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檔案數(shù)字化前處理要求按要求區(qū)分同一案卷中的掃描件和非掃描件，并建立掃描件與非掃描件區(qū)分標(biāo)識，同時在《紙質(zhì)檔案前處理工作流程單》上注明需掃描文件的起止頁碼、紙張大小和數(shù)量等，為提高掃描效率做好基礎(chǔ)工作；為提高數(shù)字化產(chǎn)品質(zhì)量，檔案數(shù)字化時允許拆卷，但拆卷時必須在保護檔案不受損害的前提下拆除裝訂物（檔案內(nèi)的成冊文獻書籍資料不拆卷）；按照檔案局《檔案修裱技術(shù)規(guī)范》等修裱技術(shù)要求，根據(jù)檔案破損情況的不同，制定檔案修裱方案，采用專業(yè)修補、托裱技術(shù)，對檔案進行搶救行復(fù)原。應(yīng)根據(jù)情況制定符合實際要求的紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作文件，以此加強對數(shù)字化工作的管理。北京基建檔案數(shù)字化服務(wù)方案數(shù)字檔案室建設(shè)要嚴(yán)格遵循標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范...

云展管理系統(tǒng)具有產(chǎn)品先進性。模式先進，以互聯(lián)網(wǎng)云平臺聯(lián)合手機、終端顯示屏等移動設(shè)備實現(xiàn)信息傳輸與展示，相較微信號以及操作更加便捷。充分體現(xiàn)了檔案數(shù)字化“互聯(lián)網(wǎng)+”的先進戰(zhàn)略理念。架構(gòu)先進，平臺采用目前在數(shù)據(jù)應(yīng)用方面比較流行的微服務(wù)架構(gòu)，使得平臺有極強的可伸縮性，易于擴展和維護。云展管理系統(tǒng)也具有操作便捷性系統(tǒng)界面友好，功能直觀，操作簡便，適合各年齡層次用戶使用，無需培訓(xùn)。同時在客戶端電腦即可實現(xiàn)展示端信息的同步更新，無需現(xiàn)場維護硬件設(shè)備極大的減少了人力物力。從規(guī)章制度的建立健全程度等方面考查加工企業(yè)的管理能力。會計檔案數(shù)字化服務(wù)新影捷總部在上海市松江區(qū)，是國內(nèi)較早從事并專注于以檔案數(shù)字化、檔案...

檔案數(shù)字化加工的圖像處理是在檔案掃描完成后，應(yīng)采用自動化處理和人工處理相結(jié)合的方式，逐張檢查圖像質(zhì)量，包括圖像順序與檔案原件是否一致，有無漏掃、重張等情況，圖像有無黑邊、折角以及圖像偏斜度、清晰度、失真度等，發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時及時進行調(diào)整改正，確保圖像順序正確、質(zhì)量完美。數(shù)據(jù)掛接是借助系統(tǒng)軟件對數(shù)據(jù)庫中的目錄數(shù)據(jù)與對應(yīng)的紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像進行匹配掛接，并逐條對掛接結(jié)果進行檢查，包括目錄數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像對應(yīng)的準(zhǔn)確性、已掛接數(shù)字圖像與實際掃描數(shù)量的一致性、數(shù)字圖像是否能正常打開等，以實現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的準(zhǔn)確關(guān)聯(lián)。掛接到檔案管理系統(tǒng)中后，進行再次的成品驗收并做好還卷及數(shù)據(jù)備份提交。按照...

