一場(chǎng)成功的會(huì)議需要一套成功的管理系統(tǒng),那什么樣的管理系統(tǒng)算成功呢?當(dāng)然少不了智能和高效兩大特點(diǎn),現(xiàn)在就來看看管理系統(tǒng)吧,針對(duì)會(huì)議前期的詳細(xì)策劃,中期的現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行再到后期的復(fù)盤整理中所可能出現(xiàn)的諸多問題進(jìn)行針對(duì)解決,保證讓您滿意!注冊(cè)報(bào)名是參會(huì)的一步,操作智能簡(jiǎn)易才能讓參會(huì)者更滿意!系統(tǒng)提供海量表單模版,主辦方根據(jù)自己的活動(dòng)需求,調(diào)整表單信息,同時(shí)字段間的邏輯規(guī)則可自由配置,且支持字段顯示/隱藏。如果表單需要應(yīng)用于多個(gè)傳播渠道,后臺(tái)可實(shí)時(shí)跟蹤不同渠道數(shù)據(jù)來源。支付方式以及幣種都是可選的,如果有需要,也可以設(shè)置相應(yīng)額折扣模式等。全流程模塊化設(shè)計(jì),各模塊按需調(diào)整編排,操作簡(jiǎn)單,新手小白都可快速上手。會(huì)議系統(tǒng)支持會(huì)議中的實(shí)時(shí)翻譯和語(yǔ)音識(shí)別,方便多語(yǔ)言環(huán)境下的溝通。江門智慧會(huì)議系統(tǒng)企業(yè)
會(huì)議室會(huì)議系統(tǒng)將會(huì)議地點(diǎn)安排在用于的會(huì)議室中。在會(huì)議室中配置了用于的高質(zhì)量硬件和軟件、大屏幕顯示器以及音響系統(tǒng)。系統(tǒng)通常使用用于的寬帶通信信道,能為與會(huì)者提供接近廣播級(jí)的視頻通信質(zhì)量,因而視頻效果好。這種系統(tǒng)主要用于有固定地點(diǎn)和時(shí)間的大型會(huì)議。個(gè)人計(jì)算機(jī)(Pc)是常用的桌面事務(wù)處理工具。把會(huì)議系統(tǒng)的視音頻編解碼器和通信接口集成到PC中就可構(gòu)成桌面會(huì)議系統(tǒng)。桌面會(huì)議系統(tǒng)使用公共通信網(wǎng)絡(luò)通信。利用桌面終端可以隨時(shí)參加遠(yuǎn)程會(huì)議,與它人討論問題。桌面會(huì)議設(shè)備的價(jià)格相對(duì)便宜,視頻質(zhì)量在專業(yè)級(jí)以下。無紙化會(huì)議系統(tǒng)企業(yè)會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)該能夠提供實(shí)時(shí)的會(huì)議簽到和出勤情況統(tǒng)計(jì)。
會(huì)議系統(tǒng)包括:基礎(chǔ)話筒發(fā)言管理,意味著人員檢驗(yàn)與出席登記,電子表決功能,脫離電腦與中控的自動(dòng)視像跟蹤功能,資料分配和顯示,以及多語(yǔ)種的同聲傳譯等。它普遍應(yīng)用于監(jiān)控、指揮、調(diào)度系統(tǒng)、公安、消防、氣象、鐵路、航空等監(jiān)控系統(tǒng)中、視訊會(huì)議、查詢系統(tǒng)等領(lǐng)域,深受用戶的青睞。會(huì)議系統(tǒng)的主要技術(shù)除基本的傳聲器拾音、混音與桌面型擴(kuò)聲技術(shù)外,還包括音頻傳輸技術(shù)、數(shù)字控制技術(shù)、計(jì)算機(jī)管理技術(shù)、高保真可靠性技術(shù)以及相應(yīng)的控制管理軟件等。
作為全數(shù)字化平臺(tái),全數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)可以方便地實(shí)現(xiàn)許多增值應(yīng)用功能,如單獨(dú)麥克風(fēng)輸出,可以對(duì)每個(gè)發(fā)言人的聲音單獨(dú)錄音,或單獨(dú)進(jìn)行修飾;內(nèi)部通信功能(為領(lǐng)導(dǎo)、與會(huì)意味著、翻譯員和操作員之間提供雙向通話功能);短消息功能(系統(tǒng)管理員可以給所有或某個(gè)會(huì)議單元發(fā)送短消息)等。全數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)控制管理軟件功能也非常強(qiáng)大,包含會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)、話筒管理、表決管理、會(huì)議簽到、身份識(shí)別、人員管理等多個(gè)功能模塊。近年來出現(xiàn)了無線會(huì)議討論系統(tǒng)、無線表決系統(tǒng)等無線會(huì)議系統(tǒng)產(chǎn)品。系統(tǒng)無線化可以給工程技術(shù)人員的設(shè)備安裝以及使用人員的使用操作帶來很大的便利(例如,由于沒有設(shè)備連線,某些系統(tǒng)設(shè)備就可以不再進(jìn)行固定安裝,因此,使用人員可以根據(jù)會(huì)議規(guī)模,方便地調(diào)整系統(tǒng)配置等)。會(huì)議系統(tǒng)需要具備穩(wěn)定可靠的網(wǎng)絡(luò)連接和音視頻傳輸技術(shù)。
