年會(huì)活動(dòng)會(huì)議策劃具體包括哪些步驟和流程呢?(一)領(lǐng)導(dǎo)講話(各部門人員基本到齊,由總經(jīng)理講話類似于各位同仁吃的好、喝的好、玩的好、盡情的放松之類的語言);(二)管理層匯報(bào)/演講(這個(gè)環(huán)節(jié)安排各個(gè)部門經(jīng)理、主管總結(jié)一下今年的主要工作及明年我們的工作目標(biāo));(三)晚會(huì)+晚宴(由各個(gè)部門分別出1到2個(gè)節(jié)目,類型不限,前期有彩排,整體節(jié)目不多于20個(gè));(四)互動(dòng)游戲(組織簡(jiǎn)單的小游戲,如接唱比賽、你畫我猜、踩氣球等能活躍現(xiàn)場(chǎng)氛圍的游戲,游戲禮品送電子產(chǎn)品、定制的保溫杯、公司LOGO小禮品等);(五)自由活動(dòng)(主要是各部門盡情的交流,時(shí)間大約需要一個(gè)小時(shí)到一個(gè)半小時(shí))。向邁廣告有限公司愿和各界朋友真誠合作一同開拓。福建中式活動(dòng)會(huì)議策劃方案
組織一場(chǎng)大型的活動(dòng)會(huì)議,需要哪些準(zhǔn)備工作?聯(lián)絡(luò)嘉賓:所有活動(dòng)都需要一個(gè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行協(xié)作才能成功舉行,因?yàn)檎呱婕暗浇哟⒆?cè)、客服以及財(cái)務(wù),絕不是一個(gè)人可以搞定的,團(tuán)隊(duì)成員之間需要彼此了解,并建立某種機(jī)制來消除可能產(chǎn)生的混亂或者是錯(cuò)誤。為了確?;顒?dòng)的順利實(shí)施,每個(gè)人都應(yīng)該熟悉他們各自的角色,這可以通過準(zhǔn)備一個(gè)包含各個(gè)角色的職責(zé)的詳細(xì)的日程表來解決,比較理想的情況下,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該控制整個(gè)團(tuán)隊(duì)并確保所有人都在做他們應(yīng)該做的,除此之外,一個(gè)項(xiàng)目管理者也需要授權(quán)其它人去處理一些諸如會(huì)場(chǎng)管理、贊助商和會(huì)議展示的工作,不必事事都親力親為。山東貴賓晚宴活動(dòng)會(huì)議布置策劃向邁廣告有限公司堅(jiān)持科學(xué)管理規(guī)范、完善的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
中秋是我們的傳統(tǒng)佳節(jié),那么在企業(yè)在中秋來臨之際,舉辦一場(chǎng)中秋晚會(huì),不只現(xiàn)體了企業(yè)的文化精神,更加豐富了員工的精神物質(zhì)生活,讓員工找到了歸宿感。中秋晚會(huì)活動(dòng)會(huì)議策劃需要注意哪些事情?中秋晚會(huì)前現(xiàn)場(chǎng)電量檢查:在中秋晚會(huì)當(dāng)天會(huì)用到很多的電,但很多人都忽略了這一點(diǎn)電的排查,為了安全,在中秋晚會(huì)前期要排查、檢查好電力,以確保中秋晚會(huì)當(dāng)天有電、電線是安全的。中秋晚會(huì)活動(dòng)工作人員安排:在晚會(huì)前天或者前兩天,中秋晚會(huì)當(dāng)天所有參與的工作人員需要開一個(gè)籌備會(huì)議,確保每一個(gè)崗位都有人對(duì)接,如果出現(xiàn)問題也有人及時(shí)補(bǔ)救只有這樣子才能讓活動(dòng)更好的順利進(jìn)行下去。