檔案數(shù)字化是數(shù)字檔案建設(shè)基礎(chǔ)的工作，傳統(tǒng)載體的檔案經(jīng)高科技技術(shù)加工成數(shù)字檔案形式，通過局域網(wǎng)、政wu網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)進行計算機檢索、閱讀電子檔案，為迎接檔案信息服務(wù)新環(huán)境的挑戰(zhàn)，提高管理水平、提高效率，增強檔案業(yè)務(wù)部門的服務(wù)水平，為檔案內(nèi)部管理及面向客戶服務(wù)提供高效率的服務(wù)。檔案工作的數(shù)字化建設(shè)是順應(yīng)潮流、適應(yīng)時代發(fā)展的新舉措、新要求。檔案數(shù)字化替代傳統(tǒng)檔案管理具有先進性，能夠增強檔案原件保護，提高經(jīng)濟效益和辦公效率。應(yīng)以檔號為基礎(chǔ)對數(shù)字圖像命名。圖像命名方式的選擇應(yīng)確保圖像命名的準(zhǔn)確性。北京行政檔案數(shù)字化加工檔案數(shù)字化的圖像處理要保證圖像信息與原檔案內(nèi)容完全一致，不能刪除頁面任何有用信息，包括正文...

云展示管理系統(tǒng)是貫徹國家提倡檔案數(shù)字化“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略下的互聯(lián)網(wǎng)文化行業(yè)大數(shù)據(jù) SaaS 應(yīng)用系統(tǒng)，系統(tǒng)主要用于將各單位需要對外展示的編研成果如：檔案專題資料、電子畫冊、宣傳視頻、業(yè)務(wù)辦事指南等信息上傳至云平臺，然后通過web網(wǎng)頁、手機移動端以及線下顯示大屏設(shè)備等方式進行對外展示和宣傳。通過云展示系統(tǒng)的使用，成功實現(xiàn)了由傳統(tǒng)紙質(zhì)傳遞模式、到檔案數(shù)字化、往互聯(lián)網(wǎng)模式的轉(zhuǎn)變，順應(yīng)了互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展趨勢，同時通過PC端、移動端以及顯示屏終端等方式的傳遞和宣傳，極大的增加了傳播效率，擴大了影響力。宜對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案進行**論證，確保其科學(xué)、規(guī)范、合理。上海檔案數(shù)字化加工數(shù)字檔案解決方案符合《數(shù)字檔...

檔案數(shù)字化服務(wù)要求是按照國家標(biāo)準(zhǔn)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》，掃描過程中遵循“盡可能保持檔案原貌”的原則,不對檔案原件造成損傷。檔案掃描圖像與原件一致整潔、清晰。嚴(yán)格管理、明確責(zé)任，落實安全保密管理機制和 質(zhì)量管理機制，確保檔案原件和數(shù)字化檔案信息的安全。確保各環(huán)節(jié)工作符合質(zhì)量要求，建立完整、規(guī)范的工作記錄。具體工作包括數(shù)字化前處理、目錄著錄、檔案掃描、圖像處理、文件存儲與備份、文件目錄與全文的掛接、質(zhì)量自檢、檔案裝訂，并確保掃描圖像、掛接的質(zhì)量，檔案及其檔案信息的安全。工作方案審批結(jié)果應(yīng)與數(shù)字化工作過程中形成的其他文件一并保存。江蘇行政檔案數(shù)字化服務(wù)資質(zhì)新影捷具有專業(yè)的檔案業(yè)務(wù)咨詢團隊，專業(yè)的...

數(shù)字檔案室的文書類電子檔案、檔案數(shù)字化的收集、整理、鑒定等，應(yīng)符合《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22）等要求，此外，在辦公自動化等業(yè)務(wù)系統(tǒng)形成并歸檔保存的電子公文，其質(zhì)量還需滿足完整性要求、版面格式要求、文件格式要求、元數(shù)據(jù)捕獲要求、封裝要求。完整性要求是對于同一事由的往來電子公文齊全、完整，電子公文的組件——正本、定稿、公文處理單、集中記錄修改過程的彩色留痕稿以及確有必要保存的重要修改稿等齊全、完整；紅頭、電子印章齊全、完整；文件標(biāo)題、文號、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)署名和成文日期六個要素齊全、完整。紙質(zhì)檔案數(shù)字化過程中，應(yīng)設(shè)置距離數(shù)字化加工場所較近的保管庫用以臨時存放紙質(zhì)檔案。江蘇基建檔案數(shù)...

