在傳統(tǒng)的會議模式中，使用大量的紙張和筆記本記錄會議內(nèi)容，不只浪費資源，同時也對環(huán)境造成了一定的壓力。而無紙化會議系統(tǒng)可以通過電子設(shè)備進(jìn)行會議記錄和共享，減少了紙張的使用，實現(xiàn)了更加環(huán)保和節(jié)能的目的。其次，無紙化會議系統(tǒng)可以提高工作效率和節(jié)約時間和成本。傳統(tǒng)的會議模式中，需要花費大量的時間和精力進(jìn)行會議記錄和整理，而無紙化會議系統(tǒng)可以通過電子設(shè)備進(jìn)行快速記錄和共享，提高了工作效率，節(jié)約了時間和成本，無紙化會議系統(tǒng)可以實現(xiàn)會議內(nèi)容的共享和決策跟蹤和評估。在傳統(tǒng)的會議模式中，會議記錄和決策跟蹤和評估都需要進(jìn)行繁瑣的手動記錄和整理，而無紙化會議系統(tǒng)可以通過電子設(shè)備進(jìn)行快速共享和跟蹤和評估，提高了信息共享和決策效率。會議系統(tǒng)具備日程爭執(zhí)檢測的功能，避免同時安排多個爭執(zhí)的會議。廣州多功能會議系統(tǒng)一體機(jī)

隨著網(wǎng)絡(luò)發(fā)展，越來越多的企業(yè)開始遠(yuǎn)程辦公、遠(yuǎn)程協(xié)作，以此來提高日常效率，節(jié)省企業(yè)運營成本。像騰訊視頻、釘釘、飛書等軟件也收獲了大量新的用戶。而作為遠(yuǎn)程協(xié)作非常重要的一部分，遠(yuǎn)程會議系統(tǒng)也被越來越多的企業(yè)所重視。通過視頻會議系統(tǒng)，無需耗費大量的差旅成本，企業(yè)的分公司之間，或者與全球各地的客戶之間，就能非常便捷地進(jìn)行溝通交流了。先需要考量會議室的大小，如果是五到十平米的小會議室，是個很好的選擇。它配備了120°超廣角鏡頭，提供4K畫質(zhì)，并支持5倍高清變焦，加上波束成形麥克風(fēng)陣列，提供了不錯的音視頻效果。無線會議系統(tǒng)定制會議系統(tǒng)提供自動生成會議報告和分析的功能，方便會議總結(jié)和改進(jìn)。

視頻會議系統(tǒng),視頻會議是利用數(shù)字視頻壓縮技術(shù)在會議中使用視頻信息流的系統(tǒng)，這類系統(tǒng)又被稱為視聽會議。在會議中，與會者不只可以聽到其他人的說話聲，還可以看到其他人的手勢和面部表情。數(shù)據(jù)會議系統(tǒng)是利用計算機(jī)系統(tǒng)在窄帶寬的通信網(wǎng)絡(luò)上交換數(shù)據(jù)信息的會議。會議可以采用同步或異步形式。在會議終端上運行的是用戶數(shù)據(jù)應(yīng)用程序。按規(guī)模大小分類,按規(guī)模大小可分為大、中、小型三類。大型會議系統(tǒng),主要有優(yōu)異會議廳和大型多功能廳。其功能主要是舉行大型會議、論壇、技術(shù)交流及培訓(xùn)，并兼有新聞發(fā)布及小型文藝演出功能。擴(kuò)聲系統(tǒng)性能應(yīng)達(dá)到“語言擴(kuò)聲一級標(biāo)準(zhǔn)”。在使用和控制手段方面也能夠適應(yīng)各種使用功能的需要。系統(tǒng)具有智能控制管理和切換功能?？梢灾С侄帱c視頻會議，具有遠(yuǎn)程會議功能。配備數(shù)字音、視頻多媒體設(shè)備、同聲傳譯系統(tǒng)和紅外無線旁聽系統(tǒng)等。

大會議室定位為大型發(fā)布會、報告會議及大型培訓(xùn)功能等眾多功能于一體的大型、重要會議活動功能場所，本方案在設(shè)計上充分考慮到其會議功能的先進(jìn)性與可靠性，包括專業(yè)會議語言擴(kuò)聲、多圖像顯示系統(tǒng)、智能控制系統(tǒng)、數(shù)字會議系統(tǒng)、會議攝錄燈光系統(tǒng)等。發(fā)言系統(tǒng)有桌面話筒組成，包括領(lǐng)導(dǎo)單元和意味著單元，領(lǐng)導(dǎo)單元對會議具有管控功能，方便會議主持者，按照會議主旨和目標(biāo)，有序發(fā)言。列席會議的意味著，就坐于原型會議桌的四周，為了方便與會嘉賓和主持者識別，會議桌的圓桌會議的內(nèi)圈及第二圈的每個坐席上配置一組電子桌牌。廠家一般提供電子桌牌的功能具備人名顯示、簽到、發(fā)言計時等。支持會議時的屏幕共享和白板功能，方便演示和討論。

線上活動的舉辦、會議直播的開展，不只是病情下會議活動發(fā)展的形勢所趨，也是時代發(fā)展的需要。線上活動可以使人不受時間空間的拘束和限制，提升會議開展的效率，還可以節(jié)省線下活動可能會消耗的一系列人力物力財力；同時還有助于企業(yè)品牌影響力的提升。在線上直播系統(tǒng)方面，集成了主流直播系統(tǒng)和騰訊會議，并且操作并不復(fù)雜，使用起來輕松方便，在線觀看容量大?？梢詿o縫連接報名、審核、觀看/參會流程，在線進(jìn)行多樣化的交流與互動，打通參會者的觀看和報名數(shù)據(jù)進(jìn)行閉環(huán)管理，錯過會議直播內(nèi)容還能在直播結(jié)束后查看回放，能夠全方面地滿足企業(yè)需求，保障企業(yè)線上會議的圓滿成功。會議系統(tǒng)應(yīng)該能夠記錄會議的時長和參與人數(shù)等統(tǒng)計信息。無線會議系統(tǒng)定制

會議系統(tǒng)應(yīng)該支持多平臺訪問，如電腦、手機(jī)、平板等設(shè)備。廣州多功能會議系統(tǒng)一體機(jī)

系統(tǒng)集中議簽到、文稿發(fā)布、文稿查閱、原筆跡批注、修改、簽字、同步觀看演講、同屏互動、交互式電子白板、會議服務(wù)、會議交流、會議投票表決、會議控制等多種功能為一體的多媒體會議平臺，實現(xiàn)了環(huán)保、節(jié)能、無紙化、高效、互動式的智能電子會議模式。智慧辦公無紙化會議系統(tǒng)主要包括以下幾個功能模塊：會議管理模塊：實現(xiàn)會議預(yù)約、會議計劃管理、會議流程管理、出席人管理等；通知信息管理模塊：實現(xiàn)會議通知、日程安排、信息推送等；文檔共享管理模塊：實現(xiàn)文檔上傳、文檔共享、文檔訪問權(quán)限管理、用戶訪問記錄統(tǒng)計等；會議實時腳注板模塊：實現(xiàn)實時會議記錄、討論、決策等與會情況記錄；會議回放功能模塊：實現(xiàn)會議內(nèi)容留存、可回看、重新編輯等功能；多媒體交互模塊：包括多種虛擬交互、預(yù)警、異常反饋等。廣州多功能會議系統(tǒng)一體機(jī)