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視聽設(shè)備除非在室外進(jìn)行，否則視聽設(shè)備的費(fèi)用通?？梢院雎浴Ｈ绻麨榱斯碴P(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜，包括:●設(shè)備本身的租賃費(fèi)用，通常按天計(jì)算●設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用，可讓會展服務(wù)商代理●音源--主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理c、演員及節(jié)目通?？梢赃x定節(jié)目后按場次計(jì)算--預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出，那預(yù)算就很簡單，與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)--專場或包場除外。d、其他--點(diǎn)心、水果及調(diào)制色酒會議會務(wù)活動分為會議服務(wù)和會議策劃兩大部分，而不同的會議形式在會議公司承辦過程中其模式也會不一樣。新...

另外，按照國家新聞出版有關(guān)部門的規(guī)定，凡是主題中有"新聞"字樣的發(fā)布會，須經(jīng)國家新聞出版部門的審批。一般來說，實(shí)踐中，很多企業(yè)略去"新聞"字樣，采用其它稱法。確定參會人員是一項(xiàng)很重要的工作，也是一個變化較多的因素，而它的變化將影響到整個發(fā)布會的規(guī)格與規(guī)模，進(jìn)而影響發(fā)布會的各個因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格，或者方便起見，會議地點(diǎn)或會議的一部分內(nèi)容改為機(jī)場、貴賓室進(jìn)行，或者時間調(diào)整等。因此，這是總協(xié)調(diào)工作控制的"關(guān)鍵點(diǎn)"，宜重點(diǎn)來抓。會議策劃對于會議公司的策劃和專業(yè)能力有較高要求，會議策劃和會議服務(wù)大多數(shù)時候是同時存在的。瀍河回族區(qū)哪家會務(wù)策劃公司便宜翻譯可能有的人認(rèn)為翻譯只是傳聲...

活動策劃主要包括如下內(nèi)容:1、會議議程策劃安排大多數(shù)發(fā)布會整個過程就是講話，念稿件，例行演示。實(shí)際上，盡管發(fā)布會是一個正式的會議，但可以做得更活躍一些，尤其是會議的開幕。在會議議程安排時，注意緊湊、連貫，從實(shí)踐來看，一般控制在一到兩個小時為宜。特別是發(fā)言的時間，演講稿件字?jǐn)?shù)應(yīng)該控制在把問題講清楚的長度，不宜太長，也不宜太短，實(shí)踐中，15分鐘到20分鐘之間比較合適。2、主題策劃發(fā)布會的主題，可以有多種取法，常見的是在主題中直接出現(xiàn)"XXX發(fā)布會"字樣，也有的有一個大的主題，下面為正題，也有兩者的結(jié)合。會議策劃和會議服務(wù)是會議活動承辦的基本元素。商丘會務(wù)策劃展覽會以其獨(dú)具的專業(yè)性、針對性的特點(diǎn)逐漸...

研討型會議通常專業(yè)性較強(qiáng)，參與的人數(shù)不是很多，除非是行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)討論，一般不會超過100人。這類研討會的關(guān)鍵點(diǎn)是會場及地點(diǎn)選擇。會場--除一般性的主會場外，通常需要一些小型會所以便分組討論。主會場的布置除保留主持人外，其他座位應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)平等精神，發(fā)言用的麥克風(fēng)應(yīng)該每個座位都有--除非人數(shù)小于15人。關(guān)于地點(diǎn)，通常選擇相對封閉、安靜、利于保密的地點(diǎn)，z好能在郊區(qū)環(huán)境優(yōu)美會所--應(yīng)當(dāng)滿足夜間娛樂休閑、團(tuán)隊(duì)精神訓(xùn)練、場景變換、交通相對方便等要求。會議活動與其他活動的不同點(diǎn)也在于會議往往更注重活動進(jìn)程的完整性。新鄉(xiāng)專業(yè)會務(wù)組織住宿費(fèi)用住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解--值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價格是完全價格，而...