提高辦公效率，數(shù)字化檔案管理使資料能及時歸檔，并盡快提供利用。以組織部門為例，干部的任用、干部的提拔都需要詳細(xì)準(zhǔn)確的檔案信息。然而檔案數(shù)字化管理變可提供詳細(xì)、即時的數(shù)據(jù)信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。與此同時，數(shù)字化檔案管理使查詢資料變得非常簡單，真正讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下大事。由于信息的超時空流動，數(shù)字化檔案事實上成為“無墻界檔案”，檔案庫也從文件實體的保管基本變成了提供利用方便的信息控制中心。應(yīng)建立完善的問題反饋機制，對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作過程中產(chǎn)生的問題進行及時反饋和修正。河北城建檔案數(shù)字化加工數(shù)字檔案室建設(shè)是一項系統(tǒng)工程，包括基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案數(shù)字化、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、數(shù)字檔案資源建設(shè)...

新影捷總部在上海市松江區(qū)，是國內(nèi)較早從事并專注于以檔案數(shù)字化、檔案信息化建設(shè)為中心的全流程檔案服務(wù)的****，歷時已超過15年，現(xiàn)有員工超過200人，其中研發(fā)人員超過30人。累計服務(wù)過超2000家企事業(yè)、機關(guān)單位、國有企業(yè)和高等院校的客戶，公司以上海為中心，在北京、武漢、南昌、杭州、安徽等地設(shè)立了分公司或子公司，客戶和服務(wù)區(qū)域覆蓋全國大部分地區(qū)。公司在黃浦區(qū)和松江區(qū)分別設(shè)有累計超過6000平米的檔案整理及檔案數(shù)字化加工基地、檔案存儲庫房和檔案人員培訓(xùn)基地。應(yīng)通過科學(xué)規(guī)范的管理制度，對工作人員進行規(guī)范化管理。陜西人事檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作規(guī)范為確保各門類電子檔案及其元數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和及時采集、捕...

隨著計算機技術(shù)、通信技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理模式遇到了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。檔案數(shù)字化是計算機技術(shù)、掃描技術(shù)、掃描線性CCD技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲，網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，利用計算機系統(tǒng)進行管理，形成一個有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫，及時提供利用，實現(xiàn)資源共享。數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的設(shè)計應(yīng)特別注意保持檔案的內(nèi)在聯(lián)系，有利于紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果的管理和利用。上海城建檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作數(shù)字檔案解決方案符合《數(shù)字檔案館（室）建設(shè)指南》標(biāo)準(zhǔn)，服務(wù)方案在檔案...

云展示管理系統(tǒng)是貫徹國家提倡檔案數(shù)字化“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略下的互聯(lián)網(wǎng)文化行業(yè)大數(shù)據(jù) SaaS 應(yīng)用系統(tǒng)，系統(tǒng)主要用于將各單位需要對外展示的編研成果如：檔案專題資料、電子畫冊、宣傳視頻、業(yè)務(wù)辦事指南等信息上傳至云平臺，然后通過web網(wǎng)頁、手機移動端以及線下顯示大屏設(shè)備等方式進行對外展示和宣傳。通過云展示系統(tǒng)的使用，成功實現(xiàn)了由傳統(tǒng)紙質(zhì)傳遞模式、到檔案數(shù)字化、往互聯(lián)網(wǎng)模式的轉(zhuǎn)變，順應(yīng)了互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展趨勢，同時通過PC端、移動端以及顯示屏終端等方式的傳遞和宣傳，極大的增加了傳播效率，擴大了影響力。對紙質(zhì)檔案的領(lǐng)取與歸還進行嚴(yán)格管理，認(rèn)真做好檢查、清點、登記等工作，確保紙質(zhì)檔案的安全。上海業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化服務(wù)...

