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江門會議管理系統(tǒng)價格

來源: 發(fā)布時間:2023-08-08

活動產(chǎn)生的數(shù)據(jù)能為企業(yè)帶來重大的價值。對于企業(yè)而言,快速有效地收集并管理會議活動所產(chǎn)生的一系列數(shù)據(jù),可以節(jié)省時間和成本、量化分析活動的成效。通過一站式智慧化管理,將會議活動注冊人數(shù)、嘉賓簽到情況、直播互動情況、調(diào)研結(jié)果情況等各個環(huán)節(jié)錄入的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集,可以實時并直觀地查看會議活動開展過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù),并且可以根據(jù)分析需求靈活生成多維度、可視化的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析報表,形成單場/年度數(shù)據(jù)庫,方便數(shù)據(jù)存儲和后續(xù)的二次孵化。所有數(shù)據(jù)詳實可信,能夠為企業(yè)之后的決策提供參考依據(jù)。會議系統(tǒng)應(yīng)該具備易用的會議記錄搜索和檢索功能。江門會議管理系統(tǒng)價格

小型會議系統(tǒng)主要是小型普通會議室。其功能主要以小型會議為主。擴(kuò)聲系統(tǒng)性能達(dá)到“語言擴(kuò)聲一級標(biāo)準(zhǔn)”。支持多點視頻會議,以及實現(xiàn)電話會議功能。配備流動式手拉手?jǐn)?shù)字會議系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)和紅外無線旁聽系統(tǒng)。選擇大屏幕投影顯示為主,并設(shè)有監(jiān)控彩色攝像機(jī)。輔助顯示用液晶或等離子顯視器。燈光、音響、視頻控制等,配置根據(jù)實際需求確定。(1)會議系統(tǒng)的設(shè)計,應(yīng)滿足建設(shè)方的要求,應(yīng)滿足會議功能的要求。(2)小型會議、董事會議、一般性學(xué)術(shù)交流會議廳(室)宜按照基本會議討論系統(tǒng)設(shè)計,部分會議廳可設(shè)置會議視頻跟蹤攝錄系統(tǒng)、會議視頻顯示系統(tǒng)、以及5.1聲道環(huán)繞立體聲系統(tǒng)。佛山無紙化會議系統(tǒng)定制會議系統(tǒng)應(yīng)支持會議直播和錄制功能,方便追溯和分享。

會議室輔助設(shè)備主要包括燈光,開關(guān)等,一般采用中間控制器控制,操作設(shè)備是無線彩色觸摸控制器進(jìn)行控制操作。要求操作簡單、人性化、智能化,系統(tǒng)可靠性高,能夠控制開關(guān)燈光開關(guān)、輸入切換等功能,能夠控制窗簾,實現(xiàn)窗簾的上升、停止、下降功能,能夠控制DVD進(jìn)行播放、停止、暫停等功能,能夠控制有線電視進(jìn)行播放、停止、暫停等功能,能夠控制音量,進(jìn)行音量大小的調(diào)節(jié)功能,提供控制白熾燈光的調(diào)光控制并能預(yù)設(shè)場景、呼叫場景等功能。能夠?qū)崿F(xiàn)自動化程度高的組合形智能化控制,減少操作人員的操作復(fù)雜性,實現(xiàn)"一鍵到位"式的控制方式;盡量多的體現(xiàn)出各種設(shè)備的優(yōu)越功能,讓所有設(shè)備工作在較佳狀態(tài),發(fā)揮設(shè)備的較大功效。

中型會議系統(tǒng)主要是中型會議室和多功能廳。其功能主要以會議為主。具備帶表決功能的數(shù)字會議系統(tǒng)。音響效果方面達(dá)到高保真水平。聲學(xué)特性指標(biāo)中應(yīng)達(dá)到“語言擴(kuò)聲一級標(biāo)準(zhǔn)”。系統(tǒng)可支持多點視頻會議,具有遠(yuǎn)程會議功能。配備同聲傳譯系統(tǒng)和紅外無線旁聽系統(tǒng)。在視頻設(shè)計方面選擇大屏幕投影顯示為主,設(shè)置一臺多功能的液晶顯示屏,顯示視頻信號及電腦圖形,設(shè)置可自動跟蹤發(fā)言人的彩色攝像機(jī),輔助顯示用液晶或等離子顯視器,收看遠(yuǎn)程和本地的各種視頻信號,對會場實況監(jiān)控和實時地記錄存檔。也可以對燈光系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)控。投影機(jī)、液晶屏設(shè)電動升降機(jī),電動窗簾、電動幕布、電控門等裝置均可進(jìn)行遙控。會議系統(tǒng)需要有一個在線會議記錄存檔和歸檔的功能,便于后續(xù)查閱和分析。

智慧辦公無紙化會議系統(tǒng)具有以下特點:無紙化:會議資料本身以及使用過程均不涉及紙質(zhì)文件,實現(xiàn)杜絕傳統(tǒng)紙質(zhì)文件在方式、看法等方面引起的誤差或不真實性;高效性:基于智能化的硬件、軟件設(shè)備,能夠滿足多人參會、通知即時推送、會議記錄保存等功能,有效提高會議效率;自適應(yīng)性:用戶可以在多種級別、多種工作狀態(tài)下對系統(tǒng)進(jìn)行使用、配置、保障和管理,可以隨時適應(yīng)群體共識變化,滿足不同人員、不同場景、不同環(huán)境下的使用需求;安全性:系統(tǒng)能夠保證會議信息的安全性,通過多重加密、賬號管理、完整性校驗等手段避免出現(xiàn)信息泄露、劫持、篡改等問題。會議系統(tǒng)需要提供會議費用報銷和結(jié)算的功能,方便財務(wù)管理。江門智慧會議系統(tǒng)價位

會議系統(tǒng)還應(yīng)具有會議室設(shè)備預(yù)約的功能,如投影儀、音響等。江門會議管理系統(tǒng)價格

無紙化會議系統(tǒng)優(yōu)勢:傳統(tǒng)會議的種種短板,讓會議工作者和參與者頭疼。1、會議準(zhǔn)備費時費力且不環(huán)保。每次會議的紙張等造成大量的資源浪費,環(huán)境污染。2、靈活性差,臨時會議或緊急會u議時,或是出現(xiàn)人員變動時,往往準(zhǔn)備不足,手忙腳亂,甚至手寫有名的品牌等時有發(fā)生。3、會議各種展示工具繁瑣麻煩,筆記本、投影儀、白板、紙、筆、激光筆…… 每次開會都要大件小件、長線短線的整理半天。4、會議保密性差,傳統(tǒng)會議保密資料打印后難以及時銷毀,會議保密性也難以保障。無紙化會議系統(tǒng)可設(shè)置保密會議模式,保密會議中的資料不可拷貝,與會人員人員指紋簽到確保會議保密性。江門會議管理系統(tǒng)價格

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