資產(chǎn)分為固定資產(chǎn)和虛擬資產(chǎn),在圖書(shū)的管理中,虛擬資產(chǎn)通常指的時(shí)電子文獻(xiàn),圖書(shū)是歸屬于固定資產(chǎn),因此針對(duì)圖書(shū),需要有定期的盤(pán)點(diǎn)和整理;通常使用智能移動(dòng)盤(pán)點(diǎn)設(shè)備進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),移動(dòng)式清點(diǎn)車是一種針對(duì)RFID標(biāo)簽的掃描、統(tǒng)計(jì)設(shè)備,通過(guò)對(duì)書(shū)架上粘貼有RFID標(biāo)簽的流通資料的掃描,可以幫助排架,查找和統(tǒng)計(jì)特定的流通資料等,在圖書(shū)館工作人員尋找丟失資料和盤(pán)點(diǎn)書(shū)籍時(shí)發(fā)揮效率。設(shè)備長(zhǎng)臂結(jié)構(gòu),重量輕,使用方便,高效,安全可靠,美觀大方。通常圖書(shū)盤(pán)點(diǎn)完成后,需要在與財(cái)務(wù)資產(chǎn)進(jìn)行匹配對(duì)比。北京智能點(diǎn)檢車歡迎咨詢
臺(tái)賬,原指擺放在臺(tái)上供人翻閱的賬簿,故名臺(tái)賬。久而久之,這個(gè)名詞就固定下來(lái),實(shí)際上就是流水賬。它包括文件、工作計(jì)劃、工作匯報(bào)。在日常的圖書(shū)管理中,采購(gòu)圖書(shū)時(shí)需要有采購(gòu)計(jì)劃、**終采購(gòu)的圖書(shū)冊(cè)數(shù)、金額,入庫(kù)后根據(jù)時(shí)間進(jìn)行分類整理,打印出數(shù)目清單和金額等信息,這就是圖書(shū)館的臺(tái)賬,由于在日常的管理中,會(huì)涉及到圖書(shū)的調(diào)撥等操作,基本一段時(shí)間后,新采購(gòu)的圖書(shū)就混入整個(gè)圖書(shū)館了,所以在進(jìn)行圖書(shū)盤(pán)點(diǎn)時(shí),圖書(shū)臺(tái)賬(也叫總括帳表)是盤(pán)點(diǎn)的數(shù)據(jù)依據(jù),此外,圖書(shū)的付款發(fā)票和明細(xì)是財(cái)務(wù)入賬的依據(jù),很多時(shí)候,為了方便付款流程等,會(huì)將好幾個(gè)批次圖書(shū)發(fā)票合并一起,所以財(cái)務(wù)記錄的是總的發(fā)票金額和賬目,在進(jìn)行數(shù)據(jù)核對(duì)時(shí),需要將臺(tái)賬和財(cái)務(wù)帳進(jìn)行匹配,由此可見(jiàn),臺(tái)賬時(shí)很重要的。中高職圖書(shū)館智能點(diǎn)檢車意義人工盤(pán)點(diǎn)有兩種方式,一是一本本查看書(shū)名和基數(shù)數(shù)據(jù)表進(jìn)行核對(duì)。
剔舊,就是將破損、年代久遠(yuǎn)或者不適應(yīng)的圖書(shū)進(jìn)行剔除下架的過(guò)程,剔舊工作是每年圖書(shū)館都需要進(jìn)行的,由于每年都有新的書(shū)采購(gòu)進(jìn)入,為了確保館藏的流動(dòng)性,是定期需要進(jìn)行圖書(shū)剔舊的,剔舊通常有集中,1、在對(duì)歸還的圖書(shū)進(jìn)行檢查,如果發(fā)現(xiàn)破損嚴(yán)重的,可進(jìn)行剔舊;2、對(duì)長(zhǎng)期以來(lái)遺失在外的圖書(shū)進(jìn)行剔舊;3、根據(jù)館藏要求,進(jìn)行選擇性下架剔舊;不同于這三種剔舊方式,還有一種剔舊方式就是在進(jìn)行圖書(shū)盤(pán)點(diǎn)時(shí)進(jìn)行剔舊,由于圖書(shū)盤(pán)點(diǎn)的時(shí)候,可以盤(pán)點(diǎn)到長(zhǎng)時(shí)間不流通的圖書(shū)或者根據(jù)中小學(xué)課外讀物管理規(guī)定,不適宜的圖書(shū),整個(gè)時(shí)候,可以很好的進(jìn)行剔舊工作。
我們都知道,在進(jìn)行圖書(shū)盤(pán)點(diǎn)時(shí),需要核對(duì)數(shù)據(jù)、實(shí)物、賬目三個(gè)信息,只有三個(gè)信息完全一致,圖書(shū)盤(pán)點(diǎn)工作才算完成,在日常的圖書(shū)盤(pán)點(diǎn)中,會(huì)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)和實(shí)物對(duì)不上的情況,通常是由于在圖書(shū)入庫(kù)時(shí),少入了或者錄入的信息不對(duì),所以這個(gè)時(shí)候,就需要把不正確的圖書(shū)找出來(lái),進(jìn)入正確信息的錄入,這是為圖書(shū)館查缺補(bǔ)漏的機(jī)會(huì),雖然會(huì)比較耗時(shí)耗力,但是只有在**次發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí),及時(shí)解決,在今后的盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,才可以順利。因此,特別是圖書(shū)管理者,需要重視盤(pán)點(diǎn)工作并計(jì)劃規(guī)定好盤(pán)點(diǎn)的標(biāo)準(zhǔn)。圖書(shū)盤(pán)點(diǎn)工作是圖書(shū)館室藏文獻(xiàn)管理的一項(xiàng)基本而又重要的工作。