檔案數(shù)字化前處理要求按要求區(qū)分同一案卷中的掃描件和非掃描件，并建立掃描件與非掃描件區(qū)分標(biāo)識，同時在《紙質(zhì)檔案前處理工作流程單》上注明需掃描文件的起止頁碼、紙張大小和數(shù)量等，為提高掃描效率做好基礎(chǔ)工作；為提高數(shù)字化產(chǎn)品質(zhì)量，檔案數(shù)字化時允許拆卷，但拆卷時必須在保護檔案不受損害的前提下拆除裝訂物（檔案內(nèi)的成冊文獻書籍資料不拆卷）；按照檔案局《檔案修裱技術(shù)規(guī)范》等修裱技術(shù)要求，根據(jù)檔案破損情況的不同，制定檔案修裱方案，采用專業(yè)修補、托裱技術(shù)，對檔案進行搶救行復(fù)原。應(yīng)科學(xué)建立紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像的存儲路徑，確保數(shù)據(jù)掛接的準(zhǔn)確性?；n案數(shù)字化服務(wù)資質(zhì)提高經(jīng)濟效益，過去一直使用粗放型模式即以增加辦公人員和辦...

新影捷總部在上海市松江區(qū)，是國內(nèi)較早從事并專注于以檔案數(shù)字化、檔案信息化建設(shè)為中心的全流程檔案服務(wù)的****，歷時已超過15年，現(xiàn)有員工超過200人，其中研發(fā)人員超過30人。累計服務(wù)過超2000家企事業(yè)、機關(guān)單位、國有企業(yè)和高等院校的客戶，公司以上海為中心，在北京、武漢、南昌、杭州、安徽等地設(shè)立了分公司或子公司，客戶和服務(wù)區(qū)域覆蓋全國大部分地區(qū)。公司在黃浦區(qū)和松江區(qū)分別設(shè)有累計超過6000平米的檔案整理及檔案數(shù)字化加工基地、檔案存儲庫房和檔案人員培訓(xùn)基地。應(yīng)加強對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的全流程安全管理。上海業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化服務(wù)公司檔案數(shù)字化的掃描中對掃描質(zhì)量的要求，掃描時要保證放紙端正、不壓邊、...

數(shù)字檔案室建設(shè)要嚴(yán)格遵循標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，進行傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換，積極推進電子文件歸檔和電子檔案管理，推進數(shù)字檔案資源建設(shè)。應(yīng)用先進技術(shù)和手段，保證數(shù)字檔案資源真實、完整、可用和安全，滿足各類用戶共享需求。根據(jù)數(shù)字檔案室建設(shè)要求，修訂完善檔案工作流程、文件材料以及聲像（照片、錄音、錄像）電子文件歸檔范圍和保管期限表，以及適合電子檔案管理、利用、安全保障、應(yīng)急處置等各項規(guī)章制度，明確要求和權(quán)限，確保數(shù)字檔案資源的規(guī)范管理，保證數(shù)字檔案室運行順暢。加大人才建設(shè)力度，通過培訓(xùn)或引進人才，為數(shù)字檔案室的建設(shè)和運行儲備既通曉信息技術(shù)，又精通信息資源管理、知識管理的人才。應(yīng)通過科學(xué)規(guī)范的管理制度，對工作人員進...

數(shù)字檔案室解決方案根據(jù)《數(shù)字檔案館（室）建設(shè)指南》中相關(guān)的要求為依據(jù)所形成的。主要為機關(guān)、企事業(yè)單位的檔案工作提供一套集基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案數(shù)字化建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、保障體系建設(shè)為一體的全套服務(wù)方案。立志于實現(xiàn)：檔案數(shù)字化、檔案實體“虛擬化”、檔案管理系統(tǒng)化、信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化、檔案利用知識化5個目標(biāo)。數(shù)字檔案室解決方案具有標(biāo)準(zhǔn)化檔案歸檔流程服務(wù)，提供電子文件歸檔范圍和保管期限表咨詢服務(wù)、并以收錄到檔案信息化應(yīng)用系統(tǒng)中，面向各兼職檔案人員、專職檔案員、檔案管理員提供歸檔指導(dǎo)。紙質(zhì)檔案數(shù)字化過程中，應(yīng)設(shè)置距離數(shù)字化加工場所較近的保管庫用以臨時存放紙質(zhì)檔案。江西人事檔案數(shù)字化服務(wù)是什么意思檔案數(shù)字化采集...

