錄數(shù)據、元數(shù)據、數(shù)字化工作中產生的工作文件、存儲載體等。應對目錄數(shù)據進行驗收，主要包括數(shù)據庫中各條目的內容、格式等的準確程度、必填項是否填寫等。應對元數(shù)據進行驗收，主要包括元數(shù)據元素的完整性和賦值規(guī)范性等。應對數(shù)字圖像進行驗收，主要包括數(shù)字化參數(shù)、存儲路徑、命名的準確性、圖像的完整性、排列順序的準確性、圖像質量等。應對數(shù)據掛接進行驗收，主要包括目錄數(shù)據與其對應的數(shù)字圖像的掛接的準確性等。

檔案掃描應根據紙質檔案原件實際情況、數(shù)字化目的、數(shù)字化規(guī)模、計算機網絡和存儲條件等選擇相應的掃描設備實現(xiàn)檔案數(shù)字化，和進行相關參數(shù)的設置和調整參數(shù)的設置和調整應保證掃描后數(shù)字圖像清晰、完整、不失真，圖像效果接近檔案原貌。為比較大限度保留檔案原件信息，便于多種方式的利用，宜全部采用彩色模式進行掃描。頁面中有紅頭、印章或插有照片、彩色插圖、多色彩文字等的檔案，應采用彩色模式進行掃描。頁面為黑白兩色，并且字跡清晰、不帶插圖的檔案，也可采用黑白二值模式進行掃描。紙質檔案數(shù)字化安全規(guī)范。

在項目實施過程中，應依據《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》(檔辦發(fā)[2014]7號)，從檔案部門、數(shù)字化服務機構、數(shù)字化場所、數(shù)字化加工設備、檔案實體、數(shù)字化成果移交接收與設備處理等層面執(zhí)行嚴格的安全管理要求。檔案出庫檔案保管部門應按照紙質檔案數(shù)字化工作方案確定的數(shù)字化對象開展檔案調取、清點、登記等前期準備工作，并提交檔案出庫申請，經相關責任人批準后，嚴格按照檔案庫房管理規(guī)定為數(shù)字化對象辦理出庫相關手續(xù)，并與數(shù)字化部門共同清點無誤后，對檔案進行交接出庫。檔案數(shù)字化的制度范圍。吉林一站式檔案數(shù)字化業(yè)務

紙質檔案數(shù)字化管理制度。吉林一站式檔案數(shù)字化業(yè)務

掃描色彩模式檔案數(shù)字化：為比較大限度保留檔案原件信息，便于多種方式的利用，宜全部采用彩色模式進行掃描。頁面中有紅頭、印章或插有照片、彩色插圖、多色彩文字等的檔案，應采用彩色模式進行掃描。頁面為黑白兩色，并且字跡清晰、不帶插圖的檔案，也可采用黑白二值模式進行掃描。頁面為黑白兩色，但字跡清晰度差或帶有插圖的檔案，也可采用灰度模式掃描。掃描分辨率掃描分辨率的選擇，應保證掃描后圖像清晰、完整，并綜合考慮數(shù)字圖像后期利用方式等因素。吉林一站式檔案數(shù)字化業(yè)務

杭州聞祺科技有限公司成立于2021-07-21，同時啟動了以聞祺科技為主的檔案管理系統(tǒng)，在線圖像處理，檔案數(shù)字化加工，綜合檔案管理產業(yè)布局。是具有一定實力的商務服務企業(yè)之一，主要提供檔案管理系統(tǒng)，在線圖像處理，檔案數(shù)字化加工，綜合檔案管理等領域內的產品或服務。隨著我們的業(yè)務不斷擴展，從檔案管理系統(tǒng)，在線圖像處理，檔案數(shù)字化加工，綜合檔案管理等到眾多其他領域，已經逐步成長為一個獨特，且具有活力與創(chuàng)新的企業(yè)。聞祺科技始終保持在商務服務領域優(yōu)先的前提下，不斷優(yōu)化業(yè)務結構。在檔案管理系統(tǒng)，在線圖像處理，檔案數(shù)字化加工，綜合檔案管理等領域承攬了一大批高精尖項目，積極為更多商務服務企業(yè)提供服務。