新聞通稿及相關(guān)資料準(zhǔn)備提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當(dāng)，按順序擺放，再在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體，順序依次為:1、會議議程2、新聞通稿3、演講發(fā)言稿4、公司/組織宣傳冊5、有關(guān)圖片6、紀(jì)念品(或紀(jì)念品領(lǐng)用券)7、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))新聞通稿包括如下:1、消息稿。字?jǐn)?shù)較短，一般在1000字以內(nèi)，發(fā)布起來快，有的媒體在發(fā)布會結(jié)束不到一小時就已經(jīng)出版。2、通訊稿。篇幅較長，內(nèi)容充實(shí)，一般是深度分析，重點(diǎn)報(bào)道。消息不能講清楚的背景等問題可以進(jìn)行詳細(xì)闡述。消息一般是一篇即可，通訊稿則可以從不同角度提供多篇，也可以以答記者問...

餐飲費(fèi)用會議的餐飲費(fèi)用可以很簡單，也可以很復(fù)雜，這取決于會議議程需要及會議目的。 (1)、早餐早餐通常是自助餐，當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐，費(fèi)用按人數(shù)計(jì)算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備，所以預(yù)計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15%，否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算--而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用) (2)、中餐及午餐中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預(yù)算--自助餐形式，按桌預(yù)算--圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。 (3)、酒水及服務(wù)費(fèi)通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶...

餐飲費(fèi)用會議的餐飲費(fèi)用可以很簡單，也可以很復(fù)雜，這取決于會議議程需要及會議目的。 (1)、早餐早餐通常是自助餐，當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐，費(fèi)用按人數(shù)計(jì)算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備，所以預(yù)計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15%，否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算--而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用) (2)、中餐及午餐中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預(yù)算--自助餐形式，按桌預(yù)算--圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。 (3)、酒水及服務(wù)費(fèi)通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶...

雜費(fèi)雜費(fèi)是指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費(fèi)用，包括打印、臨時運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時保健、翻譯與向?qū)?、臨時商務(wù)用車、匯兌等等。雜費(fèi)的預(yù)算很難計(jì)劃，通?？梢栽跁?wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見費(fèi)用作為機(jī)動處理。那么，展覽的預(yù)算與會議預(yù)算相比有什么不同呢?展覽預(yù)算與會議預(yù)算有相同的地方，也有不同的地方--相同的地方:住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、商務(wù)考察費(fèi)用(如果有考察計(jì)劃的話)。不同的地方:展覽場地租賃、展覽布置、展品運(yùn)輸與倉儲、小型新聞發(fā)布會或者酒會。展覽場地租賃:如果展覽在固定的展覽場地進(jìn)行，那么展覽場地的租賃預(yù)算通常按展位計(jì)算。國際標(biāo)準(zhǔn)展位面積通常為3mX3...

不管什么樣的會議或者展覽，主辦者當(dāng)然希望適宜的對象(客戶)參加。作為主辦者，邀請的方式非常重要。通常情況下，邀請包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認(rèn)通知等3個程序。信息發(fā)布--從媒體上分有印刷品(包括邀請信函、組織文件、會議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發(fā)布包括主題、時間、地點(diǎn)(暫定或者候選)、主要議程及安排、費(fèi)用及標(biāo)準(zhǔn)等等，有些還附送會議(展)企劃書，可以讓參與者了解參加的意義及對會展的期望。要把控具體工作的重要細(xì)節(jié)，比如會議簽到重要細(xì)節(jié)便是入場人數(shù)的清點(diǎn)；又如年會晚宴細(xì)節(jié)便是食品安全問題。信陽大型會務(wù)組織公司車輛調(diào)度重要的國際性會議、行業(yè)重要會議、**公司全球或者...

成立籌委會，組織相關(guān)的人員，確定組織、人員保障。一個發(fā)布會牽涉到方方面面，各項(xiàng)工作相互鏈接，相互聯(lián)系，彼此交叉，必須統(tǒng)籌安排，多管齊下，同時進(jìn)行，只憑一己之力，殊難完成。建立組織的原則:一是"專業(yè)原則"，專業(yè)的人做專業(yè)的事，知人善任。比如，經(jīng)銷商的溝通，市場銷售部門是對口部門。其中，**、官員溝通一般要公關(guān)負(fù)責(zé)人、企業(yè)高層出面，不另設(shè)組。新聞界的溝通與資料的準(zhǔn)備都是公關(guān)部門人員的專業(yè)特長，故新聞界的溝通也不另設(shè)組;二是"平衡原則"，因事設(shè)組，每個組的工作量相對平衡;三是"分工原則"，分工應(yīng)該明確，職責(zé)分明，以防止互相推委的現(xiàn)象，另外，隸屬分工和橫向協(xié)作都要明確;四是"扁平原則"，一...