云展管理系統(tǒng)具有產(chǎn)品先進性。模式先進，以互聯(lián)網(wǎng)云平臺聯(lián)合手機、終端顯示屏等移動設(shè)備實現(xiàn)信息傳輸與展示，相較微信號以及操作更加便捷。充分體現(xiàn)了檔案數(shù)字化“互聯(lián)網(wǎng)+”的先進戰(zhàn)略理念。架構(gòu)先進，平臺采用目前在數(shù)據(jù)應(yīng)用方面比較流行的微服務(wù)架構(gòu)，使得平臺有極強的可伸縮性，易于擴展和維護。云展管理系統(tǒng)也具有操作便捷性系統(tǒng)界面友好，功能直觀，操作簡便，適合各年齡層次用戶使用，無需培訓(xùn)。同時在客戶端電腦即可實現(xiàn)展示端信息的同步更新，無需現(xiàn)場維護硬件設(shè)備極大的減少了人力物力。應(yīng)建立完善的問題反饋機制，對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作過程中產(chǎn)生的問題進行及時反饋和修正。山東會計檔案數(shù)字化服務(wù)方案提高經(jīng)濟效益，過去一直使用粗放...

開發(fā)或采用功能完善、安全可靠、性能良好、方便易用的數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案數(shù)字化、檔案管理各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的自動化、網(wǎng)絡(luò)化。根據(jù)數(shù)字檔案室建設(shè)要求，修訂完善檔案工作流程、文件材料以及聲像（照片、錄音、錄像）電子文件歸檔范圍和保管期限表，以及適合電子檔案管理、利用、安全保障、應(yīng)急處置等各項規(guī)章制度，明確要求和權(quán)限，確保數(shù)字檔案資源的規(guī)范管理，保證數(shù)字檔案室運行順暢。加大人才建設(shè)力度，通過培訓(xùn)或引進人才，為數(shù)字檔案室的建設(shè)和運行儲備既通曉信息技術(shù)，又精通信息資源管理、知識管理的人才。對紙質(zhì)檔案數(shù)字化全過程進行有效的控制，確保數(shù)字化成果質(zhì)量。江西行政檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作檔案數(shù)字化對象確認(rèn)要求，應(yīng)按完...

檔案數(shù)字化服務(wù)要求是按照國家標(biāo)準(zhǔn)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》，掃描過程中遵循“盡可能保持檔案原貌”的原則,不對檔案原件造成損傷。檔案掃描圖像與原件一致整潔、清晰。嚴(yán)格管理、明確責(zé)任，落實安全保密管理機制和 質(zhì)量管理機制，確保檔案原件和數(shù)字化檔案信息的安全。確保各環(huán)節(jié)工作符合質(zhì)量要求，建立完整、規(guī)范的工作記錄。具體工作包括數(shù)字化前處理、目錄著錄、檔案掃描、圖像處理、文件存儲與備份、文件目錄與全文的掛接、質(zhì)量自檢、檔案裝訂，并確保掃描圖像、掛接的質(zhì)量，檔案及其檔案信息的安全。應(yīng)加強對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的全流程安全管理。湖南行政檔案數(shù)字化服務(wù)資質(zhì)數(shù)字檔案室的特點還有檔案利用知識化、檔案數(shù)字化。數(shù)字檔案...

檔案數(shù)字化服務(wù)要求是按照國家標(biāo)準(zhǔn)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》，掃描過程中遵循“盡可能保持檔案原貌”的原則,不對檔案原件造成損傷。檔案掃描圖像與原件一致整潔、清晰。嚴(yán)格管理、明確責(zé)任，落實安全保密管理機制和 質(zhì)量管理機制，確保檔案原件和數(shù)字化檔案信息的安全。確保各環(huán)節(jié)工作符合質(zhì)量要求，建立完整、規(guī)范的工作記錄。具體工作包括數(shù)字化前處理、目錄著錄、檔案掃描、圖像處理、文件存儲與備份、文件目錄與全文的掛接、質(zhì)量自檢、檔案裝訂，并確保掃描圖像、掛接的質(zhì)量，檔案及其檔案信息的安全。應(yīng)合理規(guī)劃、配備和管理紙質(zhì)檔案數(shù)字化設(shè)施設(shè)備，確保設(shè)施設(shè)備安全。湖北檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作規(guī)范新影捷全流程檔案服務(wù)以軟件研發(fā)和...

