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智能化會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)

來(lái)源: 發(fā)布時(shí)間:2024-03-11

視頻會(huì)議系統(tǒng)方案是一種讓身處異地的人們通過(guò)某種傳輸介質(zhì)實(shí)現(xiàn)"實(shí)時(shí)、可視、交互"的多媒體通訊技術(shù)。符合國(guó)際電聯(lián)標(biāo)準(zhǔn),能與多種主流MCU組建視頻會(huì)議系統(tǒng)的能力。視頻終端需具備高可靠設(shè)計(jì),它可以通過(guò)現(xiàn)有的各種電器通訊傳輸媒體,將人物的靜態(tài)和動(dòng)態(tài)圖像、語(yǔ)音、文字、圖片等多種信息分送到各個(gè)用戶的終端設(shè)備上,能實(shí)現(xiàn)7×24小時(shí)穩(wěn)定運(yùn)行,支持帶寬范圍,分辨率,支持視頻分屏,多畫面,多種常見多畫面,使得在地理上分散的用戶可以共聚一處,通過(guò)圖形、聲音等多種方式交流信息,唇音、混音、回聲消除、自動(dòng)增益、噪音消除、閉音、靜音、幻想供電等功能也是有必要考慮的因素。支持畫面輪詢, 音視頻特質(zhì)能支持現(xiàn)有的解碼格式。文字方面,較好能支持中英文,可以本地或者WEB管理。使用維護(hù)門檻低,直接開機(jī)為上次開會(huì)的配置,界面功能設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔,可一鍵入會(huì),一鍵發(fā)言,每個(gè)人都能方便使用,不需要專門的網(wǎng)管。增加雙方對(duì)內(nèi)容的理解能力,使人們猶如身臨其境參加在同一會(huì)場(chǎng)中的會(huì)議一樣。會(huì)議系統(tǒng)提供實(shí)時(shí)會(huì)議統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)分析報(bào)告,幫助優(yōu)化會(huì)議效率和質(zhì)量。智能化會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)

多媒體會(huì)議系統(tǒng)是一種利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程會(huì)議的系統(tǒng),可以讓參會(huì)者實(shí)時(shí)交流,可以實(shí)現(xiàn)視頻、語(yǔ)音、文本、圖像等多種媒體的交互。多媒體會(huì)議系統(tǒng)的主要功能是實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程會(huì)議,可以讓參會(huì)者實(shí)時(shí)交流,不受時(shí)空的限制,有效節(jié)省了會(huì)議的時(shí)間和費(fèi)用,提高了會(huì)議的效率。多媒體會(huì)議系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)多種媒體的交互,如視頻、語(yǔ)音、文本、圖像等,可以讓參會(huì)者實(shí)時(shí)參與會(huì)議,并且可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制,可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程管理,以及實(shí)時(shí)會(huì)議記錄等功能。多媒體會(huì)議系統(tǒng)的應(yīng)用范圍很廣,主要用于企業(yè)內(nèi)部的跨地域會(huì)議,也可以用于遠(yuǎn)程教育、遠(yuǎn)程醫(yī)療、遠(yuǎn)程商務(wù)等領(lǐng)域。多媒體會(huì)議系統(tǒng)不只可以提高會(huì)議的效率,還可以提高會(huì)議的質(zhì)量,讓參會(huì)者可以更好的參與到會(huì)議中來(lái)。中山視頻會(huì)議系統(tǒng)品牌我們需要一個(gè)會(huì)議系統(tǒng)來(lái)管理我們團(tuán)隊(duì)的日常討論和決策。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)多人協(xié)同工作,與會(huì)者可以在同一平臺(tái)上進(jìn)行編輯和評(píng)論,增加了參會(huì)者的互動(dòng)和協(xié)作。同時(shí),無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)還可以提供實(shí)時(shí)翻譯、字幕等功能,讓與會(huì)者能夠更加順暢地交流和互動(dòng)。會(huì)務(wù)會(huì)議系統(tǒng)可以支持大會(huì)全流程應(yīng)用功能一站集成,參會(huì)人員可以自主進(jìn)行注冊(cè)報(bào)名,快會(huì)務(wù)會(huì)議管理系統(tǒng)可以對(duì)嘉賓信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管理,不遺漏任何一位的會(huì)議參與者信息,做到高效率、高精確度,讓會(huì)議工作更加出彩。綜上所述,無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)在環(huán)保、效率、體驗(yàn)和協(xié)作等方面都有著明顯的優(yōu)勢(shì)。它是時(shí)代發(fā)展的必然選擇,也是未來(lái)會(huì)議發(fā)展的趨勢(shì)。

