無紙化會議系統(tǒng)終端可支持電子桌牌顯示、會前簽到、多媒體播放、投票表決、呼叫服務(wù)等多種常見的會議功能,又集成有電子白板、手寫批注、同步文稿演示、共享到大屏等高級會議功能,充分滿足參會者的各項需求。無紙化會議系統(tǒng)兼容常用操作系統(tǒng),可以根據(jù)用戶的實際需求預(yù)裝操作系統(tǒng),方便用戶做軟件應(yīng)用擴展。只要聯(lián)網(wǎng)就可以獲得遠(yuǎn)程協(xié)助、遠(yuǎn)程診斷、軟件更新升級等,有效縮短了響應(yīng)時間。隨著信息化的快速發(fā)展,傳統(tǒng)的會議模式已經(jīng)難以滿足企業(yè)高效溝通與協(xié)作的需求。無紙化會議系統(tǒng)應(yīng)運而生,旨在提高會議效率,降低會議成本,助力企業(yè)提高會議效率。會議系統(tǒng)需要提供會議輪次和議程周期的管理和調(diào)度功能,方便持續(xù)討論和決策。廣東智慧會議系統(tǒng)方案
隨著科技的發(fā)展、功能需求的提升,特別是電腦、網(wǎng)絡(luò)的普及和應(yīng)用,會議系統(tǒng)的范疇更大了,包括了表決/選舉/評議、視像、遠(yuǎn)程視像、電話會議、同傳會譯、桌面顯示,這些是構(gòu)成現(xiàn)代會議系統(tǒng)的基本元素,同時衍生了一系列的相關(guān)設(shè)備,比如中控、溫控制、光源控制、聲音控制、電源控制等等。 現(xiàn)代科技發(fā)展的促使下,會議系統(tǒng)定義成是一整套的與會議相關(guān)的軟硬件。按信息流類型劃分:① 音頻圖形會議系統(tǒng),音頻圖形會議系統(tǒng)主要利用語音進行多方交流,并輔以傳真機等通信設(shè)備傳送圖形文件。這是一種早期的會議系統(tǒng)形式?;葜轃o紙化會議系統(tǒng)一體機我們需要一個會議系統(tǒng)來管理我們團隊的日常討論和決策。
專業(yè)功能:支持直接外接錄音功能,便于與會者記錄;嘯叫自動抑制,解決了會議中的大難題,保證了重要會議的順利進行和出現(xiàn)不必要的尷尬局面;其他諸如盲人與會功能、咳聲自動消除、語速提示等都為重要會議的順利提供了可靠的保障。智能中控會議系統(tǒng)將視音頻系統(tǒng)與中間控制系統(tǒng)相結(jié)合,兩個不同系統(tǒng)之間有著緊密的兼容性,之后形成完整的"智能中控會議系統(tǒng)"。目前,訊維智能中控會議系統(tǒng)可以滿足任何小型、中型、大型會議要求,性能優(yōu)異。為種種會議環(huán)境提供靈活的管理,并具有多功能、高音質(zhì)、數(shù)據(jù)傳送保密等優(yōu)點,可以對會議的全過程實行全方面的控制。
根據(jù)會議室空間大小、開會人數(shù)以及布局等因素,可以分為小型會議室、中型會議室以及大型會議室。①小型會議室,大部分情況下用于公司部門的日常會議,比如商討方案、面試、接待單個客戶來訪等。一般小型會議室的設(shè)計,不需要考慮擴聲設(shè)計,只要設(shè)計一臺投影儀、會議平板就可以,對于高要求高預(yù)算的客戶,可以搭配無線投屏器,升級為無線會議。②中、大型會議室,對于超過100平米的中、大型會議室,一般用于日常會議、培訓(xùn)會議、決策會議等功能,可以考慮設(shè)計顯示設(shè)備,會議發(fā)言、擴聲系統(tǒng)、無紙化、錄播、中控等系統(tǒng)。會議系統(tǒng)應(yīng)該具有用戶友好的界面,方便用戶進行操作。
數(shù)字會議系統(tǒng)是一種基于數(shù)字化技術(shù)的會議系統(tǒng),它使用數(shù)字信號處理和通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將語音、視頻、數(shù)據(jù)等多種信息以數(shù)字形式進行傳輸和處理,使得遠(yuǎn)程會議變得更加便捷和高效。 數(shù)字會議系統(tǒng)具有以下功能特點:1.多媒體協(xié)作:數(shù)字會議系統(tǒng)可以支持語音、視頻、數(shù)據(jù)等多種媒體信息的傳輸和協(xié)作,使得會議參與者可以進行實時的交流和互動,達(dá)到高效的會議效果。2. 跨平臺互通:數(shù)字會議系統(tǒng)可以跨越不同的硬件和軟件平臺,實現(xiàn)多個設(shè)備之間的互通和協(xié)作,方便了會議的參與和管理。3. 安全可靠:數(shù)字會議系統(tǒng)采用了一系列的安全機制,如加密、身份認(rèn)證等,保證了會議信息的機密性和安全性。4. 靈活可擴展:數(shù)字會議系統(tǒng)具有較高的靈活性和可擴展性,可以根據(jù)企業(yè)的需求和規(guī)模進行定制和擴展,滿足不同的會議需求。會議系統(tǒng)應(yīng)具備自動化的會議記錄和紀(jì)要生成功能,減少手動操作。惠州無紙化會議系統(tǒng)一體機
參會人員需要能夠在線簽到與注冊,方便會議組織者進行統(tǒng)計。廣東智慧會議系統(tǒng)方案
早期的會議系統(tǒng)采用模擬方式進行音頻傳輸,控制技術(shù)相對簡單,雖然也能夠?qū)崿F(xiàn)大部分的會議系統(tǒng)使用功能要求,但由于其音頻傳輸使用的是模擬方式,普遍存在以下幾個方面問題:1)長距離傳輸(超過50m)時,信噪比、通道分離度和頻率響應(yīng)特性等會受此影響而變壞,音質(zhì)繼而變差。2)大型會議系統(tǒng)中因接地問題產(chǎn)生的干擾較大(例如:照明設(shè)備、工業(yè)電器設(shè)備、通信設(shè)備和廣播電視等)。3)用多通道同聲傳譯系統(tǒng)時,每種語言需要一對單獨的傳輸線路,多語種傳輸時的傳輸線路復(fù)雜,連接點故障多,影響可靠性。廣東智慧會議系統(tǒng)方案