要知道什么叫會議管理系統(tǒng)，咱首先知道人工管理下的會議是種什么環(huán)境，當(dāng)員工需要開會時(shí)，跑到前臺詢問登記，幾點(diǎn)需要進(jìn)行一個(gè)會議，此時(shí)前臺還不確定哪間會議室是否有人，需要前往會議室進(jìn)行確定，這可能造成一個(gè)打擾的情況，對于會議相關(guān)的數(shù)據(jù)得人工進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，一旦出錯(cuò)容易影響工作。在這些傳統(tǒng)會議管理情況下，每個(gè)步驟都需要大量的人力去進(jìn)行，效率低不少，還很容易出錯(cuò)，那現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)這么發(fā)達(dá)，為何不使用會議管理平臺來完成這些操作呢？有著這樣的想法，會議管理系統(tǒng)就誕生了，目的就是用來提高公司 效率，節(jié)省成本的。會議系統(tǒng)需要提供會議費(fèi)用管理和預(yù)算控制的功能。肇慶遠(yuǎn)程會議系統(tǒng)哪里有

某個(gè)會議室哪個(gè)時(shí)間段可以使用？參會人員要組織會議要跑去和前臺報(bào)備，前臺需要翻看各種記錄來確定哪間會議室可用等等。當(dāng)這些問題都在人工管理模式下，你會發(fā)現(xiàn)，有時(shí)候行政告知你的會議室無人情況，你到了之后發(fā)現(xiàn)里面有人，有些告知你正在開會的會議室，目前是沒有人所在的，為了這個(gè)會議你甚至需要在會議室和行政之間來來往返?？偨Y(jié)以上問題之后，就來說說會議管理系統(tǒng)了，那什么叫會議管理系統(tǒng)呢？就是可以把會議室的實(shí)物和人的需求虛擬化進(jìn)行智能應(yīng)用，提高效率，節(jié)省成本。很顯然，會議管理系統(tǒng)可以幫助公司解決上述的弊端。肇慶遠(yuǎn)程會議系統(tǒng)哪里有我們需要一個(gè)會議系統(tǒng)來管理我們團(tuán)隊(duì)的日常討論和決策。

按計(jì)算機(jī)設(shè)備劃分：（1）電視會議系統(tǒng)。電視會議是一種用于會議用途的電視系統(tǒng)，傳送的主要是視音頻信號，也可以用傳真機(jī)和資料攝像機(jī)等輔助設(shè)備傳送會議文件。電視會議終端一般安裝在用于會議室內(nèi)，用于大型會議。（2）計(jì)算機(jī)會議系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)會議系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)為終端的會議系統(tǒng)。使用計(jì)算機(jī)可對會議進(jìn)行有效的控制和管理.與會者交互性強(qiáng)，可實(shí)現(xiàn)應(yīng)用程序和工作空間的共享。計(jì)算機(jī)會議又可分為異步會議和同步會議。在異步會議中，會議用戶不必同時(shí)處于啟用狀態(tài)，可通過公告板、電子郵件方式召開通信會議。

視頻會議系統(tǒng),視頻會議是利用數(shù)字視頻壓縮技術(shù)在會議中使用視頻信息流的系統(tǒng)，這類系統(tǒng)又被稱為視聽會議。在會議中，與會者不只可以聽到其他人的說話聲，還可以看到其他人的手勢和面部表情。數(shù)據(jù)會議系統(tǒng)是利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在窄帶寬的通信網(wǎng)絡(luò)上交換數(shù)據(jù)信息的會議。會議可以采用同步或異步形式。在會議終端上運(yùn)行的是用戶數(shù)據(jù)應(yīng)用程序。按規(guī)模大小分類,按規(guī)模大小可分為大、中、小型三類。大型會議系統(tǒng),主要有優(yōu)異會議廳和大型多功能廳。其功能主要是舉行大型會議、論壇、技術(shù)交流及培訓(xùn)，并兼有新聞發(fā)布及小型文藝演出功能。擴(kuò)聲系統(tǒng)性能應(yīng)達(dá)到“語言擴(kuò)聲一級標(biāo)準(zhǔn)”。在使用和控制手段方面也能夠適應(yīng)各種使用功能的需要。系統(tǒng)具有智能控制管理和切換功能?？梢灾С侄帱c(diǎn)視頻會議，具有遠(yuǎn)程會議功能。配備數(shù)字音、視頻多媒體設(shè)備、同聲傳譯系統(tǒng)和紅外無線旁聽系統(tǒng)等。會議系統(tǒng)提供會議室預(yù)約和占用情況的報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析。

