數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)通常由數(shù)字會(huì)議主機(jī)、領(lǐng)導(dǎo)單元、意味著單元等組成。數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)較基本能滿足發(fā)言管理功能，如發(fā)言話筒管理、領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先等；在發(fā)言管理功能的基礎(chǔ)上，根據(jù)所選產(chǎn)品型號(hào)不同，還能擴(kuò)展表決、簽到和同聲傳譯等功能。同聲傳譯系統(tǒng)在會(huì)議發(fā)言系統(tǒng)上，跨越了語(yǔ)言障礙，通過有線或無(wú)線的方式，將譯員翻譯語(yǔ)音傳送至各個(gè)語(yǔ)音通道，與會(huì)意味著可隨意選擇自己能聽懂的語(yǔ)言頻道。在會(huì)議室配置會(huì)議用于攝像機(jī)，可對(duì)開會(huì)過程進(jìn)行監(jiān)看和記錄，通過與數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)的聯(lián)動(dòng)，能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)跟蹤發(fā)言人的功能。而對(duì)于大型會(huì)議室來說，攝像設(shè)備還可用以將會(huì)場(chǎng)畫面現(xiàn)場(chǎng)輸出至大屏幕顯示，以解決大型會(huì)場(chǎng)遠(yuǎn)端觀眾無(wú)法觀看領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的問題，對(duì)于營(yíng)造會(huì)場(chǎng)氣氛也有一定的推動(dòng)作用。需要有一個(gè)通知系統(tǒng)，及時(shí)通知參會(huì)人員會(huì)議的變動(dòng)或取消。廣州多功能會(huì)議系統(tǒng)排行榜

智能中控會(huì)議系統(tǒng)的定位和特點(diǎn)是面向優(yōu)異市場(chǎng)。高度成熟、可靠，設(shè)備易用，在滿足會(huì)議需求的前提下，強(qiáng)調(diào)包括中間控制系統(tǒng)的會(huì)議室系統(tǒng)集成的解決方案。會(huì)議跟蹤：會(huì)議攝象跟蹤使用定位控制器控制，使傳統(tǒng)的、復(fù)雜的攝象跟蹤系統(tǒng)變得簡(jiǎn)單，還能與中間控制系統(tǒng)進(jìn)行無(wú)縫連接，實(shí)現(xiàn)更為強(qiáng)大的功能。 智能操作：采用10寸中控觸摸屏不但可以顯示會(huì)議系統(tǒng)信息和各種數(shù)據(jù)資料，更重要的是可編程性，可以編輯會(huì)議管理功能，以實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)會(huì)議系統(tǒng)的局部或全部功能控制和資料管理。高保真音質(zhì)：無(wú)論是何種應(yīng)用形式，何種功能，會(huì)議進(jìn)行中發(fā)言者講話中的每一個(gè)字都必須毫不含糊清晰的被參會(huì)者所聽到，因此在會(huì)議進(jìn)行中高音質(zhì)的聲音還原特性才是真正的精華所在。智能中控會(huì)議系統(tǒng)內(nèi)置獨(dú)有的聲反饋抑制功能可非常有效的降低這種現(xiàn)象，同時(shí)有利于提高整體的擴(kuò)聲質(zhì)量。廣州多功能會(huì)議系統(tǒng)排行榜支持會(huì)議中的互動(dòng)功能，如舉手發(fā)言、投票等。

會(huì)議系統(tǒng)功能全方面，可依據(jù)使用者不同的要求，采用不同的操作模式，來管理會(huì)議討論?？梢耘c同聲傳譯、有線/無(wú)線語(yǔ)言分配系統(tǒng)結(jié)合使用。本系統(tǒng)可以連接電腦進(jìn)行操作，也可脫離電腦單獨(dú)工作。由主機(jī)面板選擇系統(tǒng)控制模式：電腦控制模式和主機(jī)控制模式。本主控機(jī)功率為415W，單臺(tái)主機(jī)可帶60套意味著/領(lǐng)導(dǎo)單元，單臺(tái)主機(jī)加擴(kuò)展的通信能力較多可達(dá)到240臺(tái)。主控機(jī)與會(huì)議系統(tǒng)單體連接之?dāng)?shù)位控制及聲音信號(hào)采用同一電纜傳送（八芯）可單獨(dú)運(yùn)行或是外接電腦結(jié)合軟體同步聯(lián)動(dòng)操作，實(shí)現(xiàn)多種會(huì)務(wù)管理功能(會(huì)議模式或操作：指定發(fā)言、自由發(fā)言、申請(qǐng)發(fā)言及先進(jìn)先出發(fā)言等)，可實(shí)現(xiàn)表決、影像定位跟蹤之功能。

