早期的會議系統(tǒng)采用模擬方式進行音頻傳輸，控制技術相對簡單，雖然也能夠實現大部分的會議系統(tǒng)使用功能要求，但由于其音頻傳輸使用的是模擬方式，普遍存在以下幾個方面問題：1)長距離傳輸(超過50m)時，信噪比、通道分離度和頻率響應特性等會受此影響而變壞，音質繼而變差。2)大型會議系統(tǒng)中因接地問題產生的干擾較大(例如：照明設備、工業(yè)電器設備、通信設備和廣播電視等)。3)用多通道同聲傳譯系統(tǒng)時，每種語言需要一對單獨的傳輸線路，多語種傳輸時的傳輸線路復雜，連接點故障多，影響可靠性。支持自動化的會議通知和提醒設置，減少人為操作和遺漏。廣東會議管理系統(tǒng)解決方案
隨著社會的進步，現代會議系統(tǒng)的網絡化是今后會議系統(tǒng)發(fā)展的一個趨勢。我們知道網絡能迅速地將各種信息進行快速傳輸。在會議系統(tǒng)中，網絡化的優(yōu)勢主要體現在以下幾方面：1)可以實現工程技術人員對會議系統(tǒng)的遠程集中控制，遠程檢測、診斷、維護。2)對具有多個會議廳堂的大型會議中心，可以實現信息和設備共享．可以有效降低系統(tǒng)建設投資。3)可使會議系統(tǒng)與視頻會議系統(tǒng)實現資源共享，可以通過網絡觀看整個會議過程，甚至參與會議。較基本的會議系統(tǒng)，由麥克風、功放、音響、桌面顯示設備（例如桌面智能終端、液晶顯示器），這幾樣設備的組合應用也可以說是一個會議系統(tǒng)了，它們起到了傳聲，顯示，擴聲的作用，達到能看、能聽、能說話。智能化會議系統(tǒng)去哪買參會人員可以通過會議系統(tǒng)進行在線討論。
某個會議室哪個時間段可以使用？參會人員要組織會議要跑去和前臺報備，前臺需要翻看各種記錄來確定哪間會議室可用等等。當這些問題都在人工管理模式下，你會發(fā)現，有時候行政告知你的會議室無人情況，你到了之后發(fā)現里面有人，有些告知你正在開會的會議室，目前是沒有人所在的，為了這個會議你甚至需要在會議室和行政之間來來往返?？偨Y以上問題之后，就來說說會議管理系統(tǒng)了，那什么叫會議管理系統(tǒng)呢？就是可以把會議室的實物和人的需求虛擬化進行智能應用，提高效率，節(jié)省成本。很顯然，會議管理系統(tǒng)可以幫助公司解決上述的弊端。
智慧辦公無紙化會議系統(tǒng)的出現為我們帶來了實際的好處和更高效的方式和模式。隨著工作和生活的節(jié)奏加快，我們需要不斷適應這些新技術，以保持與時代的同步。為了不落后于時代，我們需要及時了解新技術的發(fā)展，把握信息時代便捷、高速、無紙化的特點，讓智慧辦公無紙化會議系統(tǒng)更好地為各種工作場合提供服務，成為公司智慧化辦公的重要組成部分。數字會議以其簡單的網絡系統(tǒng)處理和傳送數字信號成為目前世界上較為先進的會議系統(tǒng)。它是利用網絡時分復用技術，并將語言數字化的會議系統(tǒng)，在同一根電纜上實現多路同時發(fā)言，多路同時同聲傳譯、投票、表決等功能。它對于所有類型的會議都提供靈活的管理，具有多功能、高音質、數據傳送保密等優(yōu)點，可以對會議的全過程實行全方面的控制。會議系統(tǒng)應該能夠提供實時的會議簽到和出勤情況統(tǒng)計。
傳統(tǒng)會議形式越來越不能滿足當代會議需求，會議人數眾多，會議資料復雜、會議決策低效等問題成為傳統(tǒng)會議的通病。如果說從前無紙化會議的新鮮事物，只能被不會使用的人當擺設的話，那現在的無紙化會議系統(tǒng)已經是會議“萬金油”了。無紙化會議室是近年來開始流行于行業(yè)中的一種全新的會議模式。有很多比較優(yōu)異的無紙化會議系統(tǒng)公司，他是將多種智能化通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術融入會議的會前會中會后各個環(huán)節(jié)，通過文件的電子交換實現會為用戶提供極為便捷高效的會議平臺，同時也帶來全新的會議體驗。無紙化會議系統(tǒng)遠遠不止是實現會議無紙化這么簡單，它還要滿足傳統(tǒng)意義上多功能會議室的各種信號自由交互、互聯互通的功能。一個好的會議系統(tǒng)能夠提供方便的會議調度和預訂功能。廣東會議管理系統(tǒng)解決方案
提供會議預測和調度建議的功能，以優(yōu)化會議安排和資源利用。廣東會議管理系統(tǒng)解決方案
遠程視頻會議系統(tǒng)是一個多子項的組合設備方案，包括會議發(fā)言單元、雙面液晶智能電子桌牌或者嵌入式電子桌牌、會議攝像機、多媒體錄播一體機、高清云視頻會議系統(tǒng)硬件終端、會議擴聲系統(tǒng)、會議顯示系統(tǒng)和智能控制系統(tǒng)等組成。按照會議室的大小、功能和預算，合理選擇設備和方案。會議系統(tǒng)適用于大、中、小型會議室。傳統(tǒng)的會議系統(tǒng)包括：會議發(fā)言、會議擴聲、視像跟蹤、會議投票、會議表決及同聲傳譯等功能。同時具有電子桌牌、會議錄播、會議中控及會議顯示等需求。普遍應用于相關單位、教育、醫(yī)療、金融等領域，隨著信息化的建設，遠程視頻會議、無紙化會議、多功能會議系統(tǒng)越來越深受用戶的青睞。廣東會議管理系統(tǒng)解決方案