系統(tǒng)集中議簽到、文稿發(fā)布、文稿查閱、原筆跡批注、修改、簽字、同步觀看演講、同屏互動(dòng)、交互式電子白板、會(huì)議服務(wù)、會(huì)議交流、會(huì)議投票表決、會(huì)議控制等多種功能為一體的多媒體會(huì)議平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了環(huán)保、節(jié)能、無(wú)紙化、高效、互動(dòng)式的智能電子會(huì)議模式。智慧辦公無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)主要包括以下幾個(gè)功能模塊:會(huì)議管理模塊:實(shí)現(xiàn)會(huì)議預(yù)約、會(huì)議計(jì)劃管理、會(huì)議流程管理、出席人管理等;通知信息管理模塊:實(shí)現(xiàn)會(huì)議通知、日程安排、信息推送等;文檔共享管理模塊:實(shí)現(xiàn)文檔上傳、文檔共享、文檔訪問(wèn)權(quán)限管理、用戶訪問(wèn)記錄統(tǒng)計(jì)等;會(huì)議實(shí)時(shí)腳注板模塊:實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)會(huì)議記錄、討論、決策等與會(huì)情況記錄;會(huì)議回放功能模塊:實(shí)現(xiàn)會(huì)議內(nèi)容留存、可回看、重新編輯等功能;多媒體交互模塊:包括多種虛擬交互、預(yù)警、異常反饋等。參會(huì)人員需要能夠在線簽到與注冊(cè),方便會(huì)議組織者進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

要知道什么叫會(huì)議管理系統(tǒng),咱首先知道人工管理下的會(huì)議是種什么環(huán)境,當(dāng)員工需要開會(huì)時(shí),跑到前臺(tái)詢問(wèn)登記,幾點(diǎn)需要進(jìn)行一個(gè)會(huì)議,此時(shí)前臺(tái)還不確定哪間會(huì)議室是否有人,需要前往會(huì)議室進(jìn)行確定,這可能造成一個(gè)打擾的情況,對(duì)于會(huì)議相關(guān)的數(shù)據(jù)得人工進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,一旦出錯(cuò)容易影響工作。在這些傳統(tǒng)會(huì)議管理情況下,每個(gè)步驟都需要大量的人力去進(jìn)行,效率低不少,還很容易出錯(cuò),那現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)這么發(fā)達(dá),為何不使用會(huì)議管理平臺(tái)來(lái)完成這些操作呢?有著這樣的想法,會(huì)議管理系統(tǒng)就誕生了,目的就是用來(lái)提高公司 效率,節(jié)省成本的。會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)該能夠自動(dòng)生成會(huì)議議程和邀請(qǐng)函等文檔。智能化會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)

會(huì)議系統(tǒng)可以通過(guò)視頻會(huì)議技術(shù)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程會(huì)議,方便跨地域的合作。智能化會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)

視頻會(huì)議系統(tǒng)可以召開主會(huì)場(chǎng)和所有分會(huì)場(chǎng)參加的全網(wǎng)視頻會(huì)議,也可以是分組會(huì)議、點(diǎn)對(duì)點(diǎn)會(huì)議、加密會(huì)議以及級(jí)聯(lián)會(huì)議。支持多組會(huì)議功能,組織形式可根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置, 各會(huì)議間互不干擾。該功能同時(shí)適用于作為遠(yuǎn)程工作安排和遠(yuǎn)程工作討論的手段,如重大活動(dòng)中的重大問(wèn)題的處理,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)就可以通過(guò)本系統(tǒng)進(jìn)行遠(yuǎn)程匯報(bào)、交流、處理等。點(diǎn)對(duì)點(diǎn)會(huì)議即兩個(gè)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行一對(duì)一的視訊會(huì)議,無(wú)需MCU支持,只需在會(huì)場(chǎng)直接呼叫對(duì)方的號(hào)碼即可,無(wú)需技術(shù)人員協(xié)助。如各部門、各下屬單位之間或各領(lǐng)導(dǎo)之間的點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的工作交流會(huì)議。智能化會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)