會都模式，是會議產(chǎn)業(yè)發(fā)展到一定程度產(chǎn)生的，我們將其大致概括為三類發(fā)展模式:1、旅游市場導(dǎo)向型:依附***的旅游目的地或中轉(zhuǎn)過境地，借該地觀光旅游之勢，依托旅游市場，導(dǎo)入會議需求，形成觀光旅游型會議聚集，包括以會議方式存在的獎勵旅游和福利旅游等。云安會都是一個典型案例。2、城市商務(wù)導(dǎo)向型:由大都市的商務(wù)會議市場需求拉動，產(chǎn)生聚集效應(yīng)，形成商務(wù)接待與商務(wù)會議型會都，多位于經(jīng)濟(jì)繁華大都市郊區(qū)。3、資源支撐型:由特色、新奇或珍惜的資源所支撐，尤其是與休閑度假緊密相關(guān)的資源，如溫泉、滑雪、濱海等，形成休閑度假目的地，其必需的周一至周五及淡季資源利用，形成了對會議市場的規(guī)?；_發(fā)，產(chǎn)生了會都聚**議策劃...

現(xiàn)場控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應(yīng)變能力的一環(huán)，事實(shí)上，一個好的協(xié)調(diào)人會將工作做在前面:首先是預(yù)防變數(shù)的發(fā)生。比如平時做一些培訓(xùn)，事前做一些排練。從實(shí)踐來看，現(xiàn)場的突變往往是因?yàn)闇贤ú粫?，考慮不周，以及禮節(jié)上的疏忽。應(yīng)該重點(diǎn)重視這些方面;其次，要在事前準(zhǔn)備好備選方案;再次，注意積累現(xiàn)場的靈活應(yīng)變的處理技巧。對于前來的官員、經(jīng)銷商要有人陪同和溝通，對于前來的記者，應(yīng)該一視同仁，不能對A媒體公開某些情況而對B媒體則保密。對于記者個人挖掘的新聞一般不宜轉(zhuǎn)告他人。在會議結(jié)束之后要做好會后的服務(wù)，協(xié)助相關(guān)人員退場，并且要做深刻的總結(jié)和歸納。濟(jì)源專業(yè)會務(wù)策劃公司便宜 培訓(xùn)會議也是專業(yè)型會議，通常是企業(yè)內(nèi)部或者教育...

如何進(jìn)行展覽禮儀策劃，使企業(yè)在萬商云集中能一枝獨(dú)秀呢? 1、要了解展覽會的類型、企業(yè)品牌、產(chǎn)品特點(diǎn)、展臺風(fēng)格、展位的周邊環(huán)境及競爭對手的情況; 2、通過所掌握的資料進(jìn)行整個禮儀活動的創(chuàng)意策劃。例如要達(dá)到影視效果、解說效果、配音效果等等; 3、根據(jù)展示風(fēng)格，選擇禮儀小姐是活潑開朗型、小巧玲瓏型還是現(xiàn)**演型模特; 4、根據(jù)選擇的模特進(jìn)行服裝的設(shè)計(jì)制作，展覽服裝要求新奇悅目，可按創(chuàng)意分為穩(wěn)重型和明快型。總之能充分表現(xiàn)一個企業(yè)的特色; 5、根據(jù)創(chuàng)意將模特進(jìn)行分工，例如:解說員、演員、展示員、接待員進(jìn)行人員培訓(xùn); 6、展覽期間禮儀企劃公司的管理及禮儀小姐的發(fā)揮也...

活動策劃主要包括如下內(nèi)容:1、會議議程策劃安排大多數(shù)發(fā)布會整個過程就是講話，念稿件，例行演示。實(shí)際上，盡管發(fā)布會是一個正式的會議，但可以做得更活躍一些，尤其是會議的開幕。在會議議程安排時，注意緊湊、連貫，從實(shí)踐來看，一般控制在一到兩個小時為宜。特別是發(fā)言的時間，演講稿件字?jǐn)?shù)應(yīng)該控制在把問題講清楚的長度，不宜太長，也不宜太短，實(shí)踐中，15分鐘到20分鐘之間比較合適。2、主題策劃發(fā)布會的主題，可以有多種取法，常見的是在主題中直接出現(xiàn)"XXX發(fā)布會"字樣，也有的有一個大的主題，下面為正題，也有兩者的結(jié)合。根據(jù)會議的級別,選擇會議舉辦地。安陽大型會務(wù)組織公司便宜1,列出可供選擇的清單必須制作一個會議場...

