無紙化會議系統(tǒng)的好處有哪些呢?1、無紙化會議系統(tǒng)可以大幅度降低會議成本。傳統(tǒng)的會議需要耗費(fèi)大量的時間和精力來準(zhǔn)備與會的材料和文件，同時還要印刷、復(fù)印等，這也會消耗大量的資源和經(jīng)費(fèi)。而無紙化會議系統(tǒng)則可以將這個過程簡化，減少了人力和物力成本，從而提高了會議的效率和經(jīng)濟(jì)性。2、無紙化會議系統(tǒng)可以提高會議的效率和質(zhì)量。在傳統(tǒng)的會議中，參會人員需要花費(fèi)很長時間來翻閱和理解會議資料和文件，這不只浪費(fèi)時間，還容易出現(xiàn)誤解和理解偏差。而無紙化會議系統(tǒng)則可以將所有會議資料和文件都進(jìn)行數(shù)字化處理，方便參會人員進(jìn)行查看和理解，提高會議的效率和質(zhì)量。3、無紙化會議系統(tǒng)可以保護(hù)環(huán)境、節(jié)約資源。傳統(tǒng)的會議需要大量的紙張、打印機(jī)耗材等，在長期的使用中不利于環(huán)境保護(hù)和資源節(jié)約。而無紙化會議系統(tǒng)則可以將這些問題解決掉，使得會議資料和文件的傳輸和保存更加環(huán)保和可持續(xù)。會議系統(tǒng)提供自動生成會議報告和分析的功能，方便會議總結(jié)和改進(jìn)。江門會議系統(tǒng)設(shè)備

國際會議廳、商務(wù)會議廳(室)宜按照帶同聲傳譯功能的會議系統(tǒng)設(shè)計，應(yīng)設(shè)置會議視頻跟蹤攝錄系統(tǒng)、會議視頻顯示系統(tǒng)，宜可設(shè)置5．1聲道環(huán)繞立體聲系統(tǒng)。有固定座位的會議廳(室)可選用有線傳輸或無線傳輸?shù)臅h音頻系統(tǒng)，無固定座位的會議廳(室)應(yīng)選用無線傳輸?shù)臅h音頻系統(tǒng)。面積較大的會議廳、有旁聽席的會議廳除設(shè)計會議音頻系統(tǒng)外，應(yīng)設(shè)置會議公共廣播系統(tǒng)，宜可設(shè)置會議視頻跟蹤攝錄系統(tǒng)、會議視頻顯示系統(tǒng)。應(yīng)優(yōu)先選用信譽(yù)高、質(zhì)量好、市場占有率大的品牌產(chǎn)品。會議系統(tǒng)的配置有兩種：一種是單獨(dú)配置；另一種是綜合配置。江門會議管理系統(tǒng)廠商會議系統(tǒng)需要有一個在線會議記錄存檔和歸檔的功能，便于后續(xù)查閱和分析。

視頻會議系統(tǒng)方案是一種讓身處異地的人們通過某種傳輸介質(zhì)實現(xiàn)"實時、可視、交互"的多媒體通訊技術(shù)。符合國際電聯(lián)標(biāo)準(zhǔn)，能與多種主流MCU組建視頻會議系統(tǒng)的能力。視頻終端需具備高可靠設(shè)計，它可以通過現(xiàn)有的各種電器通訊傳輸媒體，將人物的靜態(tài)和動態(tài)圖像、語音、文字、圖片等多種信息分送到各個用戶的終端設(shè)備上，能實現(xiàn)7×24小時穩(wěn)定運(yùn)行，支持帶寬范圍，分辨率，支持視頻分屏，多畫面，多種常見多畫面，使得在地理上分散的用戶可以共聚一處，通過圖形、聲音等多種方式交流信息，唇音、混音、回聲消除、自動增益、噪音消除、閉音、靜音、幻想供電等功能也是有必要考慮的因素。支持畫面輪詢， 音視頻特質(zhì)能支持現(xiàn)有的解碼格式。文字方面，較好能支持中英文，可以本地或者WEB管理。使用維護(hù)門檻低，直接開機(jī)為上次開會的配置，界面功能設(shè)計簡潔，可一鍵入會，一鍵發(fā)言，每個人都能方便使用，不需要專門的網(wǎng)管。增加雙方對內(nèi)容的理解能力，使人們猶如身臨其境參加在同一會場中的會議一樣。

