某個會議室哪個時間段可以使用？參會人員要組織會議要跑去和前臺報備，前臺需要翻看各種記錄來確定哪間會議室可用等等。當這些問題都在人工管理模式下，你會發(fā)現(xiàn)，有時候行政告知你的會議室無人情況，你到了之后發(fā)現(xiàn)里面有人，有些告知你正在開會的會議室，目前是沒有人所在的，為了這個會議你甚至需要在會議室和行政之間來來往返?？偨Y(jié)以上問題之后，就來說說會議管理系統(tǒng)了，那什么叫會議管理系統(tǒng)呢？就是可以把會議室的實物和人的需求虛擬化進行智能應用，提高效率，節(jié)省成本。很顯然，會議管理系統(tǒng)可以幫助公司解決上述的弊端。會議系統(tǒng)提供自動生成會議報告和分析的功能，方便會議總結(jié)和改進。廣東視頻會議系統(tǒng)供應商
一套設備齊全的視頻會議系統(tǒng)主要是由多點控制單元（MCU）、視頻會議終端、攝像頭、麥克風、會議平臺、顯示大屏、投屏器等構(gòu)成。而一場遠程視頻會議則由一個主會場、多個或一個分會場構(gòu)成。分會場來說，一般采用視頻會議終端和大屏作為顯示設備。其中，視頻會議終端通常具備關(guān)鍵編碼功能、一個攝像頭、一個全向麥克風以及遙控器。關(guān)鍵編解碼將攝像頭和麥克風輸入進來的視頻使用H.261、H.263、H.264或H.265協(xié)議、音頻使用G.711、G.722或G.728數(shù)據(jù)、控制信令進行單獨編碼后通過網(wǎng)絡傳輸，同時將網(wǎng)絡傳來的數(shù)據(jù)進行解碼，將視頻圖像和聲音還原到大屏和音響上，即實現(xiàn)了與遠端的實時交互。江門多功能會議系統(tǒng)廠家排名會議系統(tǒng)需要支持多種不同的會議類型和格式，如團隊會議、項目會議、培訓會議等。
小型會議系統(tǒng)主要是小型普通會議室。其功能主要以小型會議為主。擴聲系統(tǒng)性能達到“語言擴聲一級標準”。支持多點視頻會議，以及實現(xiàn)電話會議功能。配備流動式手拉手數(shù)字會議系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)和紅外無線旁聽系統(tǒng)。選擇大屏幕投影顯示為主，并設有監(jiān)控彩色攝像機。輔助顯示用液晶或等離子顯視器。燈光、音響、視頻控制等，配置根據(jù)實際需求確定。(1)會議系統(tǒng)的設計，應滿足建設方的要求，應滿足會議功能的要求。(2)小型會議、董事會議、一般性學術(shù)交流會議廳(室)宜按照基本會議討論系統(tǒng)設計，部分會議廳可設置會議視頻跟蹤攝錄系統(tǒng)、會議視頻顯示系統(tǒng)、以及5．1聲道環(huán)繞立體聲系統(tǒng)。
無線會議系統(tǒng)使用標準Wi-Fi和智能無線管理來確保無線會議免受干擾并且高度靈活。智能無線管理允許系統(tǒng)持續(xù)監(jiān)視信道的可用性和負載。 當流量增加時，它將無縫地自動切換到空閑信道，而且不會產(chǎn)生中斷或干擾。觸摸屏無線設備，內(nèi)置有近場通信(NFC)讀取器并且可以上傳公司徽標。擴展無線設備具有一個4.3英寸電容式觸摸屏的用戶界面，便于快速、直觀地使用。 可上傳公司徽標以自定義設備，這對很多組織和租賃公司而言是一個極具吸引力的功能。 除此之外，此設備還可使用其他軟件模塊來升級以擴展其功能，例如，通過NFC卡實現(xiàn)投票或身份識別功能。 而且，用戶界面支持所有標準國際字符。會議系統(tǒng)支持會議室設備的遠程監(jiān)控和故障處理，減少會議中的技術(shù)問題。
整個系統(tǒng)化繁為簡，開會只需在觸控屏上點擊開啟會議，整個系統(tǒng)所含設備有序開啟，免去會議前繁瑣的準備工作，設備全部自動開啟到預設工作狀態(tài)，無論是本地會議還是遠程視頻會議輕松有序，會議結(jié)束在觸控屏點擊結(jié)束會議，系統(tǒng)設備有序全部關(guān)閉。現(xiàn)在市場中的無紙化會議系統(tǒng)支持多種連接方式，包括有線連接、無線連接等多種連接方式，適用于不同環(huán)境下的會議需求。另外，該系統(tǒng)還擁有所需的安全保障，有效保護了會議信息的私密性。擴聲系統(tǒng)是將多種音頻信號轉(zhuǎn)化為電信號，經(jīng)過信號放大、處理、傳輸，之后轉(zhuǎn)換為聲音信號還原于所服務的聲場環(huán)境。音頻擴聲系統(tǒng)一般由傳聲器、音源設備、調(diào)音臺、聲音處理設備、功率放大器、揚聲器等設備組成。會議系統(tǒng)需要提供會議費用管理和預算控制的功能。江門多功能會議系統(tǒng)廠家排名
會議系統(tǒng)的參會人員應該能夠方便地查看會議日程和議程安排。廣東視頻會議系統(tǒng)供應商
早期的會議系統(tǒng)采用模擬方式進行音頻傳輸，控制技術(shù)相對簡單，雖然也能夠?qū)崿F(xiàn)大部分的會議系統(tǒng)使用功能要求，但由于其音頻傳輸使用的是模擬方式，普遍存在以下幾個方面問題：1)長距離傳輸(超過50m)時，信噪比、通道分離度和頻率響應特性等會受此影響而變壞，音質(zhì)繼而變差。2)大型會議系統(tǒng)中因接地問題產(chǎn)生的干擾較大(例如：照明設備、工業(yè)電器設備、通信設備和廣播電視等)。3)用多通道同聲傳譯系統(tǒng)時，每種語言需要一對單獨的傳輸線路，多語種傳輸時的傳輸線路復雜，連接點故障多，影響可靠性。廣東視頻會議系統(tǒng)供應商