各種視聽器材現(xiàn)代科技的發(fā)展帶來了投影儀、幻燈機(jī)、錄像機(jī)、鐳射指示筆或指示棒等視聽設(shè)備，給人們提供了極大的方便。在召開會議前，必須先檢查各種設(shè)備是否能正常使用，如果要用幻燈機(jī)，則需要提前做好幻燈片。錄音機(jī)和攝像機(jī)能夠把會議的過程和內(nèi)容完整記錄下來，有時需要立即把會議的結(jié)論或建議打印出來，這時就需要準(zhǔn)備一臺小型的影印機(jī)或打印機(jī)。5.資料、樣品如果會議屬于業(yè)務(wù)匯報(bào)或者產(chǎn)品介紹，那么有關(guān)的資料和樣品是必不可少的。比如在介紹一種新產(chǎn)品時，單憑口頭泛泛而談是不能給人留下深刻印象的，如果給大家展示一個具體的樣品，結(jié)合樣品一一介紹它的特點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)，那么給大家留下的印象就會深刻得多。要把控具體工作的重要細(xì)節(jié)，比如...

會議及展覽的預(yù)算不是一個概念。通常而言，會議預(yù)算包括以下幾個方面: 1、交通費(fèi)用 交通費(fèi)用可以細(xì)分為: (1)、出發(fā)地至?xí)?wù)地的交通費(fèi)用--包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機(jī)場、碼頭至住宿地的交通(2)、會議期間交通費(fèi)用--主要是會務(wù)地交通費(fèi)用，包括住宿地至?xí)慕煌ā讲惋嫷攸c(diǎn)的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。 (3)、歡送交通及返程交通--包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場、車站、港口的交通費(fèi)用。 2、會議室/廳費(fèi)用 在會議活動開始之前要把準(zhǔn)備工作做充分，其中包括方案、執(zhí)行和檢查。洛陽會...

培訓(xùn)會議也是專業(yè)型會議，通常是企業(yè)內(nèi)部或者教育部門舉辦。除帶有研討性質(zhì)外，更多的是技能交流及知識傳授，所以培訓(xùn)會議對場地的要求相對較高--除了一般的封閉式會場外，應(yīng)該還有各類拓展訓(xùn)練設(shè)施或者場地，可能的話還應(yīng)該有***的休閑放松場地。培訓(xùn)會議的關(guān)鍵點(diǎn):場地、培訓(xùn)設(shè)施及培訓(xùn)師。 社團(tuán)會議通常為純會議，往往需要發(fā)布一些宣言或者決議之類的書面信息。所以社團(tuán)會議經(jīng)常配合新聞發(fā)布會舉行。舉行此類會議，表決設(shè)施、現(xiàn)場會員排序及會場控制是關(guān)鍵。作預(yù)算的時候應(yīng)當(dāng)考慮新聞傳媒成本--包括記者的邀請、交通、住宿及餐飲安排等。 在不同類型的會議中側(cè)重的環(huán)節(jié)是有所不同的。欒川專業(yè)會務(wù)組織公司效果好視聽設(shè)備除...

展覽會以其獨(dú)具的專業(yè)性、針對性的特點(diǎn)逐漸成為國際、國內(nèi)企業(yè)直接面對客戶，展示自己的極好工具。與次同時一種新的禮儀文化隨之誕生，既展覽禮儀。展覽禮儀z早形成于40年代法國巴黎的一次展覽會，之后在70年代形成規(guī)模，并逐步向?qū)I(yè)化、正規(guī)化發(fā)展，80年代末90年代初，展覽禮儀在我國也逐步發(fā)展起來。禮儀企劃既是通過專業(yè)策劃公司的精心策劃，為參加展覽會的公司提供z完美的參展活動設(shè)計(jì)方案。它包括硬件的展位、展臺布置，以及與之配合的各種聲、光、電效果;軟件的宣傳促銷活動、展覽禮儀模特的培訓(xùn)及包裝等，使公司的優(yōu)勢z大限度地表現(xiàn)出來。公司參加展覽會的主要目的無非是提高公司的**度，吸引客戶，洽談合作，在客戶心目中...