數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)是對傳統(tǒng)檔案管理工作的一次創(chuàng)新，能夠?qū)崿F(xiàn)對檔案和檔案材料收集、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、統(tǒng)計、查閱等日常工作的檔案數(shù)字化管理，并可通過組織系統(tǒng)專網(wǎng)實現(xiàn)檔案的網(wǎng)上瀏覽和遠程查借閱功能。按照檔案業(yè)務(wù)工作流程，經(jīng)過系統(tǒng)管理員的授權(quán)，單位內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)科室可以在各自辦公室查閱檔案，外來查檔單位可以在閱檔室通過電腦查閱電子檔案，也可以通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)遠程閱檔。系統(tǒng)運行后，可以大幅提高工作效率，提升工作服務(wù)的水平和質(zhì)量，實現(xiàn)檔案由管理向信息研究與利用的質(zhì)的轉(zhuǎn)變。應(yīng)采取有效的管理和技術(shù)手段，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果質(zhì)量。湖南基建檔案數(shù)字化服務(wù)方案檔案數(shù)字化的必然性。檔案是指有保存價值的各種文字、圖...

志書以地區(qū)為主，綜合記錄該地自然和社會方面有關(guān)歷史與現(xiàn)狀的著作，目前已經(jīng)成為各省市地方、機關(guān)單位的一項常規(guī)性工作。上海新影捷信息技術(shù)有限公司在多方調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，開發(fā)了一套基于互聯(lián)網(wǎng)的高效、開放、安全、成熟的志書在線編纂管理系統(tǒng)產(chǎn)品。通過建設(shè)志書在線編纂管理系統(tǒng)，實現(xiàn)與地情資源管理與利用工作的高效采集、集中管理、動態(tài)調(diào)用和服務(wù)功能的高度互聯(lián)互通，通過引入信息化編纂方式，提升數(shù)字方志信息化、檔案數(shù)字化建設(shè)進程，促進方志文化發(fā)揮，提升方志工作的影響力，為地方志辦信息化建設(shè)總體目標(biāo)奠定堅實基礎(chǔ)，實現(xiàn)為本地區(qū)經(jīng)濟、文化建設(shè)提供服務(wù)的目標(biāo)。如需拆除裝訂物，應(yīng)注意保護檔案不受損害，并對排列順序不準(zhǔn)確的檔...

數(shù)字檔案室聲像類電子文件的歸檔范圍應(yīng)參考《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T11821-2002）第4章或同級檔案行政管理部門的具體要求執(zhí)行。收集、歸檔的聲像類電子文件、檔案數(shù)字化應(yīng)經(jīng)過挑選和系統(tǒng)整理，應(yīng)能系統(tǒng)、客觀地記錄本單位的重要職能活動，以及歷次活動的主要內(nèi)容、主要人物、主要場景等。聲像類電子檔案應(yīng)主題鮮明、影像和語音清晰、人物形象端正。照片類電子檔案應(yīng)以TIFF、JPEG格式保存，其可交換圖像文件（EXIF）信息保存完整，像素數(shù)不低于300萬；重要或珍貴的錄音類電子檔案以WAV格式保存，其他的以MP3格式保存，音頻采樣率不低于44.1kHz；錄像類電子檔案以MPG、MP4格式保存，比特率不低...

