無紙化會(huì)議系統(tǒng)是一種高效、便捷、環(huán)保的會(huì)議管理系統(tǒng)，可以有效地減少紙張的使用，提高工作效率，節(jié)約時(shí)間和成本，同時(shí)也更加環(huán)保。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，無紙化會(huì)議系統(tǒng)將成為企業(yè)管理、交流和決策的重要工具，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供更加有力的支持?，F(xiàn)代社會(huì)中，各行各業(yè)都在探索更加高效、便捷的管理方式，無紙化會(huì)議系統(tǒng)因此而誕生。無紙化會(huì)議系統(tǒng)是指通過數(shù)字化的方式，將會(huì)議資料和內(nèi)容以電子文件的形式進(jìn)行傳輸和保存，從而實(shí)現(xiàn)無紙化辦公和管理。無紙化會(huì)議系統(tǒng)是一種現(xiàn)代化、高效率的會(huì)議管理方式，具有大幅度降低成本、提高效率和質(zhì)量、保護(hù)環(huán)境、節(jié)約資源等多種好處。會(huì)議系統(tǒng)管理人員需要能夠查看并調(diào)度各個(gè)會(huì)議室的使用情況。江門多功能會(huì)議系統(tǒng)企業(yè)

大會(huì)議室定位為大型發(fā)布會(huì)、報(bào)告會(huì)議及大型培訓(xùn)功能等眾多功能于一體的大型、重要會(huì)議活動(dòng)功能場(chǎng)所，本方案在設(shè)計(jì)上充分考慮到其會(huì)議功能的先進(jìn)性與可靠性，包括專業(yè)會(huì)議語言擴(kuò)聲、多圖像顯示系統(tǒng)、智能控制系統(tǒng)、數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)、會(huì)議攝錄燈光系統(tǒng)等。發(fā)言系統(tǒng)有桌面話筒組成，包括領(lǐng)導(dǎo)單元和意味著單元，領(lǐng)導(dǎo)單元對(duì)會(huì)議具有管控功能，方便會(huì)議主持者，按照會(huì)議主旨和目標(biāo)，有序發(fā)言。列席會(huì)議的意味著，就坐于原型會(huì)議桌的四周，為了方便與會(huì)嘉賓和主持者識(shí)別，會(huì)議桌的圓桌會(huì)議的內(nèi)圈及第二圈的每個(gè)坐席上配置一組電子桌牌。廠家一般提供電子桌牌的功能具備人名顯示、簽到、發(fā)言計(jì)時(shí)等。東莞會(huì)議系統(tǒng)廠家直銷會(huì)議系統(tǒng)支持與企業(yè)內(nèi)部通訊工具的集成，方便參會(huì)人員之間的溝通和交流。

按信息流類型劃分：（1）音頻圖形會(huì)議系統(tǒng)。音頻圖形會(huì)議系統(tǒng)主要利用語音進(jìn)行多方交流，并輔以傳真機(jī)等通信設(shè)備傳送圖形文件。這是一種早期的會(huì)議系統(tǒng)形式。（2）視頻會(huì)議系統(tǒng)。視頻會(huì)議是利用數(shù)字視頻壓縮技術(shù)在會(huì)議中使用視頻信息流的系統(tǒng)，這類系統(tǒng)又被稱為視聽會(huì)議。在會(huì)議中，與會(huì)者不只可以聽到其它人的說話聲，還可以看到其它人的手勢(shì)和面部表情。（3）數(shù)據(jù)會(huì)議系統(tǒng)。數(shù)據(jù)會(huì)議系統(tǒng)是利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在窄帶寬的通信網(wǎng)絡(luò)上交換數(shù)據(jù)信息的會(huì)議。會(huì)議可以采用同步或異步形式。在會(huì)議終端上運(yùn)行的是用戶數(shù)據(jù)應(yīng)用程序。

