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傳統(tǒng)會(huì)議形式越來(lái)越不能滿足當(dāng)代會(huì)議需求,會(huì)議人數(shù)眾多,會(huì)議資料復(fù)雜、會(huì)議決策低效等問(wèn)題成為傳統(tǒng)會(huì)議的通病。如果說(shuō)從前無(wú)紙化會(huì)議的新鮮事物,只能被不會(huì)使用的人當(dāng)擺設(shè)的話,那現(xiàn)在的無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)已經(jīng)是會(huì)議“萬(wàn)金油”了。無(wú)紙化會(huì)議室是近年來(lái)開(kāi)始流行于行業(yè)中的一種全新的會(huì)議模式。有很多比較優(yōu)異的無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)公司,他是將多種智能化通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)融入會(huì)議的會(huì)前會(huì)中會(huì)后各個(gè)環(huán)節(jié),通過(guò)文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)為用戶提供極為便捷高效的會(huì)議平臺(tái),同時(shí)也帶來(lái)全新的會(huì)議體驗(yàn)。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止是實(shí)現(xiàn)會(huì)議無(wú)紙化這么簡(jiǎn)單,它還要滿足傳統(tǒng)意義上多功能會(huì)議室的各種信號(hào)自由交互、互聯(lián)互通的功能。會(huì)議系統(tǒng)提供實(shí)時(shí)會(huì)議統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)分析報(bào)告,幫助優(yōu)化會(huì)議效率和質(zhì)量。廣州多功能會(huì)議系統(tǒng)在哪里買(mǎi)
會(huì)議管理系統(tǒng)的功能有:嘉賓簡(jiǎn)介批量在線調(diào)整、嘉賓日程短信提醒以及參會(huì)人自由選擇關(guān)注嘉賓。擁有H5邀請(qǐng)函、微站、官網(wǎng)等多種高效邀約方式。在H5邀請(qǐng)函中,主辦方可以主動(dòng)可以加入合適的圖片、音樂(lè)、視頻,自行選擇邀請(qǐng)函風(fēng)格,給受邀者帶來(lái)難忘的視覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)雙重享受,既有體驗(yàn)感又有儀式感,顯示出對(duì)嘉賓的重視程度,提高其會(huì)議體驗(yàn)。防疫、簽到兩不誤,線下活動(dòng)的入場(chǎng)管理,需要實(shí)現(xiàn)“安全+高效”雙重功效。可以為會(huì)議活動(dòng)提供“人臉識(shí)別+智能測(cè)溫”有障礙閘機(jī)簽到方式,嘉賓入場(chǎng)管理全程無(wú)任何接觸,刷臉的同時(shí)啟動(dòng)自動(dòng)測(cè)溫,當(dāng)人臉和體溫校對(duì)同時(shí)滿足要求時(shí),閘機(jī)門(mén)打開(kāi),嘉賓完成入場(chǎng)。整個(gè)過(guò)程,只需要幾秒就可完成實(shí)名驗(yàn)證。同時(shí),還可以實(shí)現(xiàn)打通嘉賓注冊(cè)數(shù)據(jù)和簽到數(shù)據(jù),嘉賓信息和測(cè)溫情況相綁定,幫助主辦方打造智能防疫閉環(huán)管理,智能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)查找和追溯。廣州多功能會(huì)議系統(tǒng)在哪里買(mǎi)會(huì)議系統(tǒng)也需要提供在線投票和調(diào)查功能,以便于參會(huì)人員表達(dá)意見(jiàn)。
會(huì)議系統(tǒng)包括:基礎(chǔ)話筒發(fā)言管理,意味著人員檢驗(yàn)與出席登記,電子表決功能,脫離電腦與中控的自動(dòng)視像跟蹤功能,資料分配和顯示,以及多語(yǔ)種的同聲傳譯等。它普遍應(yīng)用于監(jiān)控、指揮、調(diào)度系統(tǒng)、公安、消防、氣象、鐵路、航空等監(jiān)控系統(tǒng)中、視訊會(huì)議、查詢系統(tǒng)等領(lǐng)域,深受用戶的青睞。會(huì)議系統(tǒng)的主要技術(shù)除基本的傳聲器拾音、混音與桌面型擴(kuò)聲技術(shù)外,還包括音頻傳輸技術(shù)、數(shù)字控制技術(shù)、計(jì)算機(jī)管理技術(shù)、高保真可靠性技術(shù)以及相應(yīng)的控制管理軟件等。
