辦公托管還是一個新概念,也是一項新服務。在市場上能夠提供辦公托管服務的企業(yè)很少,沒有統(tǒng)一的定義。辦公托管是指: 企業(yè)把自己的辦公用品采購、軟硬件設(shè)備維護以及瑣碎的行政安排等繁雜的后勤工作從日常事務中完全解放出來,統(tǒng)一打包交給專業(yè)的第三方進行管理,第三方利用自己的資源整合優(yōu)勢,為企業(yè)從新開始網(wǎng)上量身定做***的辦公解決方案,為企業(yè)節(jié)約成本,提高效率,增加收益。辦公托管會給企業(yè)帶來諸多好處,企業(yè)辦公后勤管理的***目標是使辦公更有效率,有效率才能保障業(yè)務和事項的順利進展。任何企業(yè)都希望自己的辦公更有效率,然而,繁雜的辦公用品采購、軟硬件設(shè)備維護以及瑣碎的行政安排等繁雜的后勤工作耗費了企業(yè)大量的人力、物力和財力乃至精力,而所有的這些辦公后勤工作都不直接產(chǎn)生利潤,有形尤其是無形的成本卻依然在持續(xù)地增加。根據(jù)大量的實際調(diào)研和經(jīng)營運作得出,企業(yè)辦公后勤內(nèi)耗掉了企業(yè)36.8%的管理,同時,根據(jù)實踐運作經(jīng)驗,企業(yè)的辦公后勤成本有15%—30%的節(jié)省空間。因此,企業(yè)需要改進自己的辦公后勤管理,辦公托管是比較好的改進方式。鋼制文件柜**為流行。鋼制文件柜綠色環(huán)保,便于長途搬拖運。主要存放長期保存的文件資料。徐匯區(qū)購買辦公用品
辦公用品環(huán)保的幾種好方法包裝材料的再利用和循環(huán)處理:不論訂購量有多大,**終都可能要扔掉一些包裝材料。在把這些材料交給專門機構(gòu)進行再處理之前,可以考慮自己如何進行再處理。比如,紙板箱可用來裝運東西,塑料袋、塑料泡沫等可用來存放和保護貴重物品。大批量采購:這樣既可以省錢,也不用經(jīng)常去辦公用品商店。如果從星始網(wǎng)上批量訂購,還可以享受較低的優(yōu)惠價,并可以**送貨。收集廢紙和廢金屬:廢紙和廢金屬都是可循環(huán)處理的材料。金山區(qū)國內(nèi)辦公用品腳輪:普通腳輪、PU輪(軟性材料,適合于木地板,及機房)。
③報表(利潤表、資產(chǎn)負債表等等)④鋼筆(比較好是財務**的那種)⑤墨水(藍、黑、紅色)⑥算盤(基本用計算器)⑦尺、回形針、大頭針⑧科目章、自己姓名圖章、印泥⑨出納需要各類銀行結(jié)算憑證(貸記憑證、電匯憑證、支票等等),有條件的可以為出納配置點鈔機等⑩其他2、電腦記賬①電腦(含打印機、比較好能接入寬帶)②電腦記賬憑證③財務軟件④鋼筆(比較好是財務**的那種)⑤墨水(藍、黑、紅色)⑥算盤(基本都用計算器)⑦尺、回形針、大頭針、橡皮筋⑧出納需要各類銀行結(jié)算憑證(貸記憑證、電匯憑證、支票等等)
4、IT耗材:網(wǎng)線、水晶頭、網(wǎng)線轉(zhuǎn)換接頭、視頻線、電源線日雜百貨日用品:生活用紙、一次性用品、清潔用品、勞保用品、五金工具、碳酸飲料、辦公茶咖啡、純凈水、方便食品、抽紙、卷筒紙、大盤紙、衛(wèi)生紙、紙巾/濕巾、毛巾、手帕、杯具:茶壺/水壺、茶具、保溫杯、塑料杯、水杯、紙杯、卡通杯、陶瓷杯、馬克杯、杯子貼掛件、杯墊、玻璃杯、咖啡杯;飲食品:茶/咖啡/方便食品/飲用水/餅干;手套、口罩、鞋套、工作服。辦公設(shè)備1、事務設(shè)備:碎紙機、裝訂機、支票打印機、考勤機、點鈔機、過塑機、名片掃描儀、電話機氣桿:又叫伸降桿,用來調(diào)節(jié)椅子的高度和旋轉(zhuǎn)。
監(jiān)管紙張的使用情況:美國環(huán)境保護署公布的統(tǒng)計數(shù)字顯示,一般情況下,辦公室里平均每人每天產(chǎn)生的廢紙約為0.7公斤。通過以下方法可節(jié)省紙張的用量:在必須的時候才復印;復印紙正反兩面都要使用;購買再循環(huán)成分高的紙張。重新加注噴墨盒:當噴墨盒用完時,比較好重新加注墨水,而不是購買一個新的。一般情況下,一個噴墨盒可連續(xù)加注10次(比較好狀況下),這樣可以比購買新的噴墨盒節(jié)省75%的開支。了解塑料產(chǎn)品的編號:很多辦公用品是由塑料制成的。為了方便再處理,需要了解這些塑料產(chǎn)品的制作材料。每件塑料產(chǎn)品上都貼有一個再循環(huán)處理標志,查一下其編號就可以知道該產(chǎn)品是由什么材料制作的。制訂一份辦公用品循環(huán)處理計劃:辦公室比較好像家庭一樣,對垃圾進行分類處理。美國環(huán)境保護署估計,城市固體垃圾的40%來自辦公樓。辦公椅,英文office chair,是指日常工作和社會活動中為工作方便而配備的各種椅子。寶山區(qū)使用辦公用品貨源充足
刨花板有國產(chǎn)、進口之分,更有防潮與不防潮之分。徐匯區(qū)購買辦公用品
文件柜的類別:按照功能詳細來分一般包含資料柜,密集柜,圖紙柜,更衣柜,儲物柜,鑰匙柜,鞋柜,員工柜等訂做的鐵皮柜。按照材料來分的話有鋼制文件柜,板式文件柜,實木文件柜,不銹鋼文件柜。通常辦公用的都是以鋼制的文件柜為主,家庭用的一般是板式文件柜,豪華一點尊顯地位的是實木文件柜。而不銹鋼文件柜,造價較高,故用的人少一點。這里主要的是介紹鋼制文件柜。鋼制文件柜出口的是拆裝的,國內(nèi)市場一般是一體。鋼制文件柜有無門和有門的,門有的是玻璃門和鐵門。而門又可以分移門和掩門。抽屜式文件柜,A4紙文件柜,主要是自己喜歡什么樣地就可以做成什么樣子的門。通常有高柜(1850-2000mm)左右,矮柜(地柜)一般是不到1000mm。徐匯區(qū)購買辦公用品
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