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簡單來說,銷售線索的管理主要是指更改線索與客戶狀態(tài),從而高效識(shí)別、過濾掉無效的商機(jī),減少外呼客服的工作量。其中,客戶狀態(tài)的修改便于銷售線索的跟進(jìn),在與客戶溝通完成之后可根據(jù)跟進(jìn)情況,隨時(shí)更改客戶意向狀態(tài),便于判斷后續(xù)是否持續(xù)跟進(jìn),同時(shí)也更便于企業(yè)了解銷售在工作中存在的各種問題。
商機(jī)管理包括團(tuán)隊(duì)協(xié)作管理與公海商機(jī)管理:在系統(tǒng)中通過商機(jī)線索及狀態(tài)可以避免多名銷售重復(fù)跟進(jìn)同一個(gè)商機(jī)的問題,便于銷售團(tuán)隊(duì)的分工協(xié)作;另外在系統(tǒng)中沒有銷售處理的商機(jī)會(huì)存放在系統(tǒng)公海,對(duì)此企業(yè)可以自定義公海客戶的分配規(guī)則,或是讓銷售在其中自行領(lǐng)取,提高企業(yè)商機(jī)的重復(fù)利用率。 企業(yè)減少了采購硬件設(shè)備的費(fèi)用,只需要購買簡單的終端設(shè)備,有電腦、有網(wǎng)、有手機(jī)就能實(shí)現(xiàn)規(guī)模外呼。云南電腦外呼系統(tǒng)
有了客戶,如何把現(xiàn)有客戶培養(yǎng)成忠實(shí)客戶、長期客戶甚至成為私域流量池就成了品牌必須面對(duì)的問題。如何培養(yǎng)忠實(shí)用戶?企業(yè)須提供個(gè)性化的服務(wù),讓用戶在服務(wù)中建立忠誠與依賴,擴(kuò)散口碑,從而推動(dòng)主動(dòng)選擇。在這一過程中,成本無疑是個(gè)性化比較大的挑戰(zhàn),而“規(guī)?;a(chǎn)的個(gè)性化產(chǎn)品或服務(wù)”則是應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)的解決方案,也正因如此,數(shù)據(jù)與智能化成為通向個(gè)性化,重建品牌黏性的必然之路。
這一切的基礎(chǔ)就是一套CRM系統(tǒng),CRM系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)管理好客情、實(shí)現(xiàn)客情數(shù)字管理自動(dòng)化。 浙江外呼系統(tǒng)平臺(tái)云呼叫中心系統(tǒng)集成多種功能提高資源利用率,節(jié)省辦公成本。
1、云呼叫中心系統(tǒng)一般都是采用SAAS系統(tǒng)租用的形式,企業(yè)客戶無需自建服務(wù)器,開通賬號(hào)密碼就可以搭建屬于自己的云呼叫中心系統(tǒng)。2、云呼叫中心系統(tǒng)是基于大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù)的,搭建了大型的存儲(chǔ)系統(tǒng),幫助企業(yè)存儲(chǔ)呼叫中心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。方便企業(yè)后期工作需要。3、云呼叫中心系統(tǒng)一般有客情管理模塊,提供客戶個(gè)人信息錄入登記、查詢等功能,有效避免客戶的流失。4、云呼叫中心系統(tǒng)集成多種功能提高資源利用率,節(jié)省辦公成本。5、云呼叫中心系統(tǒng)可以整理詳細(xì)的數(shù)據(jù)報(bào)表,方便管理人員統(tǒng)計(jì)每個(gè)人的績效;另外還有通話錄音等功能,方便抽樣質(zhì)檢及避免服務(wù)糾紛。
