當(dāng)管理人員初次注冊(cè)登錄到系統(tǒng)時(shí)，需要先將公司所在的區(qū)域、組織架構(gòu)、人員、會(huì)議室等的信息全部填寫完畢，順序依次為：區(qū)域管理-組織構(gòu)架-人員信息-會(huì)議室管理，順序千萬(wàn)不能搞錯(cuò)，不然有些操作會(huì)出現(xiàn)問題。當(dāng)全部的信息填寫完成之后，將各員工對(duì)應(yīng)的郵箱密碼發(fā)送出去，之后員工就可以使用郵箱密碼登錄該平臺(tái)，通過【我的會(huì)議】來(lái)進(jìn)行一個(gè)會(huì)議的預(yù)約操作，員工可在此界面將需要的會(huì)議相關(guān)信息填寫完成，之后提交申請(qǐng)即可。員工也可以通過【會(huì)議室】狀態(tài)來(lái)查看會(huì)議室當(dāng)前會(huì)議室的情況，便于選擇。管理人員可定時(shí)定期的根據(jù)【會(huì)議報(bào)表】功能來(lái)查看會(huì)議相關(guān)數(shù)據(jù)，通過該數(shù)據(jù)來(lái)自定義的調(diào)整會(huì)議室的情況，將會(huì)議室相關(guān)的效率提至較高，也可以根據(jù)相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯報(bào)，讓老板進(jìn)行一些的改變。參會(huì)人員可以通過會(huì)議系統(tǒng)提前提問和討論，以更好地準(zhǔn)備會(huì)議。珠海智慧會(huì)議系統(tǒng)解決方案
遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)是一個(gè)多子項(xiàng)的組合設(shè)備方案，包括會(huì)議發(fā)言單元、雙面液晶智能電子桌牌或者嵌入式電子桌牌、會(huì)議攝像機(jī)、多媒體錄播一體機(jī)、高清云視頻會(huì)議系統(tǒng)硬件終端、會(huì)議擴(kuò)聲系統(tǒng)、會(huì)議顯示系統(tǒng)和智能控制系統(tǒng)等組成。按照會(huì)議室的大小、功能和預(yù)算，合理選擇設(shè)備和方案。會(huì)議系統(tǒng)適用于大、中、小型會(huì)議室。傳統(tǒng)的會(huì)議系統(tǒng)包括：會(huì)議發(fā)言、會(huì)議擴(kuò)聲、視像跟蹤、會(huì)議投票、會(huì)議表決及同聲傳譯等功能。同時(shí)具有電子桌牌、會(huì)議錄播、會(huì)議中控及會(huì)議顯示等需求。普遍應(yīng)用于相關(guān)單位、教育、醫(yī)療、金融等領(lǐng)域，隨著信息化的建設(shè)，遠(yuǎn)程視頻會(huì)議、無(wú)紙化會(huì)議、多功能會(huì)議系統(tǒng)越來(lái)越深受用戶的青睞。深圳會(huì)議管理系統(tǒng)價(jià)錢一個(gè)好的會(huì)議系統(tǒng)能夠提供方便的會(huì)議調(diào)度和預(yù)訂功能。
智能中控會(huì)議系統(tǒng)的定位和特點(diǎn)是面向優(yōu)異市場(chǎng)。高度成熟、可靠，設(shè)備易用，在滿足會(huì)議需求的前提下，強(qiáng)調(diào)包括中間控制系統(tǒng)的會(huì)議室系統(tǒng)集成的解決方案。會(huì)議跟蹤：會(huì)議攝象跟蹤使用定位控制器控制，使傳統(tǒng)的、復(fù)雜的攝象跟蹤系統(tǒng)變得簡(jiǎn)單，還能與中間控制系統(tǒng)進(jìn)行無(wú)縫連接，實(shí)現(xiàn)更為強(qiáng)大的功能。 智能操作：采用10寸中控觸摸屏不但可以顯示會(huì)議系統(tǒng)信息和各種數(shù)據(jù)資料，更重要的是可編程性，可以編輯會(huì)議管理功能，以實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)會(huì)議系統(tǒng)的局部或全部功能控制和資料管理。高保真音質(zhì)：無(wú)論是何種應(yīng)用形式，何種功能，會(huì)議進(jìn)行中發(fā)言者講話中的每一個(gè)字都必須毫不含糊清晰的被參會(huì)者所聽到，因此在會(huì)議進(jìn)行中高音質(zhì)的聲音還原特性才是真正的精華所在。智能中控會(huì)議系統(tǒng)內(nèi)置獨(dú)有的聲反饋抑制功能可非常有效的降低這種現(xiàn)象，同時(shí)有利于提高整體的擴(kuò)聲質(zhì)量。