活動策劃主要包括如下內(nèi)容:1、會議議程策劃安排大多數(shù)發(fā)布會整個過程就是講話，念稿件，例行演示。實(shí)際上，盡管發(fā)布會是一個正式的會議，但可以做得更活躍一些，尤其是會議的開幕。在會議議程安排時，注意緊湊、連貫，從實(shí)踐來看，一般控制在一到兩個小時為宜。特別是發(fā)言的時間，演講稿件字?jǐn)?shù)應(yīng)該控制在把問題講清楚的長度，不宜太長，也不宜太短，實(shí)踐中，15分鐘到20分鐘之間比較合適。2、主題策劃發(fā)布會的主題，可以有多種取法，常見的是在主題中直接出現(xiàn)"XXX發(fā)布會"字樣，也有的有一個大的主題，下面為正題，也有兩者的結(jié)合。酒店有不同的風(fēng)格，不同的定位，選擇酒店的風(fēng)格要注意與發(fā)布會的內(nèi)容相統(tǒng)一。瀍河回族區(qū)會務(wù)公司展覽會...

在我國，會議已經(jīng)成為黨和國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)的基本方法之一，已成為各級黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位日常工作的一種重要方式。在宣傳、貫徹、執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策，統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識，進(jìn)行決策，布置工作，調(diào)查研究，交流經(jīng)驗(yàn)，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，糾正失誤，解決問題等方面都有重要的作用。當(dāng)然，這并不意味著會議是解決問題的唯—途徑，會議并不是目的，只是一種手段;也不意味著會議越多越好，開的時間越長越好，相反，那種流于形式的會議不如不開。正確的態(tài)度是，會議不可不開，也不可多開;既要解決問題，又不能沉溺于"會海";既要提高會議效率，也要講求社會效益。大多情況下，企業(yè)年會承辦不僅需要提供會議策劃、會議服務(wù)外...

如何進(jìn)行展覽禮儀策劃，使企業(yè)在萬商云集中能一枝獨(dú)秀呢? 1、要了解展覽會的類型、企業(yè)品牌、產(chǎn)品特點(diǎn)、展臺風(fēng)格、展位的周邊環(huán)境及競爭對手的情況; 2、通過所掌握的資料進(jìn)行整個禮儀活動的創(chuàng)意策劃。例如要達(dá)到影視效果、解說效果、配音效果等等; 3、根據(jù)展示風(fēng)格，選擇禮儀小姐是活潑開朗型、小巧玲瓏型還是現(xiàn)**演型模特; 4、根據(jù)選擇的模特進(jìn)行服裝的設(shè)計(jì)制作，展覽服裝要求新奇悅目，可按創(chuàng)意分為穩(wěn)重型和明快型。總之能充分表現(xiàn)一個企業(yè)的特色; 5、根據(jù)創(chuàng)意將模特進(jìn)行分工，例如:解說員、演員、展示員、接待員進(jìn)行人員培訓(xùn); 6、展覽期間禮儀企劃公司的管理及禮儀小姐的發(fā)揮也...

會議從籌備到善后，有一系列會議秘書工作(也叫會務(wù)工作)，會務(wù)工作做得好壞，是影響會議質(zhì)量和會議效果的重要因素。會務(wù)工作包括秘書工作和行政事務(wù)工作兩部分，重要會議還包括安全保衛(wèi)工作。會務(wù)工作的特點(diǎn)是:第—，***性。會議秘書工作從來都依附于一定的階段、政黨并為他們服務(wù)。第二，服務(wù)性。會務(wù)工作是隨著開會的需要應(yīng)運(yùn)而生的，它的一切活動，都是為了給會議提供方便條件，做好各項(xiàng)服務(wù)工作，保證開好會議。第三，被動性。會務(wù)工作的輔助地位決定了它的被動性。第四，事務(wù)性。無論是值班接傳電話，還是記錄整理簡報(bào)，很多環(huán)節(jié)都有較強(qiáng)的事務(wù)性，繁雜而瑣碎。但是，正是通過這些事務(wù)性工作，保證了會議的順利進(jìn)行。這種事務(wù)性工作中...