系統(tǒng)集中議簽到、文稿發(fā)布、文稿查閱、原筆跡批注、修改、簽字、同步觀看演講、同屏互動(dòng)、交互式電子白板、會(huì)議服務(wù)、會(huì)議交流、會(huì)議投票表決、會(huì)議控制等多種功能為一體的多媒體會(huì)議平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了環(huán)保、節(jié)能、無(wú)紙化、高效、互動(dòng)式的智能電子會(huì)議模式。智慧辦公無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)主要包括以下幾個(gè)功能模塊：會(huì)議管理模塊：實(shí)現(xiàn)會(huì)議預(yù)約、會(huì)議計(jì)劃管理、會(huì)議流程管理、出席人管理等；通知信息管理模塊：實(shí)現(xiàn)會(huì)議通知、日程安排、信息推送等；文檔共享管理模塊：實(shí)現(xiàn)文檔上傳、文檔共享、文檔訪問權(quán)限管理、用戶訪問記錄統(tǒng)計(jì)等；會(huì)議實(shí)時(shí)腳注板模塊：實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)會(huì)議記錄、討論、決策等與會(huì)情況記錄；會(huì)議回放功能模塊：實(shí)現(xiàn)會(huì)議內(nèi)容留存、可回看、重新編輯等功能；多媒體交互模塊：包括多種虛擬交互、預(yù)警、異常反饋等。會(huì)議系統(tǒng)具備多人在線協(xié)作編輯文檔的功能，方便會(huì)前準(zhǔn)備和共同修改。

根據(jù)會(huì)議室、會(huì)議廳的建設(shè)需要，可單獨(dú)設(shè)置會(huì)議擴(kuò)聲系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)、會(huì)議表決系統(tǒng)等。單獨(dú)設(shè)置的會(huì)議擴(kuò)聲系統(tǒng)，一般設(shè)有會(huì)議擴(kuò)聲主機(jī)，分有線和紅外兩種；有線系統(tǒng)設(shè)有領(lǐng)導(dǎo)和意味著控制盒、話筒和耳機(jī)；紅外系統(tǒng)設(shè)有接收單元和電聲轉(zhuǎn)換器件等。單獨(dú)設(shè)置的同聲傳譯系統(tǒng)，除配有會(huì)議擴(kuò)聲的全套設(shè)施外，還設(shè)有供譯員使用的翻譯單元，并設(shè)有譯語(yǔ)傳輸線路。領(lǐng)導(dǎo)和意味著控制盒上專門安裝了譯語(yǔ)選擇器。單獨(dú)設(shè)置的會(huì)議表決系統(tǒng)配有主機(jī)、領(lǐng)導(dǎo)和意味著表決單元、表決系統(tǒng)軟件、計(jì)算機(jī)及其外設(shè)，其中包括打印機(jī)、顯示器，有的還配有大屏幕電視或投影儀。會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)該能夠自動(dòng)生成會(huì)議議程和邀請(qǐng)函等文檔。廣州多功能會(huì)議系統(tǒng)排行榜

會(huì)議系統(tǒng)需要支持多種不同的會(huì)議議程模板，以滿足不同會(huì)議類型的需求。廣州多功能會(huì)議系統(tǒng)排行榜

建設(shè)智慧辦公無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的步驟如下：系統(tǒng)分析：根據(jù)業(yè)務(wù)需求、用戶意見和系統(tǒng)功能要求，進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)分析與策略確定；硬件選型：根據(jù)業(yè)務(wù)需求確定系統(tǒng)所需的網(wǎng)絡(luò)硬件、設(shè)備庫(kù)存等，進(jìn)行硬件選型；網(wǎng)絡(luò)搭建：根據(jù)選定硬件，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)搭建，實(shí)時(shí)更新系統(tǒng)架構(gòu)；軟件功能：根據(jù)功能需求，進(jìn)行軟件功能選擇和系統(tǒng)測(cè)試；系統(tǒng)集成：根據(jù)具體情況將軟硬件相結(jié)合，在實(shí)際場(chǎng)景下進(jìn)行模擬測(cè)試；安全保障：對(duì)系統(tǒng)單元、總體目標(biāo)、安全實(shí)施進(jìn)行保障，建立、優(yōu)化安全保障機(jī)制；教育培訓(xùn)：在系統(tǒng)建設(shè)完成后，對(duì)管理員、用戶進(jìn)行系統(tǒng)操作和維護(hù)、使用的相關(guān)教育培訓(xùn)。廣州多功能會(huì)議系統(tǒng)排行榜

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