管理制度應(yīng)制定科學(xué)化、規(guī)范化的管理制度，并在工作過程中嚴格執(zhí)行，以有效保障檔案安全和紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果質(zhì)量。紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理制度應(yīng)包含崗位管理、人員管理、場地管理、設(shè)備管理、數(shù)據(jù)管理、檔案實體管理等方面的制度。崗位管理制度主要規(guī)定數(shù)字化工作各崗位的工作目標和職責(zé)，形成明確的崗位業(yè)務(wù)流程規(guī)范、考核標準、獎懲辦法等；人員管理制度主要對人員的安全責(zé)任、日常行為、外聘人員信息審核及管理、非工作人員來訪登記等進行規(guī)范；場地管理制度主要對人員出入和工作場地內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施、環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)、監(jiān)控設(shè)施、現(xiàn)場物品、證件等的管理進行規(guī)范；設(shè)備管理制度主要對數(shù)字化工作各環(huán)節(jié)涉及的全部設(shè)備的管理進行規(guī)范；數(shù)據(jù)管理制度主要對數(shù)字化各環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)的管理進行規(guī)范。紙質(zhì)檔案數(shù)字化審批工作。新疆建設(shè)項目檔案數(shù)字化系統(tǒng)

紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)包括數(shù)字化對象、工作目標、工作內(nèi)容、成本核算、數(shù)字化技術(shù)方法和主要技術(shù)指標、驗收依據(jù)、人員安排、責(zé)任分工、進度安排、安全管理措施等內(nèi)容。數(shù)字化對象的確定應(yīng)綜合考慮檔案的珍貴程度、開放程度、利用率、亟待搶救程度、數(shù)字化資金情況等因素。能夠采用計算機自動檢驗的項目應(yīng)采用計算機自動檢驗的方式進行100%檢驗，檢驗合格率應(yīng)為100%。對于無法用計算機自動檢驗的項目，可以根據(jù)情況以件或卷為單位采用抽檢的方式進行人工檢驗。抽檢比率不得低于5%，對于數(shù)據(jù)庫條目與數(shù)字圖像內(nèi)容對應(yīng)的準確性，抽檢合格率應(yīng)為100%其他內(nèi)容的抽檢合格率應(yīng)不低于95%。新疆建設(shè)項目檔案數(shù)字化系統(tǒng)紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案。

應(yīng)加強對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的全流程安全管理。應(yīng)建立完善的問題反饋機制，對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作過程中后端環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)前端環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的問題進行及時反饋和修正。工作文件管理應(yīng)根據(jù)情況制定符合實際要求的紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作文件，以此加強對數(shù)字化工作的管理。主要包括紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案、紙質(zhì)檔案數(shù)字化審批書、紙質(zhì)檔案數(shù)字化流程單、數(shù)據(jù)驗收單、項目驗收報告、紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果移交清單等，采取外包方式實施時，還應(yīng)包括項目招標文件、投標文件、中標通知書、項目合同、保密協(xié)議等。

應(yīng)依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)和各類技術(shù)標準，制定相關(guān)的工作流程和各環(huán)節(jié)操作規(guī)范等，對紙質(zhì)檔案數(shù)字化全過程進行有效的控制，確保數(shù)字化成果質(zhì)量。工作文件管理應(yīng)根據(jù)情況制定符合實際要求的紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作文件，以此加強對數(shù)字化工作的管理。主要包括紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案、紙質(zhì)檔案數(shù)字化審批書、紙質(zhì)檔案數(shù)字化流程單、數(shù)據(jù)驗收單、項目驗收報告、紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果移交清單等，采取外包方式實施時，還應(yīng)包括項目招標文件、投標文件、中標通知書、項目合同、保密協(xié)議等。紙質(zhì)檔案數(shù)字化的工作規(guī)范。

檔案數(shù)字化注意事項：書寫頁號所使用的筆、墨等不應(yīng)破壞檔案原件或?qū)n案長期保存造成影響。應(yīng)將破損頁面、缺頁等特殊情況進行登記。應(yīng)以對紙質(zhì)檔案的保護為原則確定是否拆除裝訂。如需拆除裝訂物，應(yīng)注意保護檔案不受損害，并對排列順序不準確的檔案進行重排。特殊裝訂且拆除裝訂后需恢復(fù)的檔案，在拆除裝訂物時應(yīng)采用拍照等方式記錄檔案原貌，以便于恢復(fù)。原則上應(yīng)將確定為數(shù)字化對象的紙質(zhì)檔案全部掃描，不宜進行挑掃。如有不需要掃描的頁面應(yīng)加以標注。檔案數(shù)字化注意事項。浙江聲像檔案數(shù)字化業(yè)務(wù)

檔案數(shù)字化掃描色彩模式。新疆建設(shè)項目檔案數(shù)字化系統(tǒng)

驗收內(nèi)容紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果包括數(shù)字圖像、檔案目錄數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)、數(shù)字化工作中產(chǎn)生的工作文件、存儲載體等。應(yīng)對目錄數(shù)據(jù)進行驗收，主要包括數(shù)據(jù)庫中各條目的內(nèi)容、格式等的準確程度、必填項是否填寫等。應(yīng)對元數(shù)據(jù)進行驗收，主要包括元數(shù)據(jù)元素的完整性和賦值規(guī)范性等。應(yīng)對數(shù)字圖像進行驗收，主要包括數(shù)字化參數(shù)、存儲路徑、命名的準確性、圖像的完整性、排列順序的準確性、圖像質(zhì)量等。應(yīng)對數(shù)據(jù)掛接進行驗收，主要包括目錄數(shù)據(jù)與其對應(yīng)的數(shù)字圖像的掛接的準確性等。新疆建設(shè)項目檔案數(shù)字化系統(tǒng)