親臨現(xiàn)場實(shí)地考察考察場地非常重要，要做好充分的準(zhǔn)備，要約見會議方及場地方都能做決策的人。這樣有利以后解決可能出現(xiàn)的交易問題;要對會議中的重要流程和環(huán)節(jié)心中有數(shù)，在考察場地的時候，能問到的問題越多，今后出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)率就越低。4、會議整體規(guī)劃確定了場地，策劃的工作就進(jìn)入了快車道，通過以下步驟，整個會議策劃方案就會很快出爐了:整體策劃框架草擬，按照之前的工作和現(xiàn)有的所有信息，先把整個會議的流程和方案想象出來，越具體越好招開策劃動腦會，這個會議上，你需要把專業(yè)的會議策劃人士找來，比如SINO-MEETING;也要把主要的決策人員找來，在你的草擬方案基礎(chǔ)上，展開討論和動腦落稿-再討論-修正-再討論，一般...

從秘書到公司總裁，每個人多多少少都可能會參與會議的籌劃，只不過有人是專職從事這項(xiàng)工作，有的是兼任此職，但無論參與者有多少，一定要確認(rèn)一個有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，想清楚策劃的步驟、時間推進(jìn)節(jié)點(diǎn)、人員的分工。如果思路不清晰，經(jīng)驗(yàn)不到位，往往從策劃的一開始，就會在眾多的意見、指導(dǎo)中迷失方向。在你籌劃的思路理清后，你z好向上司、會議主辦人或會議**描述一下會議的目的和要求達(dá)到的結(jié)果，如果你們的意見相符，你就可以做下一步的籌劃了。會議活動與其他活動的不同點(diǎn)也在于會議往往更注重活動進(jìn)程的完整性。安陽大型會務(wù)組織公司好 茶歇對于一般的大型會議而言可能不需要，中、小型會議，特別是公司或者組織高層會議，會...

公益性/技術(shù)性論壇此類會議多為公開性會議，系列分會將是此類會議的特點(diǎn)，所以會議場所的選擇非常重要，基本要求是可以分割或者主會場附帶小會場，對會議設(shè)施要求也比較高--同聲傳譯、傳媒記者招待、多媒體、視頻直播以及討論場地等均有可能要求提供。此外，如果會議主辦地的會場不能滿足幾種分割要求，那么會務(wù)交通就成為需要重點(diǎn)考慮的內(nèi)容。 訂貨交流會議此類會議實(shí)際上兼有展覽性質(zhì)，因此會場的要求相對特別。理想的場地應(yīng)該是專門的展覽館或者會展中心，帶有商務(wù)會所或者類似場地則再完美不過。如果是小型訂貨交流會，可以設(shè)立在大型商務(wù)型酒店。組織或者代理此類會議的關(guān)鍵點(diǎn)是:場地選擇、會場控制、展覽布置。 會議會務(wù)活...

新聞發(fā)布會涉及到的事情大同小異，一般來說，包括這幾大部分:1、活動策劃與主題確定2、節(jié)目策劃與議程安排3、資料準(zhǔn)備4、與會人員邀請、溝通與確定5、時間、場地落實(shí)與場景布置6、產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布7、現(xiàn)場氣氛控制一、清楚發(fā)布會所要達(dá)成的目標(biāo)，發(fā)布會的類型，以確定其規(guī)格、方向和基本風(fēng)格。 大體上，新聞發(fā)布會可以分為如下幾個類別，而且風(fēng)格也基本沿用下述套路:1、***性--嚴(yán)肅感2、高科技產(chǎn)品類--正規(guī)中帶有活潑3、農(nóng)業(yè)類別--親切、環(huán)保4、文化類別--文化感、歷史感5、一般工業(yè)品--科技感、品質(zhì)感6、娛樂類--活潑，前衛(wèi)7、時尚產(chǎn)品--經(jīng)典中帶有時代氣息8、工藝品類--經(jīng)典、古拙9、...

