無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)涵蓋的設(shè)備包括音響系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、云朵會(huì)議系統(tǒng)、無(wú)紙化會(huì)議交互軟件、提供會(huì)議服務(wù)和會(huì)議輔助工具的軟件系統(tǒng)以及每個(gè)席位的屏幕升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng)、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏，此外網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、中控系統(tǒng)、影碟機(jī)、視頻矩陣也是會(huì)議室中經(jīng)常需要配置的設(shè)備。如何實(shí)現(xiàn)和構(gòu)建無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，各類系統(tǒng)集成商、軟件開(kāi)發(fā)公司已經(jīng)做了很多嘗試。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，首先應(yīng)該是一套智能會(huì)議系統(tǒng)。這里的智能不只是對(duì)會(huì)議室所用設(shè)備實(shí)現(xiàn)智能管控，也不只是對(duì)會(huì)議流程提供智能工具和服務(wù)，更重要的是要能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)議過(guò)程、使用方式、甚至是資料檢索、會(huì)議決策的智能化。同時(shí)會(huì)議系統(tǒng)必須適應(yīng)、兼容信息技術(shù)發(fā)展的日新月異、軟件產(chǎn)品的應(yīng)接不暇，以及由于互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，使后臺(tái)數(shù)據(jù)、信息資源炸裂性的增長(zhǎng)而提出的智能決策。會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)具備擴(kuò)展性，可以根據(jù)用戶需求靈活配置和定制。深圳無(wú)線會(huì)議系統(tǒng)解決方案

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)多人協(xié)同工作，與會(huì)者可以在同一平臺(tái)上進(jìn)行編輯和評(píng)論，增加了參會(huì)者的互動(dòng)和協(xié)作。同時(shí)，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)還可以提供實(shí)時(shí)翻譯、字幕等功能，讓與會(huì)者能夠更加順暢地交流和互動(dòng)。會(huì)務(wù)會(huì)議系統(tǒng)可以支持大會(huì)全流程應(yīng)用功能一站集成，參會(huì)人員可以自主進(jìn)行注冊(cè)報(bào)名，快會(huì)務(wù)會(huì)議管理系統(tǒng)可以對(duì)嘉賓信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管理，不遺漏任何一位的會(huì)議參與者信息，做到高效率、高精確度，讓會(huì)議工作更加出彩。綜上所述，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)在環(huán)保、效率、體驗(yàn)和協(xié)作等方面都有著明顯的優(yōu)勢(shì)。它是時(shí)代發(fā)展的必然選擇，也是未來(lái)會(huì)議發(fā)展的趨勢(shì)。廣州學(xué)校會(huì)議系統(tǒng)會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)該能夠提供實(shí)時(shí)的會(huì)議狀態(tài)監(jiān)控和管理功能。

按計(jì)算機(jī)設(shè)備劃分：（1）電視會(huì)議系統(tǒng)。電視會(huì)議是一種用于會(huì)議用途的電視系統(tǒng)，傳送的主要是視音頻信號(hào)，也可以用傳真機(jī)和資料攝像機(jī)等輔助設(shè)備傳送會(huì)議文件。電視會(huì)議終端一般安裝在用于會(huì)議室內(nèi)，用于大型會(huì)議。（2）計(jì)算機(jī)會(huì)議系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)會(huì)議系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)為終端的會(huì)議系統(tǒng)。使用計(jì)算機(jī)可對(duì)會(huì)議進(jìn)行有效的控制和管理.與會(huì)者交互性強(qiáng)，可實(shí)現(xiàn)應(yīng)用程序和工作空間的共享。計(jì)算機(jī)會(huì)議又可分為異步會(huì)議和同步會(huì)議。在異步會(huì)議中，會(huì)議用戶不必同時(shí)處于啟用狀態(tài)，可通過(guò)公告板、電子郵件方式召開(kāi)通信會(huì)議。