一套設(shè)備齊全的視頻會議系統(tǒng)主要是由多點(diǎn)控制單元（MCU）、視頻會議終端、攝像頭、麥克風(fēng)、會議平臺、顯示大屏、投屏器等構(gòu)成。而一場遠(yuǎn)程視頻會議則由一個主會場、多個或一個分會場構(gòu)成。分會場來說，一般采用視頻會議終端和大屏作為顯示設(shè)備。其中，視頻會議終端通常具備關(guān)鍵編碼功能、一個攝像頭、一個全向麥克風(fēng)以及遙控器。關(guān)鍵編解碼將攝像頭和麥克風(fēng)輸入進(jìn)來的視頻使用H.261、H.263、H.264或H.265協(xié)議、音頻使用G.711、G.722或G.728數(shù)據(jù)、控制信令進(jìn)行單獨(dú)編碼后通過網(wǎng)絡(luò)傳輸，同時將網(wǎng)絡(luò)傳來的數(shù)據(jù)進(jìn)行解碼，將視頻圖像和聲音還原到大屏和音響上，即實現(xiàn)了與遠(yuǎn)端的實時交互。會議系統(tǒng)應(yīng)具備高度可定制化的界面和布局，以滿足不同團(tuán)隊的需求。

會議系統(tǒng)包括：基礎(chǔ)話筒發(fā)言管理，意味著人員檢驗與出席登記，電子表決功能，脫離電腦與中控的自動視像跟蹤功能，資料分配和顯示，以及多語種的同聲傳譯等。它普遍應(yīng)用于監(jiān)控、指揮、調(diào)度系統(tǒng)、公安、消防、氣象、鐵路、航空等監(jiān)控系統(tǒng)中、視訊會議、查詢系統(tǒng)等領(lǐng)域，深受用戶的青睞。會議系統(tǒng)的主要技術(shù)除基本的傳聲器拾音、混音與桌面型擴(kuò)聲技術(shù)外，還包括音頻傳輸技術(shù)、數(shù)字控制技術(shù)、計算機(jī)管理技術(shù)、高保真可靠性技術(shù)以及相應(yīng)的控制管理軟件等。會議系統(tǒng)支持會議中的實時標(biāo)注和批注，方便討論和協(xié)作。江門會議系統(tǒng)設(shè)備

會議系統(tǒng)需要有一個容易上手并提供培訓(xùn)支持的會議系統(tǒng)，以便用戶快速掌握和使用。江門會議系統(tǒng)設(shè)備

會議系統(tǒng)功能全方面，可依據(jù)使用者不同的要求，采用不同的操作模式，來管理會議討論?？梢耘c同聲傳譯、有線/無線語言分配系統(tǒng)結(jié)合使用。本系統(tǒng)可以連接電腦進(jìn)行操作，也可脫離電腦單獨(dú)工作。由主機(jī)面板選擇系統(tǒng)控制模式：電腦控制模式和主機(jī)控制模式。本主控機(jī)功率為415W，單臺主機(jī)可帶60套意味著/領(lǐng)導(dǎo)單元，單臺主機(jī)加擴(kuò)展的通信能力較多可達(dá)到240臺。主控機(jī)與會議系統(tǒng)單體連接之?dāng)?shù)位控制及聲音信號采用同一電纜傳送（八芯）可單獨(dú)運(yùn)行或是外接電腦結(jié)合軟體同步聯(lián)動操作，實現(xiàn)多種會務(wù)管理功能(會議模式或操作：指定發(fā)言、自由發(fā)言、申請發(fā)言及先進(jìn)先出發(fā)言等)，可實現(xiàn)表決、影像定位跟蹤之功能。江門會議系統(tǒng)設(shè)備