無紙化會議系統(tǒng)：無紙化系統(tǒng)的配置，一般是按座位進行配置，如果知道桌子的長度，可以按照安裝要求進行調整。如果會場比較大，座位距離較遠這時布線就會比較麻煩，可以考慮無線會議設備，方便演示者之間進行切換，而不必更換座位。錄播系統(tǒng)：主要是用來滿足整個會議過程的錄制，方便后期的調閱回放，同時支持遠程在線直播觀看。中控系統(tǒng)：要考慮整個會議室所要控制的設備、數量、控制方式；會議室經常要控制的設備主要有投影機、投屏器、投影幕、電動窗簾、燈光、矩陣、錄播主機、會議主機、無紙化會議、音頻處理器等。會議系統(tǒng)應具備自動化的會議記錄和紀要生成功能，減少手動操作。中山智能化會議系統(tǒng)供應商
無紙化會議系統(tǒng)可以幫助用戶實現數字化、智能化的會議流程。通過我們的系統(tǒng)，您可以輕松地進行議程安排、材料上傳、會議紀要記錄等多種操作，大幅提升了會議的效率和質量。同時，我們的系統(tǒng)還具有高度的信息安全性，通過嚴格的身份認證和權限控制，確保您的數據和機密信息始終得到較佳的保護。除此之外，我們的無紙化會議系統(tǒng)還具有極高的適應性和可擴展性。無論您是需要小型團隊的協同會議，還是需要大規(guī)模的視頻會議，我們都可以根據您的需求進行個性化定制，提供較完美的解決方案。而我們的系統(tǒng)還可以快速接入各種智能設備和云服務，幫助您實現更加高效、便捷的會議管理和協同工作。遠程會議系統(tǒng)設備會議系統(tǒng)應該允許管理員設置和管理不同的會議權限和角色。
隨著網絡發(fā)展，越來越多的企業(yè)開始遠程辦公、遠程協作，以此來提高日常效率，節(jié)省企業(yè)運營成本。像騰訊視頻、釘釘、飛書等軟件也收獲了大量新的用戶。而作為遠程協作非常重要的一部分，遠程會議系統(tǒng)也被越來越多的企業(yè)所重視。通過視頻會議系統(tǒng)，無需耗費大量的差旅成本，企業(yè)的分公司之間，或者與全球各地的客戶之間，就能非常便捷地進行溝通交流了。先需要考量會議室的大小，如果是五到十平米的小會議室，是個很好的選擇。它配備了120°超廣角鏡頭，提供4K畫質，并支持5倍高清變焦，加上波束成形麥克風陣列，提供了不錯的音視頻效果。
會議室輔助設備主要包括燈光，開關等，一般采用中間控制器控制，操作設備是無線彩色觸摸控制器進行控制操作。要求操作簡單、人性化、智能化，系統(tǒng)可靠性高，能夠控制開關燈光開關、輸入切換等功能，能夠控制窗簾，實現窗簾的上升、停止、下降功能，能夠控制DVD進行播放、停止、暫停等功能，能夠控制有線電視進行播放、停止、暫停等功能，能夠控制音量，進行音量大小的調節(jié)功能，提供控制白熾燈光的調光控制并能預設場景、呼叫場景等功能。能夠實現自動化程度高的組合形智能化控制，減少操作人員的操作復雜性，實現"一鍵到位"式的控制方式；盡量多的體現出各種設備的優(yōu)越功能，讓所有設備工作在較佳狀態(tài)，發(fā)揮設備的較大功效。會議系統(tǒng)支持與第三方日歷和郵件系統(tǒng)的集成，方便會議安排和通知。
作為全數字化平臺，全數字會議系統(tǒng)可以方便地實現許多增值應用功能，如單獨麥克風輸出，可以對每個發(fā)言人的聲音單獨錄音，或單獨進行修飾；內部通信功能(為領導、與會意味著、翻譯員和操作員之間提供雙向通話功能)；短消息功能(系統(tǒng)管理員可以給所有或某個會議單元發(fā)送短消息)等。全數字會議系統(tǒng)的計算機控制管理軟件功能也非常強大，包含會場設計、話筒管理、表決管理、會議簽到、身份識別、人員管理等多個功能模塊。近年來出現了無線會議討論系統(tǒng)、無線表決系統(tǒng)等無線會議系統(tǒng)產品。系統(tǒng)無線化可以給工程技術人員的設備安裝以及使用人員的使用操作帶來很大的便利(例如，由于沒有設備連線，某些系統(tǒng)設備就可以不再進行固定安裝，因此，使用人員可以根據會議規(guī)模，方便地調整系統(tǒng)配置等)。提供定時提醒和計時功能，幫助參會人員及時準備會議。遠程會議系統(tǒng)設備
參會人員可以通過會議系統(tǒng)發(fā)送實時消息和私聊，方便交流和溝通。中山智能化會議系統(tǒng)供應商
專業(yè)功能：支持直接外接錄音功能，便于與會者記錄；嘯叫自動抑制，解決了會議中的大難題，保證了重要會議的順利進行和出現不必要的尷尬局面；其他諸如盲人與會功能、咳聲自動消除、語速提示等都為重要會議的順利提供了可靠的保障。智能中控會議系統(tǒng)將視音頻系統(tǒng)與中間控制系統(tǒng)相結合，兩個不同系統(tǒng)之間有著緊密的兼容性，之后形成完整的"智能中控會議系統(tǒng)"。目前，訊維智能中控會議系統(tǒng)可以滿足任何小型、中型、大型會議要求，性能優(yōu)異。為種種會議環(huán)境提供靈活的管理，并具有多功能、高音質、數據傳送保密等優(yōu)點，可以對會議的全過程實行全方面的控制。中山智能化會議系統(tǒng)供應商