會議錄播系統(tǒng)用于實(shí)現(xiàn)對多媒體信號源的采集和編碼，并錄制儲存為視頻文件，同時(shí)實(shí)現(xiàn)信號的轉(zhuǎn)發(fā)功能。滿足對會議中的視頻、音頻信號和計(jì)算機(jī)動態(tài)屏幕信號進(jìn)行同步組合錄制并實(shí)現(xiàn)直播和點(diǎn)播的功能需求。遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)將會議與寬帶網(wǎng)絡(luò)雙向、多點(diǎn)、實(shí)時(shí)的通信相結(jié)合，組建點(diǎn)對點(diǎn)和多對點(diǎn)遠(yuǎn)程視頻會議結(jié)構(gòu)。將視頻、音頻、數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)傳送，共享給遠(yuǎn)端，與遠(yuǎn)端與會者進(jìn)行討論、交流，實(shí)現(xiàn)不受地域限制，實(shí)時(shí)的視音頻交互。無紙化會議系統(tǒng)提供會議議程、會議投票、資料查閱、批閱標(biāo)注、屏幕共享等多種功能，為多媒體會議建立一個(gè)實(shí)用的會議平臺，通過此平臺，改變傳統(tǒng)會議方式，將會議過程中各個(gè)環(huán)節(jié)虛擬化、主體信息和承載介質(zhì)數(shù)字化，以達(dá)到節(jié)省紙張和節(jié)約會議籌備時(shí)間的節(jié)能環(huán)保目的。支持靈活的會議時(shí)間段和時(shí)長設(shè)置，適應(yīng)不同會議的需求。廣東無線會議系統(tǒng)定制

會議系統(tǒng)應(yīng)該具備靈活的權(quán)限管理和權(quán)限角色設(shè)置。肇慶遠(yuǎn)程會議系統(tǒng)哪里有

集中控制系統(tǒng)是指對會議室、報(bào)告廳等場景內(nèi)的聲、光、電等各種設(shè)備進(jìn)行集中控制的系統(tǒng)。用戶可使用觸摸屏和按鍵面板等來控制投影機(jī)、攝像機(jī)、音頻/視頻處理器、矩陣切換器、電動幕、電動窗簾、燈光等相關(guān)設(shè)備。舞臺燈光系統(tǒng)是運(yùn)用舞臺燈光設(shè)備以改變舞臺光色環(huán)境，實(shí)現(xiàn)渲染氣氛、突出人物，創(chuàng)造舞臺空間感、時(shí)間感，塑造舞臺演出外部形象的功能。舞臺燈光燈位布置為全方面立體分布，均勻布光，杜絕死區(qū)，并且通過燈光控制設(shè)備，靈活多樣的組合變化，呈現(xiàn)不同效果。舞臺燈光系統(tǒng)是舞臺美術(shù)造型手段之一。運(yùn)用舞臺燈光設(shè)備(如照明燈具、幻燈、 控制系統(tǒng)等)和技術(shù)手段，隨著劇情的發(fā)展，以光色及其變化顯示環(huán)境、渲染氣氛、 突出中心人物，創(chuàng)造舞臺空間感、時(shí)間感，塑造舞臺演出的外部形象，并提供必要的 燈光效果(如風(fēng)、雨、云、水、閃電)等。肇慶遠(yuǎn)程會議系統(tǒng)哪里有