每一場活動(dòng)的順利舉行,都少不了一群不停忙碌的“小蜜蜂”,會前物資的準(zhǔn)備,會中物資的搬運(yùn),會后物資的整理......這些工作中都有他們的身影,他們就是會務(wù)服務(wù)中心的小管家——后勤部的成員們。近日小編有幸采訪到了18級后勤部部長周惠敏師姐,下面就跟隨小編一起來了解一下后勤部背后的故事吧!1師姐,您所在的后勤部負(fù)責(zé)的工作有哪些呢?周惠敏師姐:我們負(fù)責(zé)管理十樓倉庫的物資以及在實(shí)訓(xùn)周、秘書節(jié)等活動(dòng)的物資借出、歸還等相關(guān)事項(xiàng),還有在辦會時(shí)負(fù)責(zé)布置會場、購買物資等相關(guān)后勤工作。2您覺得后勤部在會務(wù)服務(wù)過程中發(fā)揮了什么樣的作用呢?與其他部門有什么聯(lián)系?周惠敏師姐:我們的作用是做好自己的本職工作,為參會人員營造一個(gè)良好的環(huán)境。如果把會務(wù)服務(wù)中心各部門比喻成一個(gè)大家庭,我們后勤部更多就是扮演一個(gè)小管家的角色,對會務(wù)工作中需要用到的大多數(shù)物資進(jìn)行管理,并及時(shí)向各部門提供所需物資。3您覺得在后勤部工作,**重要的是什么呢?周惠敏師姐:簡單概括來說,就是工作要有“三性”,及時(shí)性、變通性和積極性。在后勤部當(dāng)中,特別是管理倉庫這一項(xiàng)雜而細(xì)碎的工作,不但要耐心地、細(xì)心地完成,而且要積極、及時(shí)做好。上海會務(wù)服務(wù)找豪滿。南京低價(jià)會務(wù)服務(wù)直銷價(jià)
會務(wù)服務(wù)是一項(xiàng)看似簡單實(shí)則復(fù)雜的工作,從會前的溝通、協(xié)調(diào)、準(zhǔn)備,到不同會議不同要求的具體落實(shí)體現(xiàn),都需要極大的耐心和細(xì)心。去年以來,區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理中心為切實(shí)做好區(qū)行政中心會務(wù)服務(wù)工作,始終堅(jiān)持“細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),務(wù)實(shí)高效”的總要求,牢固樹立“四種意識”,會務(wù)服務(wù)保障質(zhì)量和水平不斷提升。一是全局意識。會務(wù)服務(wù)工作環(huán)環(huán)相扣,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出了問題,都要影響會議的正常進(jìn)行。會務(wù)服務(wù)組人員牢固樹立凡事以全局為重思想,經(jīng)不斷磨合,自覺形成“到位、補(bǔ)位、換位”大局思維,做到各個(gè)環(huán)節(jié)順暢銜接、有序開展、協(xié)調(diào)配合。二是服務(wù)意識。為***、高質(zhì)量地開展會務(wù)保障,會務(wù)組每月開展“服務(wù)從微笑開始”“如何做到熱情服務(wù)”等主題大討論活動(dòng),從會場布置、禮儀手勢、茶水續(xù)添等談起、做起,通過對標(biāo)高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量進(jìn)行反思自查,通過對重點(diǎn)服務(wù)工作的細(xì)分,做到分工到位、責(zé)任到人,提供熱情周到的服務(wù)。三是細(xì)節(jié)意識。細(xì)節(jié)決定成敗。我們結(jié)合實(shí)際制定了《區(qū)行政中心會務(wù)服務(wù)工作細(xì)則》,要求會務(wù)人員在會務(wù)服務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié)都要做到細(xì)之又細(xì)、慎之又慎,從一言一行到會務(wù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),再到服務(wù)流程,均進(jìn)行明確、規(guī)范,并有相應(yīng)的考核,形成精細(xì)化會務(wù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系。閔行區(qū)質(zhì)量會務(wù)服務(wù)優(yōu)化價(jià)格豪滿會務(wù)服務(wù)推薦值嗎?