在傳統(tǒng)的會(huì)議模式中，使用大量的紙張和筆記本記錄會(huì)議內(nèi)容，不只浪費(fèi)資源，同時(shí)也對(duì)環(huán)境造成了一定的壓力。而無紙化會(huì)議系統(tǒng)可以通過電子設(shè)備進(jìn)行會(huì)議記錄和共享，減少了紙張的使用，實(shí)現(xiàn)了更加環(huán)保和節(jié)能的目的。其次，無紙化會(huì)議系統(tǒng)可以提高工作效率和節(jié)約時(shí)間和成本。傳統(tǒng)的會(huì)議模式中，需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力進(jìn)行會(huì)議記錄和整理，而無紙化會(huì)議系統(tǒng)可以通過電子設(shè)備進(jìn)行快速記錄和共享，提高了工作效率，節(jié)約了時(shí)間和成本，無紙化會(huì)議系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)會(huì)議內(nèi)容的共享和決策跟蹤和評(píng)估。在傳統(tǒng)的會(huì)議模式中，會(huì)議記錄和決策跟蹤和評(píng)估都需要進(jìn)行繁瑣的手動(dòng)記錄和整理，而無紙化會(huì)議系統(tǒng)可以通過電子設(shè)備進(jìn)行快速共享和跟蹤和評(píng)估，提高了信息共享和決策效率。支持會(huì)議中的互動(dòng)功能，如舉手發(fā)言、投票等。

會(huì)議顯示系統(tǒng)是視頻會(huì)議系統(tǒng)重要組成部分，將人物的靜、動(dòng)態(tài)圖像、文字、圖片等多種資料分送到顯示屏，使得在地理上分散的用戶可以共聚一處，通過圖形、聲音等多種方式交流信息，增加雙方對(duì)內(nèi)容的理解能力。結(jié)合會(huì)議擴(kuò)聲系統(tǒng)，以滿足現(xiàn)代會(huì)議越來越高的視聽要求。要求視頻系統(tǒng)具有覆蓋全方面、高亮度、高分辨率、畫面清晰、動(dòng)態(tài)切換、容易控制、操作簡(jiǎn)單等特點(diǎn)。我們選擇拼接顯示屏，選擇是，重點(diǎn)指標(biāo)有物理分辨率，一般達(dá)到P2.5，壁掛厚度小于35mm為宜。另外，色彩度、亮度、對(duì)比度、視角（度）系統(tǒng)、圖像制式、聲音制武、音頻/喇叭特性也需要關(guān)注，具有一定的DHMI高清接口數(shù)量、USB數(shù)量接口、電腦輸入接口、音頻輸入、視頻音頻輸入端口、電腦音頻輸入接口、網(wǎng)絡(luò)輸入、LINE輸入輸出端子、同軸輸出等。文件兼容格式，也是需要考慮的因素。需要有一個(gè)問題反饋功能，方便用戶提交關(guān)于會(huì)議系統(tǒng)的問題和建議。東莞會(huì)議系統(tǒng)廠家直銷

會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)該具有用戶友好的界面，方便用戶進(jìn)行操作。江門多功能會(huì)議系統(tǒng)企業(yè)

會(huì)議管理系統(tǒng)的出現(xiàn)，其關(guān)鍵的特點(diǎn)就是要解決傳統(tǒng)會(huì)議無集中管理、效率低等現(xiàn)狀，在現(xiàn)有的管理系統(tǒng)幫助下，讓公司、員工效率較大化。會(huì)議系統(tǒng)是智能化弱電中的常用系統(tǒng)，也是企、事業(yè)單位必須建設(shè)的一個(gè)子系統(tǒng)。優(yōu)異的會(huì)議系統(tǒng)搭建，可以有效提高工作效率，節(jié)省與會(huì)人員的工作時(shí)間和會(huì)議成本。目前，會(huì)議系統(tǒng)主要滿足企事業(yè)單位的兩種需求，一是在地化會(huì)議，單位內(nèi)部會(huì)議或客戶、供應(yīng)商上門會(huì)議；二是視頻遠(yuǎn)程會(huì)議，在會(huì)議系統(tǒng)搭建時(shí)，不得不考慮得更加周全，打造更專業(yè)更富特色的一體化會(huì)議系統(tǒng)解決方案。江門多功能會(huì)議系統(tǒng)企業(yè)