在檔案數(shù)字化加工過程是完成紙質(zhì)檔案數(shù)字轉(zhuǎn)化的過程，提升檔案查詢效率，實現(xiàn)檔案信息共享，主要步驟有檔案整理、著錄、掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接等檔案工作人員拿到檔案后，首先要對檔案進行分類整理，包括對檔案進行統(tǒng)一編號，核對檔案頁碼，粘貼頁撕開，頁號編寫有誤的重新編號，對可拆訂的做拆訂處理，以便掃描時的批次處理。如果發(fā)現(xiàn)折皺不平影響后期掃描質(zhì)量的文件，應(yīng)進行相應(yīng)處理；如果文件存在破損，應(yīng)先進行技術(shù)修復(fù)并做好標(biāo)注；對于文件破損嚴(yán)重不能修復(fù)掃描的應(yīng)做好區(qū)分標(biāo)注。數(shù)據(jù)管理制度主要對數(shù)字化各環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)的管理進行規(guī)范。上海行政檔案數(shù)字化加工云展管理系統(tǒng)具有產(chǎn)品先進性。模式先進，以互聯(lián)網(wǎng)云平臺聯(lián)合手機、終端...

數(shù)字檔案室，是指單位在履行職能過程中，運用現(xiàn)代信息技術(shù)對電子檔案和傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本等數(shù)字檔案信息進行采集、整理、存儲、管理，檔案數(shù)字化，并通過不同類型網(wǎng)絡(luò)提供共享利用和有限公共檔案信息服務(wù)的檔案信息集成管理平臺。與傳統(tǒng)檔案室相比較，數(shù)字檔案室具有獨有的特點和功能：檔案資源“數(shù)字”化。數(shù)字檔案室以統(tǒng)一的數(shù)字形式存儲各種信息，包括文本、圖像、聲音、視頻等，壓縮了存儲空間，改進了組織形式。信息記錄形式的“數(shù)字”化，是數(shù)字檔案室的基本特征。應(yīng)加強對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的全流程安全管理。山東會計檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作檔案數(shù)字化的掃描中對掃描質(zhì)量的要求，掃描時要保證放紙端正、不壓邊、不漏掃、錯掃，嚴(yán)格確...

新影捷總部在上海市松江區(qū)，是國內(nèi)較早從事并專注于以檔案數(shù)字化、檔案信息化建設(shè)為中心的全流程檔案服務(wù)的****，歷時已超過15年，現(xiàn)有員工超過200人，其中研發(fā)人員超過30人。累計服務(wù)過超2000家企事業(yè)、機關(guān)單位、國有企業(yè)和高等院校的客戶，公司以上海為中心，在北京、武漢、南昌、杭州、安徽等地設(shè)立了分公司或子公司，客戶和服務(wù)區(qū)域覆蓋全國大部分地區(qū)。公司在黃浦區(qū)和松江區(qū)分別設(shè)有累計超過6000平米的檔案整理及檔案數(shù)字化加工基地、檔案存儲庫房和檔案人員培訓(xùn)基地。應(yīng)在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，制定科學(xué)合理的工作方案，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作達到預(yù)期目標(biāo)。江西基建檔案數(shù)字化服務(wù)是什么意思隨著計算機技術(shù)、通信技...

檔案數(shù)字化前處理要求對案卷封面上的全宗名稱、案卷題名、責(zé)任者、文種、保管期限、時間、文字等書寫是否規(guī)范，前后是否統(tǒng)一；檔號（全宗號、目錄號、案卷號、頁號）是否正確，有無空號、重號現(xiàn)象；卷內(nèi)文件份數(shù)與實際是否相符等進行核查和修正。包括對案卷內(nèi)情況與原目錄不一致處應(yīng)建立勘誤表進行登記、同時對卷內(nèi)文件進行稿本選擇、拆卷、分件、排序、標(biāo)頁、擬標(biāo)題等；檢查檔案實體頁碼情況，原頁碼無誤的不做修改；無頁碼或原頁碼錯誤、 遺漏的需用鉛筆重新編制頁碼。為比較大限度保留檔案原件信息，便于多種方式的利用，宜全部采用彩色模式進行掃描。湖南城建檔案數(shù)字化什么是檔案數(shù)字化？檔案數(shù)字化就是把紙質(zhì)文檔通過掃描、錄入等方式將信...

