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新疆會計檔案管理業(yè)務(wù)

來源: 發(fā)布時間:2023-12-13

照片檔案管理規(guī)范收集時間:1.對具有歸檔價值的照片,其攝影者或承辦單位應(yīng)及時整理,向檔案室歸檔,一般不應(yīng)跨年度。2.依照《中華人民共和國檔案法實施辦法》的規(guī)定,照片檔案隨立檔單位其他載體形態(tài)的檔案一起向有關(guān)檔案館移交。在特殊情況下,經(jīng)同級檔案行政管理部門同意可以提前或延遲移交。整理原則:1.照片檔案的整理應(yīng)遵循有利于保持照片檔案的有機聯(lián)系、有利于保管、有利于提供利用的原則。照片檔案的底片、照片應(yīng)分開存放。2.檔案館應(yīng)按收集范圍隨時值的照片。征集零散的對國家和社會具有保存價值的照片。建設(shè)項目檔案管理規(guī)范2。新疆會計檔案管理業(yè)務(wù)

新疆會計檔案管理業(yè)務(wù),檔案管理

照片檔案管理規(guī)范:1.保管期限是按照片、底片的價值劃定的存留年限,分為長久、長期、短期三種。對照片、底片保管期限的劃分按照《國家檔案局關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》執(zhí)行。2.密級是指照片、底片保密程度的等級。密級的劃定按照《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》、GB/T7156及有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.底片號是固定和反映底片在全宗內(nèi)排列順序的一組字符代碼,由全宗號、保管期限代碼、張?zhí)柦M成。其格式如下:全宗號一保管期限代碼一張?zhí)?。全宗號:檔案館給立檔單位編制的代號。保管期限代碼:分別用“1、2、3”或"y、C、D”對應(yīng)長久、長期、短期。新疆聲像檔案管理管理系統(tǒng)數(shù)碼照片檔案著錄項目與說明。

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檔案管理應(yīng)對直接形成的對國家和社會具有保存價值的下列材料,應(yīng)當(dāng)納入歸檔范圍:1.反映機關(guān)、團體組織沿革和主要職能活動的。2.反映國有企業(yè)事業(yè)單位主要研發(fā)、建設(shè)、生產(chǎn)、經(jīng)營和服務(wù)活動,以及維護國有企業(yè)事業(yè)單位權(quán)益和職工權(quán)益的。3.反映基層**性自治組織城鄉(xiāng)社區(qū)治理、服務(wù)活動的。4.反映歷史上各時期國家治理活動、經(jīng)濟科技發(fā)展、社會歷史面貌文化習(xí)俗、生態(tài)環(huán)境的。5.法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)歸檔的。非國有企業(yè)、社會服務(wù)機構(gòu)等單位依照前款第二項所列范圍保存本單位相關(guān)材料。

1.重大活動和突發(fā)事件檔案工作應(yīng)當(dāng)遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、分類實施、統(tǒng)籌協(xié)作的工作原則,維護檔案完整與安全,推動檔案利用與開發(fā),為經(jīng)濟社會發(fā)展和突發(fā)事件應(yīng)對活動提供文獻參考和決策支持。2.各地區(qū)各部門應(yīng)當(dāng)加強對重大活動和突發(fā)事件檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo),建立健全工作制度,保證檔案管理做到收集齊全完整,整理規(guī)范有序,保管安全可靠,鑒定準確及時,利用簡捷方便,開發(fā)實用有效。3.重大活動和突發(fā)事件檔案的收集、整理、數(shù)字化和移交等工作所需經(jīng)費應(yīng)當(dāng)納入活動經(jīng)費預(yù)算或保障措施。檔案主管部門、檔案館開展重大活動和突發(fā)事件檔案工作所需經(jīng)費列入本級預(yù)算。4.重大活動和突發(fā)事件檔案工作應(yīng)當(dāng)積極運用新技術(shù)、新手段,不斷提升信息化管理水平。5.涉及國家秘密的檔案管理應(yīng)當(dāng)同時符合保密管理相關(guān)規(guī)定。電子檔案的文件移交工作。

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機關(guān)檔案工作的基本任務(wù):1.貫徹執(zhí)行檔案工作的法律法規(guī)和方針政策,建立健全檔案工作規(guī)章制度,并將規(guī)范本單位、本系統(tǒng)檔案管理的基本制度報檔案行政管理部門備案;2.對機關(guān)各種文件材料的形成、積累和歸檔工作進行監(jiān)督和指導(dǎo),對所屬機構(gòu)的檔案工作進行監(jiān)督和指導(dǎo);3.負責(zé)管理機關(guān)的全部檔案并提供利用,協(xié)助做好機關(guān)機構(gòu)信息公開工作;4.機關(guān)檔案業(yè)務(wù)社會化服務(wù)限于檔案整理、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、紙質(zhì)檔案數(shù)字復(fù)制件全文識別、電子檔案管理技術(shù)支持等輔助性工作。社會化服務(wù)應(yīng)當(dāng)符合《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》(DA/T68)規(guī)定。建設(shè)單位的人員要求。河北實物檔案管理軟件

機關(guān)檔案信息化工作。新疆會計檔案管理業(yè)務(wù)

1.建設(shè)單位對項目檔案工作負總責(zé),實行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度、統(tǒng)歸標(biāo)準。業(yè)務(wù)上接受檔案行政管理部門和上級主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。2.建設(shè)單位與參建單位應(yīng)加強項目檔案管理,配備項目檔案工作所需人員、經(jīng)費、設(shè)施設(shè)備等各項管理資源。3.項目檔案工作應(yīng)融入項目建設(shè),與項目建設(shè)管理同步,納入項目建設(shè)計劃、質(zhì)量保證體系、項目管理程序、合同管理和崗位責(zé)任制。4.建設(shè)單位及各參建單位應(yīng)加強項目文件過程管理,通過節(jié)點控制強化項目文件管理,實現(xiàn)從項目文件形成、流轉(zhuǎn)到歸檔管理的全過程控制。5.項目檔案應(yīng)完整、準確、系統(tǒng)、規(guī)范和安全,滿足項目建設(shè)、管理、監(jiān)督、運行和維護等活動在證據(jù)、責(zé)任和信息等方面的需要。新疆會計檔案管理業(yè)務(wù)