項目檔案的保管1．建設(shè)單位和參建單位應(yīng)為項目檔案的安全保管提供必要的設(shè)施設(shè)備，確保檔案安全。2.建設(shè)單位檔案庫房應(yīng)符合防火、防盜、防水、防潮、防高溫、防紫外線照射、防塵、防有害生物(霉、蟲、鼠)的要求。檔案管理機構(gòu)應(yīng)建立檔案庫房管理制度，加強日常庫房管理。項目檔案的利用1.建設(shè)單位應(yīng)建立檔案利用制度，對利用的范圍、對象、審批辦法等做出規(guī)定。2.利用檔案原件一般在閱覽室查閱，并反饋利用效果。3.建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)應(yīng)根據(jù)項目建設(shè)和運行管理的需要編制必要的編研材料，如專題文件匯編、項目大事記、常用圖集、專題研究等。檔案管理的歸檔范圍。廣西建設(shè)項目檔案管理模式

1.機關(guān)檔案部門應(yīng)當定期組織人員對檔案數(shù)量進行清點、對保管狀況進行檢查，定期對電子檔案的保管情況、讀取狀況等進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)當及時處理，并建立檢查和處理情況臺賬。2.檔案工作人員應(yīng)當及時對受損、易損檔案進行修復、復制或作其他技術(shù)處理。檔案修復應(yīng)當保持檔案內(nèi)容的完整，盡量維持檔案的原貌。檔案修復前應(yīng)當做好登記和檢查工作，必要時進行復制備份，做出修復說明。3.機關(guān)應(yīng)當為檔案工作人員配備勞動保護用品，避免檔案管理過程中有毒有害物質(zhì)損害健康。陜西綜合檔案管理制度機關(guān)檔案的管理規(guī)定6。

1.建設(shè)單位對項目檔案工作負總責，實行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度、統(tǒng)歸標準。業(yè)務(wù)上接受檔案行政管理部門和上級主管部門的監(jiān)督和指導。2.建設(shè)單位與參建單位應(yīng)加強項目檔案管理，配備項目檔案工作所需人員、經(jīng)費、設(shè)施設(shè)備等各項管理資源。3.項目檔案工作應(yīng)融入項目建設(shè)，與項目建設(shè)管理同步，納入項目建設(shè)計劃、質(zhì)量保證體系、項目管理程序、合同管理和崗位責任制。4.建設(shè)單位及各參建單位應(yīng)加強項目文件過程管理，通過節(jié)點控制強化項目文件管理，實現(xiàn)從項目文件形成、流轉(zhuǎn)到歸檔管理的全過程控制。5.項目檔案應(yīng)完整、準確、系統(tǒng)、規(guī)范和安全，滿足項目建設(shè)、管理、監(jiān)督、運行和維護等活動在證據(jù)、責任和信息等方面的需要。

1.對參建單位進行合同履約考核時，應(yīng)對項目文件管理條款的履行情況做出評價，合同款支付審批時應(yīng)審查項目文件的歸檔情況，并將項目文件是否按要求管理和歸檔作為合同款支付的前提條件。2．項目開工前制定項目檔案工作方案，對參建單位進行項目文件管理和歸檔交底。3.建立項目文件管理和歸檔考核機制，對項目文件的形成、積累和歸檔情況等進行考核。4.將項目檔案信息化納入項目管理信息化建設(shè)，統(tǒng)籌規(guī)劃，同步實施。5.按檔案行政管理部門和主管部門相關(guān)規(guī)定，進行項目檔案管理登記，做好項目檔案驗收的準備和整改工作。機關(guān)檔案的負責人與部門。

電子檔案管理：文件移交

a)移交檢測：電子公文提交歸檔前，電子公文形成或辦理部門應(yīng)按照DA/T70-2018的要求以及檔案部門的接收要求，對電子公文的真實性，完整性，可用性和安全性等方面進行檢測，檢測合格后方可提交歸檔;b)移交登記：電子公文提交歸檔過程中，電子公文形成或辦理部門應(yīng)清點，核實電子公文的文種、成文日期、保管期限、件數(shù)、大小等信息，確認無誤后登記《電子文件歸檔登記表》，《電子文件歸檔登記表》;c)提交：電子公文形成或辦理部門應(yīng)將歸檔信息包連同《電子文件歸檔登記表》一起向檔案部門提交歸檔。 檔案檢查工作的程序。甘肅文書檔案管理業(yè)務(wù)

項目檔案整理有關(guān)規(guī)定。廣西建設(shè)項目檔案管理模式

檔案管理的業(yè)務(wù)規(guī)范內(nèi)容：建設(shè)單位檔案管理業(yè)務(wù)規(guī)范中應(yīng)包含但不限于下列內(nèi)容：a)項目檔案管理辦法；b)檔案分類方案；c)歸檔范圍和檔案保管期限表；d)整理編目細則。2.納入項目管理制度規(guī)范建設(shè)單位在項目管理相關(guān)制度、規(guī)范中應(yīng)提出檔案管理的要求。3.參建單位制度規(guī)范體系要求參建單位項目部應(yīng)制定與建設(shè)單位的要求相適應(yīng)的項目文件管理制度業(yè)務(wù)規(guī)范。4.修訂完善要求建設(shè)單位和參建單位應(yīng)適時對管理制度和業(yè)務(wù)規(guī)范進行修訂完善。廣西建設(shè)項目檔案管理模式