會議室會議系統(tǒng)將會議地點安排在用于的會議室中。在會議室中配置了用于的高質(zhì)量硬件和軟件、大屏幕顯示器以及音響系統(tǒng)。系統(tǒng)通常使用用于的寬帶通信信道，能為與會者提供接近廣播級的視頻通信質(zhì)量，因而視頻效果好。這種系統(tǒng)主要用于有固定地點和時間的大型會議。個人計算機（Pc）是常用的桌面事務處理工具。把會議系統(tǒng)的視音頻編解碼器和通信接口集成到PC中就可構(gòu)成桌面會議系統(tǒng)。桌面會議系統(tǒng)使用公共通信網(wǎng)絡通信。利用桌面終端可以隨時參加遠程會議，與它人討論問題。桌面會議設備的價格相對便宜，視頻質(zhì)量在專業(yè)級以下。會議系統(tǒng)具備日程爭執(zhí)檢測的功能，避免同時安排多個爭執(zhí)的會議。惠州無紙化會議系統(tǒng)功能
智能中控會議系統(tǒng)的定位和特點是面向優(yōu)異市場。高度成熟、可靠，設備易用，在滿足會議需求的前提下，強調(diào)包括中間控制系統(tǒng)的會議室系統(tǒng)集成的解決方案。會議跟蹤：會議攝象跟蹤使用定位控制器控制，使傳統(tǒng)的、復雜的攝象跟蹤系統(tǒng)變得簡單，還能與中間控制系統(tǒng)進行無縫連接，實現(xiàn)更為強大的功能。 智能操作：采用10寸中控觸摸屏不但可以顯示會議系統(tǒng)信息和各種數(shù)據(jù)資料，更重要的是可編程性，可以編輯會議管理功能，以實現(xiàn)對整個會議系統(tǒng)的局部或全部功能控制和資料管理。高保真音質(zhì)：無論是何種應用形式，何種功能，會議進行中發(fā)言者講話中的每一個字都必須毫不含糊清晰的被參會者所聽到，因此在會議進行中高音質(zhì)的聲音還原特性才是真正的精華所在。智能中控會議系統(tǒng)內(nèi)置獨有的聲反饋抑制功能可非常有效的降低這種現(xiàn)象，同時有利于提高整體的擴聲質(zhì)量。肇慶學校會議系統(tǒng)廠商會議系統(tǒng)支持會議中的實時標注和批注，方便討論和協(xié)作。
視頻會議系統(tǒng)按功能的實現(xiàn)形式主要可劃分為軟件視頻會議、硬件視頻會議和云視頻會議等三種。軟件視頻會議是將視頻軟件安裝在電腦或手機上，通過軟件方式完成音視頻的編解碼和網(wǎng)絡通信，實現(xiàn)成本較低，但在音視頻的穩(wěn)定性和可靠性方面不如硬件視頻會議。云視頻會議通過將視頻會議技術和云計算技術相結(jié)合，以云視頻平臺的方式提供視頻會議服務。這種方式不需要采購用于和視頻會議軟件，會議接入操作簡單，可通過Web、手機App和撥打電話等多種方式參加視頻會議。然而，相對于傳統(tǒng)的硬件視頻會議，云視頻會議出現(xiàn)時間較晚，其安全性和穩(wěn)定性方面還有待進一步完善。
會務端是會議過程中的操作端，負責會議運行過程中的資料上傳、界面共享的切換、表決議題的發(fā)起等操作。這部分操作一般由專門的會議管理人員來負責，控制整個會議的進度，及時響應與會者在會議過程中提出的要求?？蛻艚K端是與會者客戶端運行的界面，可實現(xiàn)會議簽到、會議信息瀏覽、會議布局瀏覽、與會人員信息查詢、會議資料交流、界面共享、投票表決、網(wǎng)上瀏覽、視頻點播、資料導出、呼叫服務等功能，便于與會者之間的互動操作與交流。無紙化會議管理平臺可以提供豐富的會議功能，協(xié)助會議主辦方對整個會議流程進行高效便捷的控制，對會前準備，會中管理以及會議會后歸檔操作提供多種服務功能，保證會議正常、有序、安全地進行。會議系統(tǒng)需要提供會議討論和決策的跟蹤和歸檔功能。
一套設備齊全的視頻會議系統(tǒng)主要是由多點控制單元（MCU）、視頻會議終端、攝像頭、麥克風、會議平臺、顯示大屏、投屏器等構(gòu)成。而一場遠程視頻會議則由一個主會場、多個或一個分會場構(gòu)成。分會場來說，一般采用視頻會議終端和大屏作為顯示設備。其中，視頻會議終端通常具備關鍵編碼功能、一個攝像頭、一個全向麥克風以及遙控器。關鍵編解碼將攝像頭和麥克風輸入進來的視頻使用H.261、H.263、H.264或H.265協(xié)議、音頻使用G.711、G.722或G.728數(shù)據(jù)、控制信令進行單獨編碼后通過網(wǎng)絡傳輸，同時將網(wǎng)絡傳來的數(shù)據(jù)進行解碼，將視頻圖像和聲音還原到大屏和音響上，即實現(xiàn)了與遠端的實時交互。會議系統(tǒng)支持會議記錄的導出和分享，以便于在其他平臺或工具中使用。肇慶學校會議系統(tǒng)廠商
會議系統(tǒng)提供與外部參會者的通信和協(xié)作功能，方便與合作伙伴和客戶進行會議?；葜轃o紙化會議系統(tǒng)功能
線上活動的舉辦、會議直播的開展，不只是病情下會議活動發(fā)展的形勢所趨，也是時代發(fā)展的需要。線上活動可以使人不受時間空間的拘束和限制，提升會議開展的效率，還可以節(jié)省線下活動可能會消耗的一系列人力物力財力；同時還有助于企業(yè)品牌影響力的提升。在線上直播系統(tǒng)方面，集成了主流直播系統(tǒng)和騰訊會議，并且操作并不復雜，使用起來輕松方便，在線觀看容量大。可以無縫連接報名、審核、觀看/參會流程，在線進行多樣化的交流與互動，打通參會者的觀看和報名數(shù)據(jù)進行閉環(huán)管理，錯過會議直播內(nèi)容還能在直播結(jié)束后查看回放，能夠全方面地滿足企業(yè)需求，保障企業(yè)線上會議的圓滿成功?；葜轃o紙化會議系統(tǒng)功能