1、運(yùn)行成本低:云呼叫中心整合了先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)以及通信技術(shù),硬件設(shè)備需求少,搭建效率高。電腦+網(wǎng)絡(luò)+耳麥就能開啟使用,購買套餐后即刻開啟,解決了很多中小企業(yè)無力搭建自有呼叫中心的窘境。2、對(duì)接客戶:云呼叫中心PC端、APP端雙端均可在線,銷售崗位員工上下班環(huán)境均可與客戶進(jìn)行溝通。3、數(shù)據(jù)管理輕松:云呼叫中心對(duì)接CRM系統(tǒng)后,可將采集到的大量客戶個(gè)人信息、需求信息及產(chǎn)品使用信息形成客情庫,并可通過積累的信息分析客戶的需求特點(diǎn),有針對(duì)性地為客戶提供產(chǎn)品服務(wù),滿足其個(gè)性化需求。4、線路很穩(wěn)定:云呼叫系統(tǒng)的基礎(chǔ)就是的企業(yè)呼叫專線,云呼叫中心好不好用,外呼清晰度跟穩(wěn)定度是關(guān)鍵。選擇的云呼叫系統(tǒng)一般都能獲得不錯(cuò)的外呼體驗(yàn)。無需額外購買任何軟硬件,電腦手機(jī)都能使用,坐席按需購買,實(shí)打?qū)嵪?/p>
語音導(dǎo)航主要是幫助企業(yè)引導(dǎo)分流來電用戶,常見的是IVR語音導(dǎo)航,客戶可以根據(jù)通話提示來轉(zhuǎn)入相應(yīng)的技能組,獲取對(duì)應(yīng)的服務(wù);而ACD話務(wù)分配包括排隊(duì)和呼叫分配兩個(gè)模塊,排隊(duì)模塊可以實(shí)現(xiàn)留言排隊(duì)以及重要客戶優(yōu)先排隊(duì)等,呼叫分配模塊可以根據(jù)客呼入時(shí)間、坐席忙線狀態(tài)等將來電均勻分配給坐席,保證客服工作效率,避免用戶排隊(duì)等待。
在通話中,坐席可以實(shí)時(shí)錄入或者是查詢客戶的信息數(shù)據(jù),例如客戶的基本資料、歷史服務(wù)記錄等,溝通的同時(shí)同步服務(wù)進(jìn)度,從而提高業(yè)務(wù)處理效率。(在來電彈屏功能也是使用了來自CRM的數(shù)據(jù))。此外,為了加強(qiáng)各部門之間的有效溝通,在完成客戶服務(wù)后,坐席可根據(jù)需求新建工單,然后根據(jù)工單的業(yè)務(wù)類型流轉(zhuǎn)到指定的部門負(fù)責(zé)人來繼續(xù)跟進(jìn),這就是工單系統(tǒng)的主要功能。 數(shù)企魚鷹云呼叫中心支持本地手機(jī)號(hào)外顯,接通率高,外呼效率有保障。湖北電話外呼系統(tǒng)軟件
云呼叫中心系統(tǒng)可以整理詳細(xì)的數(shù)據(jù)報(bào)表,方便管理人員統(tǒng)計(jì)每個(gè)人的績效。云南電腦外呼系統(tǒng)
將整個(gè)過程自動(dòng)化,計(jì)算機(jī)選擇要撥的客戶并開始撥號(hào)。所有無效的呼叫:如忙音、無應(yīng)答、機(jī)器接聽都將被跳過,不接通話務(wù)員。如果客戶應(yīng)答,呼叫將迅速轉(zhuǎn)給一個(gè)話務(wù)員,如果因?yàn)槟撤N原因:忙、無人接,呼叫無法送到話務(wù)員。就將號(hào)碼放入一個(gè)新的聯(lián)系名單等待合適的時(shí)間再撥。預(yù)測(cè)撥出使用復(fù)雜的數(shù)學(xué)算法考慮多種因素,如可用的電話線路數(shù)、可用接線員數(shù)、無法接通期望座席的概率等。預(yù)測(cè)撥出發(fā)出的呼叫往往比話務(wù)員處理的要多,它為話務(wù)員節(jié)省了大量查號(hào)、撥號(hào)、等待震鈴的時(shí)間,從而提高效率。要求客戶一定程度的參與。通過企業(yè)主頁、電話等周邊手段、人工座席方式、客戶自定義所需的服務(wù)以及送達(dá)的通訊手段。系統(tǒng)根據(jù)客戶的預(yù)約請(qǐng)求,發(fā)送客戶所需信息,實(shí)現(xiàn)服務(wù)。云南電腦外呼系統(tǒng)
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