在項目實施過程中，應依據《檔案數字化外包安全管理規(guī)范》(檔辦發(fā)[2014]7號)，從檔案部門、數字化服務機構、數字化場所、數字化加工設備、檔案實體、數字化成果移交接收與設備處理等層面執(zhí)行嚴格的安全管理要求。檔案出庫檔案保管部門應按照紙質檔案數字化工作方案確定的數字化對象開展檔案調取、清點、登記等前期準備工作，并提交檔案出庫申請，經相關責任人批準后，嚴格按照檔案庫房管理規(guī)定為數字化對象辦理出庫相關手續(xù)，并與數字化部門共同清點無誤后，對檔案進行交接出庫。檔案數字化相關注意點。重慶電子公文檔案數字化中心

應在充分調研的基礎上，制定科學合理的工作方案，確保紙質檔案數字化工作達到預期目標。紙質檔案數字化管理制度應包含崗位管理、人員管理、場地管理、設備管理、數據管理、檔案實體管理等方面的制度。崗位管理制度主要規(guī)定數字化工作各崗位的工作目標和職責，形成明確的崗位業(yè)務流程規(guī)范、考核標準、獎懲辦法等；人員管理制度主要對人員的安全責任、日常行為、外聘人員信息審核及管理、非工作人員來訪登記等進行規(guī)范；應加強對紙質檔案數字化工作的全流程安全管理。浙江電子公文檔案數字化中心紙質檔案數字化管理制度。

應合理規(guī)劃、配備和管理紙質檔案數字化設施設備，確保設施設備安全、先進，能夠滿足數字化工作的需要。紙質檔案數字化工作方案應包括數字化對象、工作目標、工作內容、成本核算、數字化技術方法和主要技術指標、驗收依據、人員安排、責任分工、進度安排、安全管理措施等內容。數字化對象的確定應綜合考慮檔案的珍貴程度、開放程度、利用率、亟待搶救程度、數字化資金情況等因素。宜對紙質檔案數字化工作方案進行**論證，確保其科學、規(guī)范、合理。

    各單位應根據檔案的珍貴程度、開放程度、利用率、亟待搶救程度、數字化資金情況等因素統籌規(guī)劃、科學開展紙質檔案數字化工作。紙質檔案教字化工作的開展應遵循1SO/TR13028和GB/T20530提出的要求和建議。紙質檔案數字化的基本環(huán)節(jié)主要包括：數字化前處理、目錄數據庫建立、檔案掃描、圖像處理、數據掛接、數字化成果驗收與移交等。應采取有效的管理和技術手段，確保紙質檔案數字化成果質量。紙質檔案數字化應遵循檔案管理的客觀規(guī)律，真實反映檔案內容，很大程度地展現檔案原貌。紙質檔案數字化過程中，應保存數字化項目信息、技術環(huán)境、數字化各類技術參數等方面的元數據。元數據元素的確定應符合ISO/TR13028提出的要求。應加強紙質檔案數字化各環(huán)節(jié)的安全管理，確保檔案實體和檔案信息的安全。加工涉密檔案時，應按照涉密檔案相關保密要求開展工作。 統籌規(guī)劃紙質檔案數字化。

驗收合格的數據應按照紙質檔案數字化工作方案及時移交，并履行交接手續(xù)。檔案歸還入庫。應配備加工場地，并進行合理布局，形成檔案存放、數字化前處理、檔案著錄、檔案掃描、圖像處理、質量檢查等工作區(qū)域。應合理規(guī)劃、配備和管理紙質檔案數字化設施設備，確保設施設備安全、先進，能夠滿足數字化工作的需要。應在充分調研的基礎上，制定科學合理的工作方案，確保紙質檔案數字化工作達到預期目標。紙質檔案數字化工作方案應經審批后嚴格執(zhí)行。工作方案審批結果應與數字化工作過程中形成的其他文件一并保存。檔案數據掛接與驗收。重慶電子公文檔案數字化中心

檔案的歸還注意事項。重慶電子公文檔案數字化中心

數字圖像的排列順序與檔案原件不一致時，應及時進行調整。對數字圖像拼接、旋轉及糾偏、裁邊、去污等處理情況進行檢查，發(fā)現不符合圖像質量要求時，應重新進行圖像處理。對分幅掃描形成的多幅數字圖像，應進行拼接處理，合并為一個完整的圖像，以保證紙質檔案數字化圖像的整體性。拼接時應確保拼接處平滑地融合，拼接后整幅圖像無明顯拼接痕跡。應借助相關軟件對數據庫中的目錄數據與其對應的紙質檔案數字圖像進行掛接，以實現目錄數據與數字圖像的關聯。重慶電子公文檔案數字化中心