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)多人協(xié)同工作,與會(huì)者可以在同一平臺(tái)上進(jìn)行編輯和評(píng)論,增加了參會(huì)者的互動(dòng)和協(xié)作。同時(shí),無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)還可以提供實(shí)時(shí)翻譯、字幕等功能,讓與會(huì)者能夠更加順暢地交流和互動(dòng)。會(huì)務(wù)會(huì)議系統(tǒng)可以支持大會(huì)全流程應(yīng)用功能一站集成,參會(huì)人員可以自主進(jìn)行注冊(cè)報(bào)名,快會(huì)務(wù)會(huì)議管理系統(tǒng)可以對(duì)嘉賓信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管理,不遺漏任何一位的會(huì)議參與者信息,做到高效率、高精確度,讓會(huì)議工作更加出彩。綜上所述,無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)在環(huán)保、效率、體驗(yàn)和協(xié)作等方面都有著明顯的優(yōu)勢(shì)。它是時(shí)代發(fā)展的必然選擇,也是未來(lái)會(huì)議發(fā)展的趨勢(shì)。我們需要一個(gè)會(huì)議系統(tǒng)來(lái)管理我們團(tuán)隊(duì)的日常討論和決策。
視頻會(huì)議系統(tǒng)可以召開(kāi)主會(huì)場(chǎng)和所有分會(huì)場(chǎng)參加的全網(wǎng)視頻會(huì)議,也可以是分組會(huì)議、點(diǎn)對(duì)點(diǎn)會(huì)議、加密會(huì)議以及級(jí)聯(lián)會(huì)議。支持多組會(huì)議功能,組織形式可根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置, 各會(huì)議間互不干擾。該功能同時(shí)適用于作為遠(yuǎn)程工作安排和遠(yuǎn)程工作討論的手段,如重大活動(dòng)中的重大問(wèn)題的處理,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)就可以通過(guò)本系統(tǒng)進(jìn)行遠(yuǎn)程匯報(bào)、交流、處理等。點(diǎn)對(duì)點(diǎn)會(huì)議即兩個(gè)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行一對(duì)一的視訊會(huì)議,無(wú)需MCU支持,只需在會(huì)場(chǎng)直接呼叫對(duì)方的號(hào)碼即可,無(wú)需技術(shù)人員協(xié)助。如各部門(mén)、各下屬單位之間或各領(lǐng)導(dǎo)之間的點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的工作交流會(huì)議。會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)該能夠提供實(shí)時(shí)的會(huì)議狀態(tài)監(jiān)控和管理功能。深圳辦公室會(huì)議系統(tǒng)廠家直銷
參會(huì)人員可以通過(guò)會(huì)議系統(tǒng)提前提問(wèn)和討論,以更好地準(zhǔn)備會(huì)議。廣州多功能會(huì)議系統(tǒng)在哪里買(mǎi)
無(wú)紙化會(huì)議特色:1、超薄弧形雙面液晶屏設(shè)計(jì),外殼厚度只8mm,整體屏體尺寸:寬度390mm*高度240mm2、內(nèi)側(cè)液晶屏為電容屏多點(diǎn)觸摸式,查看及操作簡(jiǎn)單、便捷,系統(tǒng)可支持無(wú)線鍵盤(pán)鼠標(biāo)或手寫(xiě)板。3、顯示界面專業(yè)時(shí)尚的UI設(shè)計(jì),較大程度地簡(jiǎn)化用戶操作步驟,增強(qiáng)用戶會(huì)議新體驗(yàn)4、全方面支持會(huì)議表決投票、多媒體播放、Office文稿、上網(wǎng)、短消息通知等多項(xiàng)常用會(huì)議功能。5、集成同步文稿演示、電子白板、手寫(xiě)批注、主持功能、中控功能、共享到投影儀等高級(jí)無(wú)紙化會(huì)議功能。6、支持后臺(tái)配置共享文檔、共享視頻供終端查閱、播放。7、文稿演示過(guò)程中,可以將演示過(guò)程同步到各終端屏幕,也可共享到投影儀或電視機(jī)等設(shè)備上。廣州多功能會(huì)議系統(tǒng)在哪里買(mǎi)