活動(dòng)會(huì)議策劃的優(yōu)勢(shì):1、活動(dòng)策劃的經(jīng)濟(jì)性優(yōu)勢(shì):傳統(tǒng)的廣告宣傳形式已經(jīng)進(jìn)入成熟期,包括廣告宣傳費(fèi)用也越來越透明,價(jià)格折扣余地很小,企業(yè)通過廣告宣傳動(dòng)輒需要成百上千萬的廣告費(fèi)。與此相比,一次促銷活動(dòng)的成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于廣告費(fèi)用,但又能夠很好效果,同時(shí)可以直接地接觸到消費(fèi)者,及時(shí)獲得市場(chǎng)反饋。2、活動(dòng)策劃具有延時(shí)性:一個(gè)好的活動(dòng)策劃可以進(jìn)行二次傳播。所謂“二次傳播”,就是一個(gè)活動(dòng)發(fā)布出來之后,別的媒體紛紛轉(zhuǎn)載,活動(dòng)策劃的影響被延時(shí)了。但是,我們看不到這樣的情況:一個(gè)廣告因?yàn)樵O(shè)計(jì)得好,被別的媒體轉(zhuǎn)載了:活動(dòng)策劃在具備諸多優(yōu)勢(shì)的同時(shí),同時(shí)也具備一些不足。一方面,活動(dòng)策劃往往不能脫離廣告宣傳單獨(dú)展開。另一方面,活動(dòng)策劃操作不當(dāng)容易引起受眾排斥。年會(huì)活動(dòng)會(huì)議策劃要以現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)為亮點(diǎn)。
會(huì)議活動(dòng)和展覽會(huì)的區(qū)別是什么?場(chǎng)地要求不同:展覽會(huì)要求場(chǎng)地面積較大,使用時(shí)間也較長(zhǎng),再加上進(jìn)館、備館的申請(qǐng),時(shí)間會(huì)更長(zhǎng)。而會(huì)議的場(chǎng)地要求分散且時(shí)間比較短,進(jìn)館的時(shí)間也不長(zhǎng)。服務(wù)范圍不同:展覽會(huì)的一些服務(wù)如展臺(tái)搭建、運(yùn)輸?shù)?,由展覽承辦商負(fù)責(zé),展覽區(qū)只提供基礎(chǔ)設(shè)施;會(huì)議則依賴場(chǎng)館提供大方面服務(wù),包括音響、通訊、信息系統(tǒng),場(chǎng)地布置等。另外,在餐飲服務(wù)方面,展覽會(huì)的要求比較簡(jiǎn)單,一般提供基本的餐飲,而會(huì)議的餐飲服務(wù)則要求大方面,通常要有午餐、早餐、晚宴,開會(huì)期間要有茶點(diǎn)。要看企業(yè)文化,來決定具體要開什么類型的年會(huì)活動(dòng)會(huì)議。山東貴賓晚宴活動(dòng)會(huì)議布置策劃
年會(huì)活動(dòng)會(huì)議策劃具體包括哪些步驟和流程呢?福建中式活動(dòng)會(huì)議策劃方案
組織一場(chǎng)大型的活動(dòng)會(huì)議,需要哪些準(zhǔn)備工作?選擇場(chǎng)地:場(chǎng)地的選擇主要取決于你的會(huì)議規(guī)模,你需要考慮參與者的數(shù)量,以及有可能出席會(huì)議的來賓的身份(是否有政要或者明星等等),另外你還需要考慮是否有廠商需要一塊額外的展示空間展示他們的產(chǎn)品。如果你的會(huì)議會(huì)有一些VIP參與,那么場(chǎng)地的位置和設(shè)施同樣也很重要,好找一些比較有名的場(chǎng)地確保設(shè)施和服務(wù)都不會(huì)有問題。另外,在做決定之前,好能夠多找?guī)讉€(gè)場(chǎng)地,并親自檢查下他們的位置,服務(wù),環(huán)境以及價(jià)錢,比較之后再做決定。福建中式活動(dòng)會(huì)議策劃方案