RFID智能點(diǎn)檢系統(tǒng),主要實(shí)現(xiàn)如下功能: 1. 數(shù)據(jù)采集:移動(dòng)清點(diǎn)設(shè)備觸摸一體機(jī)安裝數(shù)據(jù)采集軟件,通過(guò)手持天線,可采集圖書(shū)館在架文獻(xiàn)資料的RFID信息,并將信息存儲(chǔ)于本地計(jì)算機(jī)設(shè)備。數(shù)據(jù)采集功能通過(guò)離線模式可實(shí)現(xiàn)。 2. 數(shù)據(jù)上傳:工作人員把數(shù)據(jù)采集得到的在架文獻(xiàn)資料RFID信息,通過(guò)數(shù)據(jù)上傳軟件上傳到圖書(shū)館后臺(tái)業(yè)務(wù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資料架位號(hào)定位功能,該項(xiàng)功能必須通過(guò)有線網(wǎng)絡(luò)與圖書(shū)館后臺(tái)系統(tǒng)對(duì)接。 3. 數(shù)據(jù)下載:工作人員通過(guò)數(shù)據(jù)下載軟件,與后臺(tái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)連接,將數(shù)據(jù)采集得到的在架文獻(xiàn)信息下載到本地,形成本地基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù),該項(xiàng)功能通過(guò)有線網(wǎng)絡(luò)與圖書(shū)館后臺(tái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)連接。 4. 圖書(shū)清點(diǎn):工作人員將數(shù)據(jù)下載得到的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)安裝于清點(diǎn)設(shè)備的觸摸一體工控機(jī),工作人員可實(shí)現(xiàn)在架文獻(xiàn)清點(diǎn)。 5. 圖書(shū)查找:根據(jù)工作人提供的條碼在配套軟件中可實(shí)現(xiàn)圖書(shū)查找功能,當(dāng)掃描到指定圖書(shū),系統(tǒng)軟件界面自動(dòng)提醒。 6. 配套軟件與圖書(shū)館管理系統(tǒng)交換數(shù)據(jù)要求界面窗口化,操作簡(jiǎn)單。 為了避免重復(fù)勞動(dòng),通常在盤(pán)點(diǎn)之前,管理員會(huì)進(jìn)行理架工作。廣東智能點(diǎn)檢車系統(tǒng)
圖書(shū)定位是圖書(shū)盤(pán)點(diǎn)的基礎(chǔ),沒(méi)有圖書(shū)定位就沒(méi)有圖書(shū)盤(pán)點(diǎn)。。北京智能點(diǎn)檢車歡迎咨詢
資產(chǎn)號(hào),顧名思義就是資產(chǎn)的編號(hào),**早出現(xiàn)的固定資產(chǎn)上,由于固定資產(chǎn)要進(jìn)行分類,因此會(huì)給類別編上代碼,這是用來(lái)編號(hào)用的,以便通過(guò)編號(hào)就能很快識(shí)別出這個(gè)資產(chǎn)的類別,在實(shí)際管理過(guò)程中,固定資產(chǎn)編號(hào)通常有兩種編號(hào)方式,或者說(shuō)是規(guī)則。 一種就“編號(hào)1”:它是不分類別按順序編碼,就是順序碼從第1件開(kāi)始一直連續(xù)的,這樣編的好處是能夠讓我們立馬知道總的固定資產(chǎn)件數(shù)。 另一種則是“編號(hào)2”方式:它是按類別進(jìn)行編碼,就是說(shuō)每個(gè)類別有自己的順序碼,它的好處則是讓我們很快統(tǒng)計(jì)出不同類別的固定資產(chǎn)件數(shù),累計(jì)則需要各種類別加總。 北京智能點(diǎn)檢車歡迎咨詢
聲閱智能成立于2012年,面向基礎(chǔ)教育,是一家以“校園學(xué)習(xí)新空間”為發(fā)展主線的技術(shù)服務(wù)型企業(yè)。近年來(lái)陸續(xù)推出了“智慧型圖書(shū)館”、“智慧型閱讀角”、“學(xué)科展示空間”、“課后探究空間”、“研修微空間”、“學(xué)習(xí)引導(dǎo)空間”等一系列的解決方案和產(chǎn)品。公司現(xiàn)有專業(yè)人員70余人,目前在華東、華南、華中、西南等區(qū)域完整的產(chǎn)業(yè)鏈布局,能夠提供包括內(nèi)容開(kāi)發(fā)、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、軟硬件開(kāi)發(fā)、組裝制造、產(chǎn)品銷售、技術(shù)支持、項(xiàng)目實(shí)施、內(nèi)容培訓(xùn)、售后服務(wù)等在內(nèi)的整體化服務(wù)。同時(shí),公司也獲得了很多的資質(zhì)和榮譽(yù),包括****認(rèn)定、軟件企業(yè)認(rèn)定、專精特新中小企業(yè)等,另外還有近50項(xiàng)的各種**和著作權(quán)。