一套設備齊全的視頻會議系統(tǒng)主要是由多點控制單元（MCU）、視頻會議終端、攝像頭、麥克風、會議平臺、顯示大屏、投屏器等構成。而一場遠程視頻會議則由一個主會場、多個或一個分會場構成。分會場來說，一般采用視頻會議終端和大屏作為顯示設備。其中，視頻會議終端通常具備關鍵編碼功能、一個攝像頭、一個全向麥克風以及遙控器。關鍵編解碼將攝像頭和麥克風輸入進來的視頻使用H.261、H.263、H.264或H.265協(xié)議、音頻使用G.711、G.722或G.728數(shù)據(jù)、控制信令進行單獨編碼后通過網(wǎng)絡傳輸，同時將網(wǎng)絡傳來的數(shù)據(jù)進行解碼，將視頻圖像和聲音還原到大屏和音響上，即實現(xiàn)了與遠端的實時交互。會議系統(tǒng)需要支持會議結果的匯總和分發(fā)，如會議紀要、決議和行動項等。深圳會議系統(tǒng)廠商

作為全數(shù)字化平臺，全數(shù)字會議系統(tǒng)可以方便地實現(xiàn)許多增值應用功能，如單獨麥克風輸出，可以對每個發(fā)言人的聲音單獨錄音，或單獨進行修飾；內部通信功能(為領導、與會意味著、翻譯員和操作員之間提供雙向通話功能)；短消息功能(系統(tǒng)管理員可以給所有或某個會議單元發(fā)送短消息)等。全數(shù)字會議系統(tǒng)的計算機控制管理軟件功能也非常強大，包含會場設計、話筒管理、表決管理、會議簽到、身份識別、人員管理等多個功能模塊。近年來出現(xiàn)了無線會議討論系統(tǒng)、無線表決系統(tǒng)等無線會議系統(tǒng)產品。系統(tǒng)無線化可以給工程技術人員的設備安裝以及使用人員的使用操作帶來很大的便利(例如，由于沒有設備連線，某些系統(tǒng)設備就可以不再進行固定安裝，因此，使用人員可以根據(jù)會議規(guī)模，方便地調整系統(tǒng)配置等)。深圳多功能會議系統(tǒng)廠家直銷會議系統(tǒng)支持與其他團隊協(xié)作平臺的集成，以便于跨部門協(xié)作和信息共享。

會議系統(tǒng)功能全方面，可依據(jù)使用者不同的要求，采用不同的操作模式，來管理會議討論?？梢耘c同聲傳譯、有線/無線語言分配系統(tǒng)結合使用。本系統(tǒng)可以連接電腦進行操作，也可脫離電腦單獨工作。由主機面板選擇系統(tǒng)控制模式：電腦控制模式和主機控制模式。本主控機功率為415W，單臺主機可帶60套意味著/領導單元，單臺主機加擴展的通信能力較多可達到240臺。主控機與會議系統(tǒng)單體連接之數(shù)位控制及聲音信號采用同一電纜傳送（八芯）可單獨運行或是外接電腦結合軟體同步聯(lián)動操作，實現(xiàn)多種會務管理功能(會議模式或操作：指定發(fā)言、自由發(fā)言、申請發(fā)言及先進先出發(fā)言等)，可實現(xiàn)表決、影像定位跟蹤之功能。

會議錄播系統(tǒng)用于實現(xiàn)對多媒體信號源的采集和編碼，并錄制儲存為視頻文件，同時實現(xiàn)信號的轉發(fā)功能。滿足對會議中的視頻、音頻信號和計算機動態(tài)屏幕信號進行同步組合錄制并實現(xiàn)直播和點播的功能需求。遠程視頻會議系統(tǒng)將會議與寬帶網(wǎng)絡雙向、多點、實時的通信相結合，組建點對點和多對點遠程視頻會議結構。將視頻、音頻、數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡實時傳送，共享給遠端，與遠端與會者進行討論、交流，實現(xiàn)不受地域限制，實時的視音頻交互。無紙化會議系統(tǒng)提供會議議程、會議投票、資料查閱、批閱標注、屏幕共享等多種功能，為多媒體會議建立一個實用的會議平臺，通過此平臺，改變傳統(tǒng)會議方式，將會議過程中各個環(huán)節(jié)虛擬化、主體信息和承載介質數(shù)字化，以達到節(jié)省紙張和節(jié)約會議籌備時間的節(jié)能環(huán)保目的。會議系統(tǒng)支持會議資源的共享和調度，確保資源的合理利用。

傳統(tǒng)會議形式越來越不能滿足當代會議需求，會議人數(shù)眾多，會議資料復雜、會議決策低效等問題成為傳統(tǒng)會議的通病。如果說從前無紙化會議的新鮮事物，只能被不會使用的人當擺設的話，那現(xiàn)在的無紙化會議系統(tǒng)已經是會議“萬金油”了。無紙化會議室是近年來開始流行于行業(yè)中的一種全新的會議模式。有很多比較優(yōu)異的無紙化會議系統(tǒng)公司，他是將多種智能化通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術融入會議的會前會中會后各個環(huán)節(jié)，通過文件的電子交換實現(xiàn)會為用戶提供極為便捷高效的會議平臺，同時也帶來全新的會議體驗。無紙化會議系統(tǒng)遠遠不止是實現(xiàn)會議無紙化這么簡單，它還要滿足傳統(tǒng)意義上多功能會議室的各種信號自由交互、互聯(lián)互通的功能。會議系統(tǒng)支持會議場地預定和管理，包括座位安排和設備設置。深圳辦公室會議系統(tǒng)方案

會議系統(tǒng)應該能夠自動生成會議議程和邀請函等文檔。深圳會議系統(tǒng)廠商

傳統(tǒng)會議資料共享效果差，即傳統(tǒng)會議室的投影儀、筆記本等已經無法滿足形式日漸多樣的會議資料，且資料的共享性差，無法保證與會人員準確接受信息?，F(xiàn)代無紙化會議配合可控制麥稈、大屏、終端機多媒體屏幕等多種媒體，通過后臺服務器及矩陣可使會議資料及時快速的共享到每一位參會人員，與會者也可自行調取資料瀏覽。會議決策低效，開會總在討論討論討論……卻總是難以得出結論，表決時舉手、數(shù)數(shù)、記錄，匿名投票時甚至還要數(shù)紙條，這些都不是一場嚴肅的會議該有的。無紙化智能會議投票功能可提前設定好投票選項，也可臨時增加投票，可匿名可記名，決策效率高，還可現(xiàn)場分析票型。深圳會議系統(tǒng)廠商

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