無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了完全無(wú)紙化，避免了紙張的浪費(fèi)和污染。在環(huán)保意識(shí)日益增強(qiáng)的現(xiàn)在，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)無(wú)疑是較符合環(huán)保需求的會(huì)議方式。它不只減少了紙張的使用，還降低了能源的消耗，為地球的環(huán)保事業(yè)做出了積極的貢獻(xiàn)。會(huì)議無(wú)紙化系統(tǒng)是可以把電子文檔轉(zhuǎn)化成仿紙質(zhì)文件的一種電子紙，節(jié)約會(huì)議紙張，是對(duì)環(huán)境的保護(hù)，更是一種的社會(huì)責(zé)任。用電子化會(huì)議資料代替紙質(zhì)資料，它具有免打印、免銷毀、便于閱讀、易于保存整理等好處，能有效節(jié)省會(huì)議組織籌備時(shí)間，加快會(huì)議進(jìn)程，提升會(huì)議效率，節(jié)約會(huì)議支出。快會(huì)務(wù)會(huì)議管理系統(tǒng)推出的電子簽到系統(tǒng)、電子胸牌、電子大會(huì)信息等等內(nèi)容都是無(wú)紙化辦公的體現(xiàn)。會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)該具備高級(jí)安全性特性，確保會(huì)議信息的機(jī)密性和保密性。深圳無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)

多媒體會(huì)議中的信息流是實(shí)時(shí)音頻、視頻和其它多媒體數(shù)據(jù)。同時(shí)，作為協(xié)同工作的支撐工具，多媒體會(huì)議系統(tǒng)支持用戶應(yīng)用程序共享，提供描繪討論的電子白板和文字交談程序。多媒體的概念不只表現(xiàn)在信息流的形式上，也表現(xiàn)在集成化的共享空問(wèn)、多用戶交互性以及對(duì)多媒體信息的一致性控制。虛擬會(huì)議系統(tǒng)是會(huì)議系統(tǒng)的高級(jí)形式。與常規(guī)會(huì)議系統(tǒng)采用的視頻窗口形式不同，虛擬會(huì)議中的與會(huì)者統(tǒng)一出現(xiàn)在虛擬會(huì)場(chǎng)中。多點(diǎn)控制設(shè)備（MCU）混合接收到的音頻和視頻碼流，在編碼狀態(tài)下生成虛擬會(huì)議室，并把混合后的會(huì)議流傳送給每個(gè)與會(huì)者，各用戶的視頻流是在其相應(yīng)終端處由視頻和音頻數(shù)據(jù)經(jīng)計(jì)算產(chǎn)生的。深圳無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)會(huì)議系統(tǒng)支持會(huì)議資源的共享和調(diào)度，確保資源的合理利用。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是無(wú)紙化會(huì)議交互系統(tǒng)中的一部分，其使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過(guò)文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無(wú)紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的一個(gè)基本特征是：會(huì)議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個(gè)席位單獨(dú)控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時(shí)，由與會(huì)者自行操作該智能終端，此時(shí)，該智能終端如同一臺(tái)單獨(dú)使用的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算機(jī)，每個(gè)參會(huì)者可以自主地在顯示公共信號(hào)的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。

要知道什么叫會(huì)議管理系統(tǒng)，咱首先知道人工管理下的會(huì)議是種什么環(huán)境，當(dāng)員工需要開(kāi)會(huì)時(shí)，跑到前臺(tái)詢問(wèn)登記，幾點(diǎn)需要進(jìn)行一個(gè)會(huì)議，此時(shí)前臺(tái)還不確定哪間會(huì)議室是否有人，需要前往會(huì)議室進(jìn)行確定，這可能造成一個(gè)打擾的情況，對(duì)于會(huì)議相關(guān)的數(shù)據(jù)得人工進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，一旦出錯(cuò)容易影響工作。在這些傳統(tǒng)會(huì)議管理情況下，每個(gè)步驟都需要大量的人力去進(jìn)行，效率低不少，還很容易出錯(cuò)，那現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)這么發(fā)達(dá)，為何不使用會(huì)議管理平臺(tái)來(lái)完成這些操作呢？有著這樣的想法，會(huì)議管理系統(tǒng)就誕生了，目的就是用來(lái)提高公司 效率，節(jié)省成本的。.會(huì)議系統(tǒng)需提供會(huì)議室預(yù)定的可視化地圖或日歷，方便用戶選擇合適的時(shí)間和地點(diǎn)。

視頻會(huì)議系統(tǒng)方案是一種讓身處異地的人們通過(guò)某種傳輸介質(zhì)實(shí)現(xiàn)"實(shí)時(shí)、可視、交互"的多媒體通訊技術(shù)。符合國(guó)際電聯(lián)標(biāo)準(zhǔn)，能與多種主流MCU組建視頻會(huì)議系統(tǒng)的能力。視頻終端需具備高可靠設(shè)計(jì)，它可以通過(guò)現(xiàn)有的各種電器通訊傳輸媒體，將人物的靜態(tài)和動(dòng)態(tài)圖像、語(yǔ)音、文字、圖片等多種信息分送到各個(gè)用戶的終端設(shè)備上，能實(shí)現(xiàn)7×24小時(shí)穩(wěn)定運(yùn)行，支持帶寬范圍，分辨率，支持視頻分屏，多畫(huà)面，多種常見(jiàn)多畫(huà)面，使得在地理上分散的用戶可以共聚一處，通過(guò)圖形、聲音等多種方式交流信息，唇音、混音、回聲消除、自動(dòng)增益、噪音消除、閉音、靜音、幻想供電等功能也是有必要考慮的因素。支持畫(huà)面輪詢， 音視頻特質(zhì)能支持現(xiàn)有的解碼格式。文字方面，較好能支持中英文，可以本地或者WEB管理。使用維護(hù)門(mén)檻低，直接開(kāi)機(jī)為上次開(kāi)會(huì)的配置，界面功能設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔，可一鍵入會(huì)，一鍵發(fā)言，每個(gè)人都能方便使用，不需要專門(mén)的網(wǎng)管。增加雙方對(duì)內(nèi)容的理解能力，使人們猶如身臨其境參加在同一會(huì)場(chǎng)中的會(huì)議一樣。會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)該能夠提供實(shí)時(shí)的會(huì)議狀態(tài)監(jiān)控和管理功能。中山遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)品牌

會(huì)議系統(tǒng)需要有一個(gè)在線投影管理功能，方便會(huì)議中的幻燈片演示。深圳無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)

隨著科技的發(fā)展、功能需求的提升，特別是電腦、網(wǎng)絡(luò)的普及和應(yīng)用，會(huì)議系統(tǒng)的范疇更大了，包括了表決/選舉/評(píng)議、視像、遠(yuǎn)程視像、電話會(huì)議、同傳會(huì)譯、桌面顯示，這些是構(gòu)成現(xiàn)代會(huì)議系統(tǒng)的基本元素，同時(shí)衍生了一系列的相關(guān)設(shè)備，比如中控、溫控制、光源控制、聲音控制、電源控制等等。 現(xiàn)代科技發(fā)展的促使下，會(huì)議系統(tǒng)定義成是一整套的與會(huì)議相關(guān)的軟硬件。按信息流類型劃分:① 音頻圖形會(huì)議系統(tǒng),音頻圖形會(huì)議系統(tǒng)主要利用語(yǔ)音進(jìn)行多方交流，并輔以傳真機(jī)等通信設(shè)備傳送圖形文件。這是一種早期的會(huì)議系統(tǒng)形式。深圳無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)