數(shù)字檔案室的特點還有檔案利用知識化、檔案數(shù)字化。數(shù)字檔案室將文書、照片、錄音、錄像等各類信息載體與信息來源在知識單元的基礎(chǔ)上有機組織并鏈接起來，以動態(tài)分布的方式為用戶提供服務(wù)，實現(xiàn)由檔案的提供向知識的提供轉(zhuǎn)變。數(shù)字檔案室的建設(shè)應(yīng)當(dāng)遵循“資源為先，標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，整體推進，確保安全”的原則，統(tǒng)籌規(guī)劃，積極實施，務(wù)求實效。資源為先。資源建設(shè)是數(shù)字檔案室建設(shè)的根本。數(shù)字檔案室應(yīng)堅持“資源為王”，著眼于數(shù)字檔案資源建設(shè)，著重于非數(shù)字檔案的數(shù)字化和數(shù)字檔案的及時、完整、有效歸檔，規(guī)劃設(shè)計以保證數(shù)字檔案資源建設(shè)質(zhì)量為根本出發(fā)點。數(shù)字檔案室的建設(shè)應(yīng)該有助于保障數(shù)字檔案資源的齊全、完整，有利于數(shù)字檔案資源的有效管理...

數(shù)字檔案室解決方案根據(jù)《數(shù)字檔案館（室）建設(shè)指南》中相關(guān)的要求為依據(jù)所形成的。主要為機關(guān)、企事業(yè)單位的檔案工作提供一套集基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案數(shù)字化建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、保障體系建設(shè)為一體的全套服務(wù)方案。立志于實現(xiàn)：檔案數(shù)字化、檔案實體“虛擬化”、檔案管理系統(tǒng)化、信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化、檔案利用知識化5個目標(biāo)。數(shù)字檔案室解決方案具有標(biāo)準(zhǔn)化檔案歸檔流程服務(wù)，提供電子文件歸檔范圍和保管期限表咨詢服務(wù)、并以收錄到檔案信息化應(yīng)用系統(tǒng)中，面向各兼職檔案人員、專職檔案員、檔案管理員提供歸檔指導(dǎo)。應(yīng)采取有效的管理和技術(shù)手段，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果質(zhì)量。陜西聲像檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作數(shù)字檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)為確保數(shù)字檔案資源...

新影捷全流程檔案服務(wù)以軟件研發(fā)和布署為中心，已經(jīng)涵蓋檔案管理、編研編纂和展示交互全過程，具體包括檔案咨詢服務(wù)、檔案規(guī)范化整理和檔案數(shù)字化服務(wù)、檔案管理軟件配套、檔案庫房建設(shè)、檔案實體消毒銷毀和寄存服務(wù)，在編研編纂和檔案文化展示和傳播方面的技術(shù)成果尤其具有特色。在服務(wù)好客戶的同時，公司特別注重自身檔案的規(guī)范化管理和數(shù)字化應(yīng)用，在上海總部建有自己的“樣板檔案室”，嚴(yán)格按照樣板檔案室建設(shè)的六個方面建設(shè)并運行。掃描設(shè)備的選擇應(yīng)特別注意對檔案實體的保護，盡量采用對檔案實體破壞性小的掃描設(shè)備進行數(shù)字化。湖南會計檔案數(shù)字化加工檔案數(shù)字化掃描加工要求按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》，根據(jù)檔案實體情況選用合適的掃...

為確保各門類電子檔案及其元數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和及時采集、捕獲、保存，提供便捷、有效的數(shù)字檔案資源利用，應(yīng)結(jié)合檔案數(shù)字化、數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)或運行需要，為數(shù)字檔案室配備必要的正版基礎(chǔ)軟件，包括數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)、中間件、全文檢索、光學(xué)字符識別（OCR）等軟件。應(yīng)選用主流數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，如關(guān)系型數(shù)據(jù)庫，其性能應(yīng)能支持本單位今后較長一個時期數(shù)字檔案資源管理的需要。安全保障體系應(yīng)結(jié)合實際，參照信息系統(tǒng)安全等級保護有關(guān)要求，從多層面為數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)建立安全保障體系。涉密數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)必須按照國家有關(guān)涉密信息系統(tǒng)分級保護的規(guī)定執(zhí)行。應(yīng)制定科學(xué)化、規(guī)范化的管理制度，并在工作過程中嚴(yán)格執(zhí)行，以有...