保險(xiǎn)應(yīng)當(dāng)是展覽業(yè)人士所掌握的業(yè)務(wù)，大部分展覽保險(xiǎn)是展出者概括成運(yùn)輸、施工等規(guī)定條款聽取保險(xiǎn)公司建議后安排的。展出者一般可以使用有長期關(guān)系的保險(xiǎn)公司。如果展覽會所在地有規(guī)定必須使用指定保險(xiǎn)公司，在了解清楚后按規(guī)定辦。展覽會組織者通常會推薦可靠的保險(xiǎn)公司。有些專業(yè)的展覽保險(xiǎn)公司可以提供一攬子展覽保險(xiǎn)。如果展出者辦有長年保險(xiǎn)，可以不再專門為展覽辦理保險(xiǎn)。只需要將展覽保險(xiǎn)納入長年保險(xiǎn)范圍之內(nèi)既可，保險(xiǎn)公司可能不會增加保險(xiǎn)金。如果是集體展出組織者投保，如果有長業(yè)務(wù)關(guān)系，保險(xiǎn)公司也可以提供優(yōu)惠標(biāo)準(zhǔn)。集體展出組織者一般不會承擔(dān)保險(xiǎn)費(fèi)用，但是往往會統(tǒng)一辦理保險(xiǎn)。集體辦理保險(xiǎn)可以省去參展者精力，費(fèi)用均攤標(biāo)準(zhǔn)也會...

確定時間、流程與目標(biāo)管理，并做好反饋、調(diào)整。時間的控制，一般以時間進(jìn)度表的方式來表現(xiàn)。注意在安排的時間上要合理,同時要留有余地，一般來說,前面的時間、進(jìn)度要安排得緊湊一些，保證后面有時間來調(diào)整、完善。整個活動是一個系統(tǒng)工程，流程管理是指在活動中各項(xiàng)工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機(jī)組合的過程管理。比如在活動中，主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格，規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù)，人數(shù)確定才能落實(shí)場地，場地落實(shí)才能現(xiàn)場布置等等。流程管理使總協(xié)調(diào)人對于整個活動的各個部分有著清晰的認(rèn)識，便于找出工作的關(guān)鍵點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn)，一般以程序框圖表現(xiàn)。會議活動同樣有著龐大的分支，其主要包括企業(yè)年會、新聞...

時間選擇與場地落實(shí)、現(xiàn)場布置。時間選擇在新聞策劃中是一種藝術(shù)，發(fā)布時機(jī)選擇不同，效果迥異。企業(yè)發(fā)布會有時要避開重大的事件、會議，比如"**期間"版面較緊張，記者也大多有安排，時間上不能保證。有時則要趨近于某些時機(jī)，比如相關(guān)性大的時候，起到借勢的效果。另外，在時間上，一般選擇人們?nèi)菀子浧鸬娜兆?，如?jié)日，一月之月初、月末，也要避開一些禁忌日。如果是星期六、星期天或其他節(jié)假日，可以考慮在下午進(jìn)行。可以考慮在下午進(jìn)行。新品發(fā)布會、產(chǎn)品推介會的承辦則主要以常規(guī)的會議服務(wù)、會議策劃為主。洛陽大型會務(wù)組織公司便宜交際/酒會一般需要細(xì)心策劃。酒會的目的是加強(qiáng)公共關(guān)系及客戶感情聯(lián)誼，所以氛圍十分重要。交際/酒會...

親臨現(xiàn)場實(shí)地考察考察場地非常重要，要做好充分的準(zhǔn)備，要約見會議方及場地方都能做決策的人。這樣有利以后解決可能出現(xiàn)的交易問題;要對會議中的重要流程和環(huán)節(jié)心中有數(shù)，在考察場地的時候，能問到的問題越多，今后出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)率就越低。4、會議整體規(guī)劃確定了場地，策劃的工作就進(jìn)入了快車道，通過以下步驟，整個會議策劃方案就會很快出爐了:整體策劃框架草擬，按照之前的工作和現(xiàn)有的所有信息，先把整個會議的流程和方案想象出來，越具體越好招開策劃動腦會，這個會議上，你需要把專業(yè)的會議策劃人士找來，比如SINO-MEETING;也要把主要的決策人員找來，在你的草擬方案基礎(chǔ)上，展開討論和動腦落稿-再討論-修正-再討論，一般...