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)：無(wú)紙化系統(tǒng)的配置，一般是按座位進(jìn)行配置，如果知道桌子的長(zhǎng)度，可以按照安裝要求進(jìn)行調(diào)整。如果會(huì)場(chǎng)比較大，座位距離較遠(yuǎn)這時(shí)布線就會(huì)比較麻煩，可以考慮無(wú)線會(huì)議設(shè)備，方便演示者之間進(jìn)行切換，而不必更換座位。錄播系統(tǒng)：主要是用來(lái)滿足整個(gè)會(huì)議過程的錄制，方便后期的調(diào)閱回放，同時(shí)支持遠(yuǎn)程在線直播觀看。中控系統(tǒng)：要考慮整個(gè)會(huì)議室所要控制的設(shè)備、數(shù)量、控制方式；會(huì)議室經(jīng)常要控制的設(shè)備主要有投影機(jī)、投屏器、投影幕、電動(dòng)窗簾、燈光、矩陣、錄播主機(jī)、會(huì)議主機(jī)、無(wú)紙化會(huì)議、音頻處理器等。會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)該具備靈活的權(quán)限管理和權(quán)限角色設(shè)置。
隨著科技的發(fā)展、功能需求的提升，特別是電腦、網(wǎng)絡(luò)的普及和應(yīng)用，會(huì)議系統(tǒng)的范疇更大了，包括了表決/選舉/評(píng)議、視像、遠(yuǎn)程視像、電話會(huì)議、同傳會(huì)譯、桌面顯示，這些是構(gòu)成現(xiàn)代會(huì)議系統(tǒng)的基本元素，同時(shí)衍生了一系列的相關(guān)設(shè)備，比如中控、溫控制、光源控制、聲音控制、電源控制等等。 現(xiàn)代科技發(fā)展的促使下，會(huì)議系統(tǒng)定義成是一整套的與會(huì)議相關(guān)的軟硬件。按信息流類型劃分:① 音頻圖形會(huì)議系統(tǒng),音頻圖形會(huì)議系統(tǒng)主要利用語(yǔ)音進(jìn)行多方交流，并輔以傳真機(jī)等通信設(shè)備傳送圖形文件。這是一種早期的會(huì)議系統(tǒng)形式。會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)具備用戶權(quán)限審批和管理的功能，確保安全性。深圳會(huì)議管理系統(tǒng)價(jià)錢
會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)該能夠生成會(huì)議紀(jì)要和記錄會(huì)議的重要信息。珠海智慧會(huì)議系統(tǒng)解決方案
集中控制系統(tǒng)是指對(duì)會(huì)議室、報(bào)告廳等場(chǎng)景內(nèi)的聲、光、電等各種設(shè)備進(jìn)行集中控制的系統(tǒng)。用戶可使用觸摸屏和按鍵面板等來(lái)控制投影機(jī)、攝像機(jī)、音頻/視頻處理器、矩陣切換器、電動(dòng)幕、電動(dòng)窗簾、燈光等相關(guān)設(shè)備。舞臺(tái)燈光系統(tǒng)是運(yùn)用舞臺(tái)燈光設(shè)備以改變舞臺(tái)光色環(huán)境，實(shí)現(xiàn)渲染氣氛、突出人物，創(chuàng)造舞臺(tái)空間感、時(shí)間感，塑造舞臺(tái)演出外部形象的功能。舞臺(tái)燈光燈位布置為全方面立體分布，均勻布光，杜絕死區(qū)，并且通過燈光控制設(shè)備，靈活多樣的組合變化，呈現(xiàn)不同效果。舞臺(tái)燈光系統(tǒng)是舞臺(tái)美術(shù)造型手段之一。運(yùn)用舞臺(tái)燈光設(shè)備(如照明燈具、幻燈、 控制系統(tǒng)等)和技術(shù)手段，隨著劇情的發(fā)展，以光色及其變化顯示環(huán)境、渲染氣氛、 突出中心人物，創(chuàng)造舞臺(tái)空間感、時(shí)間感，塑造舞臺(tái)演出的外部形象，并提供必要的 燈光效果(如風(fēng)、雨、云、水、閃電)等。珠海智慧會(huì)議系統(tǒng)解決方案