根據(jù)會議室、會議廳的建設(shè)需要，可單獨設(shè)置會議擴聲系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)、會議表決系統(tǒng)等。單獨設(shè)置的會議擴聲系統(tǒng)，一般設(shè)有會議擴聲主機，分有線和紅外兩種；有線系統(tǒng)設(shè)有領(lǐng)導和意味著控制盒、話筒和耳機；紅外系統(tǒng)設(shè)有接收單元和電聲轉(zhuǎn)換器件等。單獨設(shè)置的同聲傳譯系統(tǒng)，除配有會議擴聲的全套設(shè)施外，還設(shè)有供譯員使用的翻譯單元，并設(shè)有譯語傳輸線路。領(lǐng)導和意味著控制盒上專門安裝了譯語選擇器。單獨設(shè)置的會議表決系統(tǒng)配有主機、領(lǐng)導和意味著表決單元、表決系統(tǒng)軟件、計算機及其外設(shè)，其中包括打印機、顯示器，有的還配有大屏幕電視或投影儀。支持靈活的會議時間段和時長設(shè)置，適應(yīng)不同會議的需求。廣東智能化會議系統(tǒng)開發(fā)
一場成功的會議需要一套成功的管理系統(tǒng)，那什么樣的管理系統(tǒng)算成功呢？當然少不了智能和高效兩大特點，現(xiàn)在就來看看管理系統(tǒng)吧，針對會議前期的詳細策劃，中期的現(xiàn)場執(zhí)行再到后期的復盤整理中所可能出現(xiàn)的諸多問題進行針對解決，保證讓您滿意！注冊報名是參會的一步，操作智能簡易才能讓參會者更滿意！系統(tǒng)提供海量表單模版，主辦方根據(jù)自己的活動需求，調(diào)整表單信息，同時字段間的邏輯規(guī)則可自由配置，且支持字段顯示/隱藏。如果表單需要應(yīng)用于多個傳播渠道，后臺可實時跟蹤不同渠道數(shù)據(jù)來源。支付方式以及幣種都是可選的，如果有需要，也可以設(shè)置相應(yīng)額折扣模式等。全流程模塊化設(shè)計，各模塊按需調(diào)整編排，操作簡單，新手小白都可快速上手。廣州學校會議系統(tǒng)定制會議系統(tǒng)應(yīng)支持會議直播和錄制功能，方便追溯和分享。
會議室會議系統(tǒng)將會議地點安排在用于的會議室中。在會議室中配置了用于的高質(zhì)量硬件和軟件、大屏幕顯示器以及音響系統(tǒng)。系統(tǒng)通常使用用于的寬帶通信信道，能為與會者提供接近廣播級的視頻通信質(zhì)量，因而視頻效果好。這種系統(tǒng)主要用于有固定地點和時間的大型會議。個人計算機（Pc）是常用的桌面事務(wù)處理工具。把會議系統(tǒng)的視音頻編解碼器和通信接口集成到PC中就可構(gòu)成桌面會議系統(tǒng)。桌面會議系統(tǒng)使用公共通信網(wǎng)絡(luò)通信。利用桌面終端可以隨時參加遠程會議，與它人討論問題。桌面會議設(shè)備的價格相對便宜，視頻質(zhì)量在專業(yè)級以下。
數(shù)字會議系統(tǒng)是一種基于數(shù)字化技術(shù)的會議系統(tǒng)，它使用數(shù)字信號處理和通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將語音、視頻、數(shù)據(jù)等多種信息以數(shù)字形式進行傳輸和處理，使得遠程會議變得更加便捷和高效。 數(shù)字會議系統(tǒng)具有以下功能特點：1.多媒體協(xié)作：數(shù)字會議系統(tǒng)可以支持語音、視頻、數(shù)據(jù)等多種媒體信息的傳輸和協(xié)作，使得會議參與者可以進行實時的交流和互動，達到高效的會議效果。2. 跨平臺互通：數(shù)字會議系統(tǒng)可以跨越不同的硬件和軟件平臺，實現(xiàn)多個設(shè)備之間的互通和協(xié)作，方便了會議的參與和管理。3. 安全可靠：數(shù)字會議系統(tǒng)采用了一系列的安全機制，如加密、身份認證等，保證了會議信息的機密性和安全性。4. 靈活可擴展：數(shù)字會議系統(tǒng)具有較高的靈活性和可擴展性，可以根據(jù)企業(yè)的需求和規(guī)模進行定制和擴展，滿足不同的會議需求。支持會議中的互動功能，如舉手發(fā)言、投票等。
多媒體會議中的信息流是實時音頻、視頻和其它多媒體數(shù)據(jù)。同時，作為協(xié)同工作的支撐工具，多媒體會議系統(tǒng)支持用戶應(yīng)用程序共享，提供描繪討論的電子白板和文字交談程序。多媒體的概念不只表現(xiàn)在信息流的形式上，也表現(xiàn)在集成化的共享空問、多用戶交互性以及對多媒體信息的一致性控制。虛擬會議系統(tǒng)是會議系統(tǒng)的高級形式。與常規(guī)會議系統(tǒng)采用的視頻窗口形式不同，虛擬會議中的與會者統(tǒng)一出現(xiàn)在虛擬會場中。多點控制設(shè)備（MCU）混合接收到的音頻和視頻碼流，在編碼狀態(tài)下生成虛擬會議室，并把混合后的會議流傳送給每個與會者，各用戶的視頻流是在其相應(yīng)終端處由視頻和音頻數(shù)據(jù)經(jīng)計算產(chǎn)生的。會議系統(tǒng)應(yīng)具備信息安全加密和數(shù)據(jù)傳輸保護的能力?；葜葜悄芑瘯h系統(tǒng)設(shè)計
會議系統(tǒng)需要提供會議預算和成本控制的功能，幫助組織節(jié)約開支。廣東智能化會議系統(tǒng)開發(fā)
會議管理系統(tǒng)的功能有：嘉賓簡介批量在線調(diào)整、嘉賓日程短信提醒以及參會人自由選擇關(guān)注嘉賓。擁有H5邀請函、微站、官網(wǎng)等多種高效邀約方式。在H5邀請函中，主辦方可以主動可以加入合適的圖片、音樂、視頻，自行選擇邀請函風格，給受邀者帶來難忘的視覺、聽覺雙重享受，既有體驗感又有儀式感，顯示出對嘉賓的重視程度，提高其會議體驗。防疫、簽到兩不誤，線下活動的入場管理，需要實現(xiàn)“安全+高效”雙重功效?？梢詾闀h活動提供“人臉識別+智能測溫”有障礙閘機簽到方式，嘉賓入場管理全程無任何接觸，刷臉的同時啟動自動測溫，當人臉和體溫校對同時滿足要求時，閘機門打開，嘉賓完成入場。整個過程，只需要幾秒就可完成實名驗證。同時，還可以實現(xiàn)打通嘉賓注冊數(shù)據(jù)和簽到數(shù)據(jù)，嘉賓信息和測溫情況相綁定，幫助主辦方打造智能防疫閉環(huán)管理，智能實現(xiàn)數(shù)據(jù)查找和追溯。廣東智能化會議系統(tǒng)開發(fā)