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來源: 發(fā)布時(shí)間:2023-09-04

照片檔案管理規(guī)范數(shù)碼照片檔案應(yīng)至少包括以下著錄項(xiàng)目:全宗號(hào)、保管期限、年度、部門、照片組號(hào)、張?zhí)?、參見?hào)、攝影者、時(shí)間、組題名、文字說明、文件格式、開放狀態(tài)。全宗號(hào):檔案館給立檔單位編制的代號(hào)。保管期限:照片所劃定的保管期限,包括長久、30年、10年。年度:形成年度,采用4位阿拉伯?dāng)?shù)字。部門:歸檔部門,采用部門全稱或規(guī)范化簡稱,并保持一致和穩(wěn)定。號(hào)。,向一年度內(nèi)的組從“0001”開始順序編張?zhí)枺簽?位阿拉伯?dāng)?shù)字,同一組內(nèi)數(shù)碼照片從“0001”開始順序編號(hào)。參見號(hào):與本張照片有密切聯(lián)系的其他載體檔案的檔號(hào)。攝影者:照片的拍攝單位或拍攝人。時(shí)間:數(shù)碼照片拍攝時(shí)間。采用8位阿拉伯?dāng)?shù)字,依次為:年代4位,月和日各2位,不足的在前補(bǔ)“0”。組題名:本組照片所共同反映的主要內(nèi)容。文字說明:本張照片的說明,包括人物、地點(diǎn)、事由等要素。文件格式:本張照片的計(jì)算機(jī)文件類型,包括JPEG、TIFF或RAW。開放狀態(tài):本張照片是否開放的標(biāo)記,開放為“Y”,不開放為“N”電子文件的部門職責(zé)與分工。遼寧檔案管理軟件

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電子檔案管理:文件收集按照電子公文歸檔范圍的要求,完成電子公文及其元數(shù)據(jù)的收集,收集宜采用自動(dòng)捕獲方式,在無法自動(dòng)捕獲的情況下也可手工錄人。文件收集的步驟如下:a)捕獲:在電子公文形成和辦理過程中應(yīng)隨時(shí)捕獲擬歸檔電子公文;電子公文元數(shù)據(jù)應(yīng)與電子公文內(nèi)容數(shù)據(jù)一起捕獲;捕獲的電子公文及元數(shù)據(jù)應(yīng)齊全、完整,保持電子公文之間的有機(jī)聯(lián)系;電子公文內(nèi)容數(shù)據(jù)應(yīng)與其形成時(shí)保持一致。b)錄人:對(duì)于部分未進(jìn)入電子公文系統(tǒng)進(jìn)行流轉(zhuǎn)的文件,可通過文件掃描并著錄元數(shù)據(jù).電子公文上傳掛接,脫機(jī)數(shù)據(jù)包導(dǎo)入等方式完成電子公文的收集。電子公文元數(shù)據(jù)著錄應(yīng)滿足第7章的要求。c)轉(zhuǎn)換:電子公文捕獲或錄入后,對(duì)于不符合歸檔格式要求的電子公文應(yīng)進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換,以滿足歸檔電子公文保存和利用的需求。江蘇人事檔案管理程序照片檔案的保管期限。

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檔案管理1.開展電子公文歸檔工作應(yīng)遵循保留形成原貌,保持有機(jī)聯(lián)系、保證長期可用的原則。電子公文歸檔過程中發(fā)生責(zé)權(quán)交接、數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)變等重大變化時(shí)應(yīng)形成并留存其變化記錄。2.電子公文歸檔時(shí)應(yīng)要求歸檔信息包中不包含非開放的壓縮、加密、鑒名、印章、時(shí)間戳等技術(shù)措施,以減少技術(shù)依賴性。3.電子公文收集、整理,移交工作應(yīng)由電子公文形成或辦理部門完成,檔案部門負(fù)責(zé)檔案接收并對(duì)整個(gè)歸檔過程子以必要的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。4.電子公文擬制或辦理時(shí)應(yīng)確定是否需要?dú)w檔,歸檔工作宜采用隨辦隨歸方式,向檔案部門移交時(shí)間不能超過電子公文整理完成后的次年6月。5.黨政機(jī)關(guān)依據(jù)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求制定電子公文歸檔范圍和保管期限表。

