會議管理系統(tǒng)的功能有：嘉賓簡介批量在線調整、嘉賓日程短信提醒以及參會人自由選擇關注嘉賓。擁有H5邀請函、微站、官網等多種高效邀約方式。在H5邀請函中，主辦方可以主動可以加入合適的圖片、音樂、視頻，自行選擇邀請函風格，給受邀者帶來難忘的視覺、聽覺雙重享受，既有體驗感又有儀式感，顯示出對嘉賓的重視程度，提高其會議體驗。防疫、簽到兩不誤，線下活動的入場管理，需要實現(xiàn)“安全+高效”雙重功效?？梢詾闀h活動提供“人臉識別+智能測溫”有障礙閘機簽到方式，嘉賓入場管理全程無任何接觸，刷臉的同時啟動自動測溫，當人臉和體溫校對同時滿足要求時，閘機門打開，嘉賓完成入場。整個過程，只需要幾秒就可完成實名驗證。同時，還可以實現(xiàn)打通嘉賓注冊數(shù)據和簽到數(shù)據，嘉賓信息和測溫情況相綁定，幫助主辦方打造智能防疫閉環(huán)管理，智能實現(xiàn)數(shù)據查找和追溯。會議系統(tǒng)需要支持會議的語音識別和文字記錄功能，方便后續(xù)查看會議記錄。佛山智慧會議系統(tǒng)多少錢一個
數(shù)字會議系統(tǒng)通常由數(shù)字會議主機、領導單元、意味著單元等組成。數(shù)字會議系統(tǒng)較基本能滿足發(fā)言管理功能，如發(fā)言話筒管理、領導優(yōu)先等；在發(fā)言管理功能的基礎上，根據所選產品型號不同，還能擴展表決、簽到和同聲傳譯等功能。同聲傳譯系統(tǒng)在會議發(fā)言系統(tǒng)上，跨越了語言障礙，通過有線或無線的方式，將譯員翻譯語音傳送至各個語音通道，與會意味著可隨意選擇自己能聽懂的語言頻道。在會議室配置會議用于攝像機，可對開會過程進行監(jiān)看和記錄，通過與數(shù)字會議系統(tǒng)的聯(lián)動，能實現(xiàn)自動跟蹤發(fā)言人的功能。而對于大型會議室來說，攝像設備還可用以將會場畫面現(xiàn)場輸出至大屏幕顯示，以解決大型會場遠端觀眾無法觀看領導臺的問題，對于營造會場氣氛也有一定的推動作用。佛山智慧會議系統(tǒng)多少錢一個會議系統(tǒng)支持會議記錄的導出和分享，以便于在其他平臺或工具中使用。
會議錄播系統(tǒng)用于實現(xiàn)對多媒體信號源的采集和編碼，并錄制儲存為視頻文件，同時實現(xiàn)信號的轉發(fā)功能。滿足對會議中的視頻、音頻信號和計算機動態(tài)屏幕信號進行同步組合錄制并實現(xiàn)直播和點播的功能需求。遠程視頻會議系統(tǒng)將會議與寬帶網絡雙向、多點、實時的通信相結合，組建點對點和多對點遠程視頻會議結構。將視頻、音頻、數(shù)據通過網絡實時傳送，共享給遠端，與遠端與會者進行討論、交流，實現(xiàn)不受地域限制，實時的視音頻交互。無紙化會議系統(tǒng)提供會議議程、會議投票、資料查閱、批閱標注、屏幕共享等多種功能，為多媒體會議建立一個實用的會議平臺，通過此平臺，改變傳統(tǒng)會議方式，將會議過程中各個環(huán)節(jié)虛擬化、主體信息和承載介質數(shù)字化，以達到節(jié)省紙張和節(jié)約會議籌備時間的節(jié)能環(huán)保目的。
無紙化會議特色：1、超薄弧形雙面液晶屏設計，外殼厚度只8mm，整體屏體尺寸：寬度390mm*高度240mm2、內側液晶屏為電容屏多點觸摸式，查看及操作簡單、便捷，系統(tǒng)可支持無線鍵盤鼠標或手寫板。3、顯示界面專業(yè)時尚的UI設計，較大程度地簡化用戶操作步驟，增強用戶會議新體驗4、全方面支持會議表決投票、多媒體播放、Office文稿、上網、短消息通知等多項常用會議功能。5、集成同步文稿演示、電子白板、手寫批注、主持功能、中控功能、共享到投影儀等高級無紙化會議功能。6、支持后臺配置共享文檔、共享視頻供終端查閱、播放。7、文稿演示過程中，可以將演示過程同步到各終端屏幕，也可共享到投影儀或電視機等設備上。參會人員可以通過會議系統(tǒng)進行在線討論。
隨著網絡發(fā)展，越來越多的企業(yè)開始遠程辦公、遠程協(xié)作，以此來提高日常效率，節(jié)省企業(yè)運營成本。像騰訊視頻、釘釘、飛書等軟件也收獲了大量新的用戶。而作為遠程協(xié)作非常重要的一部分，遠程會議系統(tǒng)也被越來越多的企業(yè)所重視。通過視頻會議系統(tǒng)，無需耗費大量的差旅成本，企業(yè)的分公司之間，或者與全球各地的客戶之間，就能非常便捷地進行溝通交流了。先需要考量會議室的大小，如果是五到十平米的小會議室，是個很好的選擇。它配備了120°超廣角鏡頭，提供4K畫質，并支持5倍高清變焦，加上波束成形麥克風陣列，提供了不錯的音視頻效果。會議系統(tǒng)需要具備穩(wěn)定可靠的網絡連接和音視頻傳輸技術。東莞辦公室會議系統(tǒng)廠商
一個好的會議系統(tǒng)能夠提供方便的會議調度和預訂功能。佛山智慧會議系統(tǒng)多少錢一個
隨著信息時代的發(fā)展，會議已經成為了現(xiàn)代企業(yè)管理、交流和決策的必要手段。然而，在傳統(tǒng)的會議模式中，使用紙質文檔和筆記本記錄會議內容已經成為了一種浪費資源和不環(huán)保的行為。為了解決這一問題，無紙化會議系統(tǒng)應運而生。無紙化會議系統(tǒng)是一種基于電子設備和軟件的會議管理系統(tǒng)，通過電子設備進行會議的召開、記錄、共享和歸檔。無紙化會議系統(tǒng)的優(yōu)勢在于可以減少紙張的使用，提高工作效率，節(jié)約時間和成本，同時也更加環(huán)保。無紙化會議系統(tǒng)的主要功能包括會議日程安排、會議議程制定、參會人員管理、會議記錄和共享、決策跟蹤和評估等。佛山智慧會議系統(tǒng)多少錢一個