多媒體會(huì)議系統(tǒng)是一種利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程會(huì)議的系統(tǒng)，可以讓參會(huì)者實(shí)時(shí)交流，可以實(shí)現(xiàn)視頻、語(yǔ)音、文本、圖像等多種媒體的交互。多媒體會(huì)議系統(tǒng)的主要功能是實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程會(huì)議，可以讓參會(huì)者實(shí)時(shí)交流，不受時(shí)空的限制，有效節(jié)省了會(huì)議的時(shí)間和費(fèi)用，提高了會(huì)議的效率。多媒體會(huì)議系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)多種媒體的交互，如視頻、語(yǔ)音、文本、圖像等，可以讓參會(huì)者實(shí)時(shí)參與會(huì)議，并且可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制，可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程管理，以及實(shí)時(shí)會(huì)議記錄等功能。多媒體會(huì)議系統(tǒng)的應(yīng)用范圍很廣，主要用于企業(yè)內(nèi)部的跨地域會(huì)議，也可以用于遠(yuǎn)程教育、遠(yuǎn)程醫(yī)療、遠(yuǎn)程商務(wù)等領(lǐng)域。多媒體會(huì)議系統(tǒng)不只可以提高會(huì)議的效率，還可以提高會(huì)議的質(zhì)量，讓參會(huì)者可以更好的參與到會(huì)議中來(lái)。會(huì)議系統(tǒng)支持會(huì)議文件的云存儲(chǔ)和共享，方便會(huì)后整理和歸檔。

中型會(huì)議系統(tǒng)主要是中型會(huì)議室和多功能廳。其功能主要以會(huì)議為主。具備帶表決功能的數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)。音響效果方面達(dá)到高保真水平。聲學(xué)特性指標(biāo)中應(yīng)達(dá)到“語(yǔ)言擴(kuò)聲一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)”。系統(tǒng)可支持多點(diǎn)視頻會(huì)議，具有遠(yuǎn)程會(huì)議功能。配備同聲傳譯系統(tǒng)和紅外無(wú)線旁聽(tīng)系統(tǒng)。在視頻設(shè)計(jì)方面選擇大屏幕投影顯示為主，設(shè)置一臺(tái)多功能的液晶顯示屏，顯示視頻信號(hào)及電腦圖形，設(shè)置可自動(dòng)跟蹤發(fā)言人的彩色攝像機(jī)，輔助顯示用液晶或等離子顯視器，收看遠(yuǎn)程和本地的各種視頻信號(hào)，對(duì)會(huì)場(chǎng)實(shí)況監(jiān)控和實(shí)時(shí)地記錄存檔。也可以對(duì)燈光系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)控。投影機(jī)、液晶屏設(shè)電動(dòng)升降機(jī)，電動(dòng)窗簾、電動(dòng)幕布、電控門等裝置均可進(jìn)行遙控。參會(huì)人員可以通過(guò)會(huì)議系統(tǒng)發(fā)送實(shí)時(shí)消息和私聊，方便交流和溝通。廣州學(xué)校會(huì)議系統(tǒng)

會(huì)議系統(tǒng)具備桌面分享和遠(yuǎn)程控制的功能，方便演示和展示。深圳無(wú)線會(huì)議系統(tǒng)解決方案

會(huì)議擴(kuò)聲系統(tǒng)實(shí)際上是一套專業(yè)音箱系統(tǒng)，擴(kuò)聲系統(tǒng)通常是把講話者的聲音對(duì)聽(tīng)者進(jìn)行實(shí)時(shí)放大的系統(tǒng)，講話者和聽(tīng)者通常在同一個(gè)聲學(xué)環(huán)境中。成功的擴(kuò)聲系統(tǒng)必須要具有足夠響度(足夠的聲增益)和足夠的清晰度(低的語(yǔ)言子音清晰度損失百分率)，并且能使聲音均勻地覆蓋聽(tīng)眾，而同時(shí)又不覆蓋沒(méi)有聽(tīng)眾的區(qū)域。擴(kuò)聲系統(tǒng)包括擴(kuò)聲設(shè)備和聲場(chǎng)組成，主要包括聲源和它周圍的聲環(huán)境，把聲音轉(zhuǎn)變?yōu)殡娦盘?hào)的話筒，放大信號(hào)并對(duì)信號(hào)加工的設(shè)備、傳輸線，把信號(hào)轉(zhuǎn)變?yōu)槁曅盘?hào)的揚(yáng)聲器和聽(tīng)眾區(qū)的聲學(xué)環(huán)境。良好的會(huì)議擴(kuò)聲系統(tǒng)，同時(shí)又是一個(gè)符合廳堂的建筑聲學(xué)系統(tǒng)，為此，我們?cè)O(shè)計(jì)時(shí)，采用主擴(kuò)聲、補(bǔ)償擴(kuò)聲和返聲擴(kuò)聲方式。深圳無(wú)線會(huì)議系統(tǒng)解決方案