在傳統(tǒng)的會(huì)議模式中，使用大量的紙張和筆記本記錄會(huì)議內(nèi)容，不只浪費(fèi)資源，同時(shí)也對(duì)環(huán)境造成了一定的壓力。而無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)可以通過(guò)電子設(shè)備進(jìn)行會(huì)議記錄和共享，減少了紙張的使用，實(shí)現(xiàn)了更加環(huán)保和節(jié)能的目的。其次，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)可以提高工作效率和節(jié)約時(shí)間和成本。傳統(tǒng)的會(huì)議模式中，需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力進(jìn)行會(huì)議記錄和整理，而無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)可以通過(guò)電子設(shè)備進(jìn)行快速記錄和共享，提高了工作效率，節(jié)約了時(shí)間和成本，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)會(huì)議內(nèi)容的共享和決策跟蹤和評(píng)估。在傳統(tǒng)的會(huì)議模式中，會(huì)議記錄和決策跟蹤和評(píng)估都需要進(jìn)行繁瑣的手動(dòng)記錄和整理，而無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)可以通過(guò)電子設(shè)備進(jìn)行快速共享和跟蹤和評(píng)估，提高了信息共享和決策效率。會(huì)議系統(tǒng)提供實(shí)時(shí)會(huì)議統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)分析報(bào)告，幫助優(yōu)化會(huì)議效率和質(zhì)量。東莞遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備

多媒體會(huì)議中的信息流是實(shí)時(shí)音頻、視頻和其它多媒體數(shù)據(jù)。同時(shí)，作為協(xié)同工作的支撐工具，多媒體會(huì)議系統(tǒng)支持用戶應(yīng)用程序共享，提供描繪討論的電子白板和文字交談程序。多媒體的概念不只表現(xiàn)在信息流的形式上，也表現(xiàn)在集成化的共享空問(wèn)、多用戶交互性以及對(duì)多媒體信息的一致性控制。虛擬會(huì)議系統(tǒng)是會(huì)議系統(tǒng)的高級(jí)形式。與常規(guī)會(huì)議系統(tǒng)采用的視頻窗口形式不同，虛擬會(huì)議中的與會(huì)者統(tǒng)一出現(xiàn)在虛擬會(huì)場(chǎng)中。多點(diǎn)控制設(shè)備（MCU）混合接收到的音頻和視頻碼流，在編碼狀態(tài)下生成虛擬會(huì)議室，并把混合后的會(huì)議流傳送給每個(gè)與會(huì)者，各用戶的視頻流是在其相應(yīng)終端處由視頻和音頻數(shù)據(jù)經(jīng)計(jì)算產(chǎn)生的。廣州視頻會(huì)議系統(tǒng)包括哪些會(huì)議系統(tǒng)具備日程爭(zhēng)執(zhí)檢測(cè)的功能，避免同時(shí)安排多個(gè)爭(zhēng)執(zhí)的會(huì)議。

要知道什么叫會(huì)議管理系統(tǒng)，咱首先知道人工管理下的會(huì)議是種什么環(huán)境，當(dāng)員工需要開會(huì)時(shí)，跑到前臺(tái)詢問(wèn)登記，幾點(diǎn)需要進(jìn)行一個(gè)會(huì)議，此時(shí)前臺(tái)還不確定哪間會(huì)議室是否有人，需要前往會(huì)議室進(jìn)行確定，這可能造成一個(gè)打擾的情況，對(duì)于會(huì)議相關(guān)的數(shù)據(jù)得人工進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，一旦出錯(cuò)容易影響工作。在這些傳統(tǒng)會(huì)議管理情況下，每個(gè)步驟都需要大量的人力去進(jìn)行，效率低不少，還很容易出錯(cuò)，那現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)這么發(fā)達(dá)，為何不使用會(huì)議管理平臺(tái)來(lái)完成這些操作呢？有著這樣的想法，會(huì)議管理系統(tǒng)就誕生了，目的就是用來(lái)提高公司 效率，節(jié)省成本的。