1.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)檔案信息化工作并統(tǒng)籌機(jī)關(guān)及所屬機(jī)構(gòu)檔案信息一體化工作,推動(dòng)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化和電子文件、電子檔案規(guī)范管理;2.接受檔案行政管理部門監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查,執(zhí)行年度報(bào)告制度,定期向同級(jí)國家綜合檔案館移交檔案;3.負(fù)責(zé)組織檔案業(yè)務(wù)交流和檔案工作人員培訓(xùn),開展檔案宣傳、教育活動(dòng);4.對(duì)檔案工作中取得突出成績的部門或個(gè)人,向機(jī)關(guān)提出表彰獎(jiǎng)勵(lì)建議;對(duì)違反檔案管理要求的部門或個(gè)人,向機(jī)關(guān)提出處理建議。5.機(jī)關(guān)通過機(jī)構(gòu)購買服務(wù)方式輔助實(shí)現(xiàn)檔案工作基本任務(wù)的,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格限定社會(huì)化服務(wù)范圍,嚴(yán)格審核服務(wù)供方的信息安全保障能力和業(yè)務(wù)資質(zhì),并接受檔案行政管理部門監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。數(shù)碼照片分類與排列。

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機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定1.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立由分管檔案工作的單位負(fù)責(zé)人、辦公廳(室)或承擔(dān)該職能的其他綜合辦事機(jī)構(gòu)及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成的檔案工作協(xié)調(diào)機(jī)制,協(xié)調(diào)處理本機(jī)關(guān)、本系統(tǒng)檔案工作重大事務(wù)和重要事項(xiàng)。2.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定設(shè)立檔案工作機(jī)構(gòu)。不具備檔案工作機(jī)構(gòu)設(shè)立條件的機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)指定檔案工作負(fù)責(zé)部門。檔案工作負(fù)責(zé)部門的名稱應(yīng)當(dāng)反映檔案工作屬性。經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門同意,辦公地點(diǎn)相對(duì)集中且條件成熟的縣級(jí)或形成檔案數(shù)量較少的多個(gè)機(jī)關(guān)可以成立聯(lián)合檔案工作機(jī)構(gòu),對(duì)相應(yīng)機(jī)關(guān)的檔案進(jìn)行集中管理。機(jī)關(guān)檔案的管理規(guī)定8。江蘇人事檔案管理程序

檔案管理行為追責(zé)范圍。遼寧檔案管理軟件

1.建設(shè)單位應(yīng)明確項(xiàng)目檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo),設(shè)立或明確與項(xiàng)目建設(shè)管理相適應(yīng)的檔案管理機(jī)構(gòu),配備滿足項(xiàng)目檔案工作需要的檔案人員,在項(xiàng)目建設(shè)期間應(yīng)保持檔案人員的穩(wěn)定。2.項(xiàng)目檔案人員應(yīng)具備檔案專業(yè)知識(shí)和技能,掌握一定的項(xiàng)目管理和相關(guān)工程技術(shù)專業(yè)知識(shí),經(jīng)過項(xiàng)目檔案管理培訓(xùn)。3.建設(shè)單位工程管理相關(guān)部門、各參建單位應(yīng)配備專人或指定人員負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件管理工作,在項(xiàng)目建設(shè)期間不得隨意更換。4.建設(shè)單位應(yīng)建立以檔案管理機(jī)構(gòu)為重點(diǎn),工程管理相關(guān)部門和參建單位參與的項(xiàng)目檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),并建立溝通協(xié)調(diào)機(jī)制。遼寧檔案管理軟件

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