多媒體會(huì)議系統(tǒng)的技術(shù)基礎(chǔ)主要是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),包括計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基本概念、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的關(guān)鍵技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)編程技術(shù)、多媒體技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)等。多媒體會(huì)議系統(tǒng)的基本架構(gòu)包括會(huì)議管理系統(tǒng)、會(huì)議室管理系統(tǒng)、會(huì)議記錄系統(tǒng)、會(huì)議室管理系統(tǒng)、多媒體會(huì)議系統(tǒng)等。多媒體會(huì)議系統(tǒng)是一種利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程會(huì)議的系統(tǒng),可以讓參會(huì)者實(shí)時(shí)交流,可以實(shí)現(xiàn)視頻、語(yǔ)音、文本、圖像等多種媒體的交互,具有節(jié)省時(shí)間、費(fèi)用、提高會(huì)議效率等優(yōu)點(diǎn),可以應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部的跨地域會(huì)議,也可以用于遠(yuǎn)程教育、遠(yuǎn)程醫(yī)療、遠(yuǎn)程商務(wù)等領(lǐng)域。會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)支持會(huì)議直播和錄制功能,方便追溯和分享。東莞遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)哪家好
會(huì)議系統(tǒng)具備桌面分享和遠(yuǎn)程控制的功能,方便演示和展示。江門智慧會(huì)議系統(tǒng)企業(yè)
無紙化會(huì)議系統(tǒng)的好處有哪些呢?1、無紙化會(huì)議系統(tǒng)可以大幅度降低會(huì)議成本。傳統(tǒng)的會(huì)議需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力來準(zhǔn)備與會(huì)的材料和文件,同時(shí)還要印刷、復(fù)印等,這也會(huì)消耗大量的資源和經(jīng)費(fèi)。而無紙化會(huì)議系統(tǒng)則可以將這個(gè)過程簡(jiǎn)化,減少了人力和物力成本,從而提高了會(huì)議的效率和經(jīng)濟(jì)性。2、無紙化會(huì)議系統(tǒng)可以提高會(huì)議的效率和質(zhì)量。在傳統(tǒng)的會(huì)議中,參會(huì)人員需要花費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間來翻閱和理解會(huì)議資料和文件,這不只浪費(fèi)時(shí)間,還容易出現(xiàn)誤解和理解偏差。而無紙化會(huì)議系統(tǒng)則可以將所有會(huì)議資料和文件都進(jìn)行數(shù)字化處理,方便參會(huì)人員進(jìn)行查看和理解,提高會(huì)議的效率和質(zhì)量。3、無紙化會(huì)議系統(tǒng)可以保護(hù)環(huán)境、節(jié)約資源。傳統(tǒng)的會(huì)議需要大量的紙張、打印機(jī)耗材等,在長(zhǎng)期的使用中不利于環(huán)境保護(hù)和資源節(jié)約。而無紙化會(huì)議系統(tǒng)則可以將這些問題解決掉,使得會(huì)議資料和文件的傳輸和保存更加環(huán)保和可持續(xù)。江門智慧會(huì)議系統(tǒng)企業(yè)