會(huì)議擴(kuò)聲系統(tǒng)實(shí)際上是一套專業(yè)音箱系統(tǒng)，擴(kuò)聲系統(tǒng)通常是把講話者的聲音對(duì)聽者進(jìn)行實(shí)時(shí)放大的系統(tǒng)，講話者和聽者通常在同一個(gè)聲學(xué)環(huán)境中。成功的擴(kuò)聲系統(tǒng)必須要具有足夠響度(足夠的聲增益)和足夠的清晰度(低的語(yǔ)言子音清晰度損失百分率)，并且能使聲音均勻地覆蓋聽眾，而同時(shí)又不覆蓋沒(méi)有聽眾的區(qū)域。擴(kuò)聲系統(tǒng)包括擴(kuò)聲設(shè)備和聲場(chǎng)組成，主要包括聲源和它周圍的聲環(huán)境，把聲音轉(zhuǎn)變?yōu)殡娦盘?hào)的話筒，放大信號(hào)并對(duì)信號(hào)加工的設(shè)備、傳輸線，把信號(hào)轉(zhuǎn)變?yōu)槁曅盘?hào)的揚(yáng)聲器和聽眾區(qū)的聲學(xué)環(huán)境。良好的會(huì)議擴(kuò)聲系統(tǒng)，同時(shí)又是一個(gè)符合廳堂的建筑聲學(xué)系統(tǒng)，為此，我們?cè)O(shè)計(jì)時(shí)，采用主擴(kuò)聲、補(bǔ)償擴(kuò)聲和返聲擴(kuò)聲方式。會(huì)議系統(tǒng)支持會(huì)議文件的云存儲(chǔ)和共享，方便會(huì)后整理和歸檔。

早期的會(huì)議系統(tǒng)采用模擬方式進(jìn)行音頻傳輸，控制技術(shù)相對(duì)簡(jiǎn)單，雖然也能夠?qū)崿F(xiàn)大部分的會(huì)議系統(tǒng)使用功能要求，但由于其音頻傳輸使用的是模擬方式，普遍存在以下幾個(gè)方面問(wèn)題：1)長(zhǎng)距離傳輸(超過(guò)50m)時(shí)，信噪比、通道分離度和頻率響應(yīng)特性等會(huì)受此影響而變壞，音質(zhì)繼而變差。2)大型會(huì)議系統(tǒng)中因接地問(wèn)題產(chǎn)生的干擾較大(例如：照明設(shè)備、工業(yè)電器設(shè)備、通信設(shè)備和廣播電視等)。3)用多通道同聲傳譯系統(tǒng)時(shí)，每種語(yǔ)言需要一對(duì)單獨(dú)的傳輸線路，多語(yǔ)種傳輸時(shí)的傳輸線路復(fù)雜，連接點(diǎn)故障多，影響可靠性。會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)該具備易用的會(huì)議記錄搜索和檢索功能。珠海會(huì)議管理系統(tǒng)包括哪些

會(huì)議系統(tǒng)支持與第三方日歷和郵件系統(tǒng)的集成，方便會(huì)議安排和通知。東莞遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備

顯示設(shè)備：可以采用高清投影，尺寸一般選擇150寸，也可以考慮采用液晶拼接屏作為顯示設(shè)備。由于會(huì)場(chǎng)面積較大，需要考慮信號(hào)傳輸距離，如果距離在8-12米內(nèi)，可以考慮采用無(wú)線投屏設(shè)備，減少布線的成本和負(fù)擔(dān)；超過(guò)12米后，則必須采用實(shí)體布線方式，超過(guò)15米則需增加雙絞線延長(zhǎng)器。發(fā)言系統(tǒng)：會(huì)議單元的數(shù)量一般按座位的數(shù)量來(lái)配置，通常一個(gè)會(huì)議室配置1個(gè)領(lǐng)導(dǎo)單元，其余采用意味著單元，外網(wǎng)旁聽席考慮一套，無(wú)線手持話筒作為移動(dòng)發(fā)言使用。擴(kuò)聲系統(tǒng)：音箱布局主要考慮聲壓級(jí)，聲場(chǎng)的均勻度，以及音箱體積和安裝高度。東莞遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備