大型會議要對與會人員的食宿、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂、安全保衛(wèi)等做出細(xì)致安排。8.做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎(jiǎng)、集體照相等方面的準(zhǔn)備工作。9.進(jìn)行會前檢查或向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)準(zhǔn)備工作情況。二、會間組織與服務(wù)工作1.會務(wù)人員提前1小時(shí)到達(dá)會場,反復(fù)檢查會場準(zhǔn)備情況。2.搞好會議簽到、材料分發(fā)。3.落實(shí)主席臺領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人是否到齊。4.按預(yù)定方案組織與會人員由前向后依次就座。5.維持好會場秩序。會議開始前5分鐘,關(guān)閉會場大門,與會人員入座就緒,無關(guān)人員離開會場;開會期間關(guān)閉手機(jī),一般不允許找人,無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入會場。6.做好會議記錄,寫好會議簡報(bào)。7.組織照相。8.為與會人員預(yù)定車票、機(jī)票等。三、會議善后工作1.會議結(jié)束后,要檢查會場,帶回剩余材料、席簽等。2.組織送站。根據(jù)與會人員離會時(shí)間,提前安排車輛、送站人員等。3.做好會議文件的清退、收集、歸檔工作。4.做好會議報(bào)道工作。關(guān)于ABOUT正陽紅正陽紅是一家致力為客戶提供各類會議活動(dòng)***服務(wù)的活動(dòng)策劃公司,服務(wù)涵蓋很多領(lǐng)域。
乙方還需向甲方承擔(dān)全部賠償責(zé)任。,且未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得將上述知識產(chǎn)權(quán)以及其他甲方資料用于本協(xié)議以外的用途。,乙方應(yīng)在實(shí)際費(fèi)用支出前得到甲方書面確認(rèn),否則由此產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方自行承擔(dān)。,乙方不得將本合同項(xiàng)下的全部或部分義務(wù)分包或轉(zhuǎn)包于其他任何第三方。六、保密、營銷、技術(shù)、圖紙等信息或文件以及甲方參會人員的各種信息等統(tǒng)稱為保密信息。、履行過程中所獲知的甲方的保密信息,負(fù)有保密義務(wù),未經(jīng)甲方事先書面許可,不得以任何方式向第三人泄漏和公開,也不得用于履行本合同之外的其他目的。否則,因此給甲方造成任何損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)一切賠償責(zé)任。,不因本合同的終止而終止。七、不可抗力,致使合同履行受阻時(shí),受不可抗力影響的一方應(yīng)當(dāng)采取積極的補(bǔ)救措施,以使合同的另一方的損失減至**低程度。,并在事件發(fā)生后7個(gè)工作日內(nèi),將有關(guān)部門出具的證明文件送達(dá)另一方。,雙方可通過協(xié)商達(dá)成進(jìn)一步履行合同的協(xié)議。八、違約責(zé)任任何一方違反本合同項(xiàng)下的任意條款,均被視為違約。違約方應(yīng)采取切實(shí)可行的措施糾正其違約行為,并應(yīng)承擔(dān)因自己的違約行為而給守約方造成的所有損失。九、爭議解決因本合同履行所產(chǎn)生的爭議,通過雙方友好協(xié)商解決。上海會務(wù)服務(wù)找哪家?
儀式慶典:開業(yè)慶典、周年慶典、啟動(dòng)儀式等會務(wù)會議:企業(yè)年會、慶典、客戶答謝會、表彰大會等商業(yè)巡展:路演巡展、、活動(dòng)推廣、品牌推廣等展覽展示:展位設(shè)計(jì)、展臺搭建、展會活動(dòng)策劃等賽事活動(dòng):體育賽事、文藝賽事、演出經(jīng)紀(jì)等我司不僅擁有豐富的場地、媒體、演繹、舞美、設(shè)備、影視等質(zhì)量資源,還擁有一支素質(zhì)***、經(jīng)驗(yàn)豐富、實(shí)干專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì),近千場的會議活動(dòng)實(shí)戰(zhàn)操作經(jīng)驗(yàn),專業(yè)靈活的應(yīng)急處理能力,為每一場盛會保駕護(hù)航。從場地資源到創(chuàng)意策劃,從舞美搭建到現(xiàn)場執(zhí)行,正陽紅文化傳媒秉承以高標(biāo)準(zhǔn)、***服務(wù)好每一位客戶,我們用專業(yè)和服務(wù)贏得了客戶的信賴?!皶币婓@喜,“活”力繽紛,正陽紅期待與您攜手共進(jìn),見證品牌與時(shí)代發(fā)展的魅力!豪滿會務(wù)服務(wù)推薦值嗎。蘇州職業(yè)會務(wù)服務(wù)成本價(jià)
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能夠合理用好各部門的資源;遇到問題需要請示老師的話,自己先思考一兩個(gè)解決方法,再和老師匯報(bào)。對待小事要有自己的想法,能夠自主判斷、選擇并做決定,不一定都要請示老師,要學(xué)會變通。當(dāng)老師下達(dá)一項(xiàng)工作任務(wù)時(shí),要先思考,理解清楚老師的意圖再做,不要蒙頭就做,這樣會影響工作效率。9您有什么話想和下一屆成員說嗎?周惠敏師姐:希望大家珍惜每一次的辦會機(jī)會,認(rèn)真對待每一個(gè)工作,從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),能夠?qū)W有所感,學(xué)有所得。**后,希望大家牢記會務(wù)服務(wù)中心的宗旨“會務(wù)無小事,細(xì)節(jié)見品質(zhì)”,做一個(gè)積極、進(jìn)取的會務(wù)人。聽了師姐的回答,相信大家對會務(wù)服務(wù)中心后勤部的工作已有所了解,周惠敏師姐在工作中堅(jiān)守初心,率領(lǐng)后勤部成員們一同將物資管理得井井有條,給每一次會務(wù)活動(dòng)提供了堅(jiān)實(shí)的后勤保障。熱愛并盡力做到**好這就是師姐給我們詮釋的對待工作**好的態(tài)度【學(xué)子風(fēng)采】@會務(wù)服務(wù)中心統(tǒng)籌部副部長莫敏欣【學(xué)子風(fēng)采】@一等獎(jiǎng)學(xué)金獲得者謝泓慧:多才多藝。南京低價(jià)會務(wù)服務(wù)直銷價(jià)
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