遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)是一個多子項的組合設(shè)備方案，包括會議發(fā)言單元、雙面液晶智能電子桌牌或者嵌入式電子桌牌、會議攝像機(jī)、多媒體錄播一體機(jī)、高清云視頻會議系統(tǒng)硬件終端、會議擴(kuò)聲系統(tǒng)、會議顯示系統(tǒng)和智能控制系統(tǒng)等組成。按照會議室的大小、功能和預(yù)算，合理選擇設(shè)備和方案。會議系統(tǒng)適用于大、中、小型會議室。傳統(tǒng)的會議系統(tǒng)包括：會議發(fā)言、會議擴(kuò)聲、視像跟蹤、會議投票、會議表決及同聲傳譯等功能。同時具有電子桌牌、會議錄播、會議中控及會議顯示等需求。普遍應(yīng)用于相關(guān)單位、教育、醫(yī)療、金融等領(lǐng)域，隨著信息化的建設(shè)，遠(yuǎn)程視頻會議、無紙化會議、多功能會議系統(tǒng)越來越深受用戶的青睞。會議系統(tǒng)也需要提供在線投票和調(diào)查功能，以便于參會人員表達(dá)意見。會議管理系統(tǒng)方案

硬件視頻會議主要通過專業(yè)的視頻編碼器完成音視頻的編解碼和網(wǎng)絡(luò)通信等功能，穩(wěn)定性和可靠性更高，相對而言硬件視頻會議系統(tǒng)的建設(shè)和運(yùn)維保障成本也更高。但是對于很多規(guī)模較大、注重會議質(zhì)量與安全性的企業(yè)部門來說，硬件視頻會議系統(tǒng)將極大提高視頻會議的穩(wěn)定性，也會是這些類型企業(yè)的更主選擇。比如Kiloview系列編碼器，可將SDI/HDMI視頻源編碼壓縮成IP網(wǎng)絡(luò)流，通過有線/無線網(wǎng)絡(luò)，在互聯(lián)網(wǎng)WAN或局域網(wǎng)LAN實現(xiàn)視頻遠(yuǎn)距離傳輸/直播，還具有實時對講/錄制/儲存等多項優(yōu)勢功能。總而言之，三種視頻會議解決方案各有其優(yōu)劣，軟件視頻會議與云視頻會議具有較低成本、容易操作的優(yōu)勢，但是其傳輸穩(wěn)定性與安全性、傳輸畫質(zhì)在很多情況下并不足以支撐一些大規(guī)模的正式會議場景；而硬件視頻會議系統(tǒng)在設(shè)備成本上略高，卻能滿足更多高質(zhì)量的視頻會議需要。江門學(xué)校會議系統(tǒng)功能會議系統(tǒng)支持與其他團(tuán)隊協(xié)作平臺的集成，以便于跨部門協(xié)作和信息共享。

無紙化會議系統(tǒng)可以使會議內(nèi)容更加易于管理和分享，例如參會人員可以通過云存儲、在線協(xié)作工具等多種方式快速獲取和分享會議材料和內(nèi)容，加強(qiáng)參會人員之間的交流和協(xié)作。同時，無紙化會議系統(tǒng)也可以使會議更加安全和保密，通過設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)的加密和防火墻設(shè)置，以及身份和權(quán)限的識別和控制，防止非法入侵和數(shù)據(jù)泄露。無紙化會議系統(tǒng)的使用可以提高辦公效率、降低成本、促進(jìn)環(huán)保、增強(qiáng)交流協(xié)作、保障數(shù)據(jù)安全等多方面的優(yōu)勢。未來，隨著無紙化會議系統(tǒng)的不斷完善和普及，它將成為現(xiàn)代辦公方式的標(biāo)配，讓我們共同推動這一趨勢，實現(xiàn)綠色高效的辦公生產(chǎn)方式。

會議系統(tǒng)功能全方面，可依據(jù)使用者不同的要求，采用不同的操作模式，來管理會議討論?？梢耘c同聲傳譯、有線/無線語言分配系統(tǒng)結(jié)合使用。本系統(tǒng)可以連接電腦進(jìn)行操作，也可脫離電腦單獨(dú)工作。由主機(jī)面板選擇系統(tǒng)控制模式：電腦控制模式和主機(jī)控制模式。本主控機(jī)功率為415W，單臺主機(jī)可帶60套意味著/領(lǐng)導(dǎo)單元，單臺主機(jī)加擴(kuò)展的通信能力較多可達(dá)到240臺。主控機(jī)與會議系統(tǒng)單體連接之?dāng)?shù)位控制及聲音信號采用同一電纜傳送（八芯）可單獨(dú)運(yùn)行或是外接電腦結(jié)合軟體同步聯(lián)動操作，實現(xiàn)多種會務(wù)管理功能(會議模式或操作：指定發(fā)言、自由發(fā)言、申請發(fā)言及先進(jìn)先出發(fā)言等)，可實現(xiàn)表決、影像定位跟蹤之功能。會議系統(tǒng)應(yīng)具備自動化的會議記錄和紀(jì)要生成功能，減少手動操作。

早期的會議系統(tǒng)采用模擬方式進(jìn)行音頻傳輸，控制技術(shù)相對簡單，雖然也能夠?qū)崿F(xiàn)大部分的會議系統(tǒng)使用功能要求，但由于其音頻傳輸使用的是模擬方式，普遍存在以下幾個方面問題：1)長距離傳輸(超過50m)時，信噪比、通道分離度和頻率響應(yīng)特性等會受此影響而變壞，音質(zhì)繼而變差。2)大型會議系統(tǒng)中因接地問題產(chǎn)生的干擾較大(例如：照明設(shè)備、工業(yè)電器設(shè)備、通信設(shè)備和廣播電視等)。3)用多通道同聲傳譯系統(tǒng)時，每種語言需要一對單獨(dú)的傳輸線路，多語種傳輸時的傳輸線路復(fù)雜，連接點(diǎn)故障多，影響可靠性。會議系統(tǒng)需要提供會議討論和決策的跟蹤和歸檔功能。東莞學(xué)校會議系統(tǒng)定制

會議系統(tǒng)需要有一個在線會議記錄存檔和歸檔的功能，便于后續(xù)查閱和分析。會議管理系統(tǒng)方案

無紙化會議系統(tǒng)是一種高效、便捷、環(huán)保的會議管理系統(tǒng)，可以有效地減少紙張的使用，提高工作效率，節(jié)約時間和成本，同時也更加環(huán)保。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，無紙化會議系統(tǒng)將成為企業(yè)管理、交流和決策的重要工具，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供更加有力的支持?，F(xiàn)代社會中，各行各業(yè)都在探索更加高效、便捷的管理方式，無紙化會議系統(tǒng)因此而誕生。無紙化會議系統(tǒng)是指通過數(shù)字化的方式，將會議資料和內(nèi)容以電子文件的形式進(jìn)行傳輸和保存，從而實現(xiàn)無紙化辦公和管理。無紙化會議系統(tǒng)是一種現(xiàn)代化、高效率的會議管理方式，具有大幅度降低成本、提高效率和質(zhì)量、保護(hù)環(huán)境、節(jié)約資源等多種好處。會議管理系統(tǒng)方案