很多圖書館,由于管理人員的不專業(yè)或者沒有引入專業(yè)的圖書管理系統(tǒng),對圖書的采購、入庫沒有詳細的記錄和準確的記錄,導致在進行圖書點檢時,信息不全,數據不對,在數量比較大的情況下,管理員通常會直接放棄圖書的點檢工作,造成了圖書管理永遠也沒法正常運行,因此,在圖書的管理者,從采購和入庫環(huán)節(jié),就要進行標準化,每本圖書都要有**的資產號(條碼號),要有館藏帳、索書號等信息,在圖書管理系統(tǒng)中,要詳細登記圖書的批次號、發(fā)票號、書名、作者、出版社、單價等數目信息,在流通管理里面,需要詳細的記錄圖書的流通信息(什么時間被誰借閱,借閱時長,應該歸還的時間)等信息。圖書盤點通常以學期為單位,一學期盤點一次,主要在學期末。陜西智能點檢車怎么用
資產號,顧名思義就是資產的編號,**早出現(xiàn)的固定資產上,由于固定資產要進行分類,因此會給類別編上代碼,這是用來編號用的,以便通過編號就能很快識別出這個資產的類別,在實際管理過程中,固定資產編號通常有兩種編號方式,或者說是規(guī)則。 一種就“編號1”:它是不分類別按順序編碼,就是順序碼從第1件開始一直連續(xù)的,這樣編的好處是能夠讓我們立馬知道總的固定資產件數。 另一種則是“編號2”方式:它是按類別進行編碼,就是說每個類別有自己的順序碼,它的好處則是讓我們很快統(tǒng)計出不同類別的固定資產件數,累計則需要各種類別加總。 現(xiàn)代智能點檢車圖片圖書盤點的方式有多種,主要分為手工盤點和機器盤點。
圖書盤點是圖書館管理中一項**重要的工作。通過盤點可以掌握館藏的實際情況,有助于提高圖書館的服務水平和管理工作質量,并從中發(fā)現(xiàn)館藏地點錯誤、條形碼破損或丟失等問題。常規(guī)的智能盤點設備,由于(1)盤點車自身重量過于沉重,移動不方便;(2)盤點車易損壞,因為車身比較笨重,在圖書館內會撞上書架,桌子等物體,造成損失;(3)天線網絡不流暢,天線易損壞,造成不能實時化并降低效率;(4)經常發(fā)生讀取的條碼信息不準,層架標與圖書標混亂等現(xiàn)象。而使用RFID移動式實時圖書點檢系統(tǒng)很好地解決了這些問題。
臺賬,原指擺放在臺上供人翻閱的賬簿,故名臺賬。久而久之,這個名詞就固定下來,實際上就是流水賬。它包括文件、工作計劃、工作匯報。在日常的圖書管理中,采購圖書時需要有采購計劃、**終采購的圖書冊數、金額,入庫后根據時間進行分類整理,打印出數目清單和金額等信息,這就是圖書館的臺賬,由于在日常的管理中,會涉及到圖書的調撥等操作,基本一段時間后,新采購的圖書就混入整個圖書館了,所以在進行圖書盤點時,圖書臺賬(也叫總括帳表)是盤點的數據依據,此外,圖書的付款發(fā)票和明細是財務入賬的依據,很多時候,為了方便付款流程等,會將好幾個批次圖書發(fā)票合并一起,所以財務記錄的是總的發(fā)票金額和賬目,在進行數據核對時,需要將臺賬和財務帳進行匹配,由此可見,臺賬時很重要的。在常規(guī)的圖書盤點中,圖書采集器也是一個常用的盤點工具。
在進行圖書盤點時,應該按照以下原則進行: 真實:要求盤點所有圖書、數量信息等是真實的,不允許**或弄虛作假,掩蓋漏洞和失誤。 準確:盤點的過程要求是準確無誤。 完整:所有盤點過程的流程,包括區(qū)域的規(guī)劃盤點的原始圖書、盤點點數等,都必須完整,不要遺漏區(qū)域、遺漏圖書。 清楚:盤點過程屬于流水作業(yè),不同的人員負責不同的工作,所以所有資料必須清楚,人員的書寫必須清楚,圖書的整理必須清楚,才能使盤點順利進行。 團隊精神:盤點時需要多部門、多人員協(xié)同開展的,因此必須要有團隊合作精神。為了適應中小學需求,聲閱智能點檢機配置了3層書車。智慧圖書館智能點檢車圖片
圖書點檢,主要包括兩部分,一為圖書盤點,二為檢查定位。陜西智能點檢車怎么用
圖書采集器在系統(tǒng)還沒使用之前,起到了替代人工清單的方式,隨著圖書館系統(tǒng)和智能化設備的推廣,管理者不在使用圖書采集器,主要時由于采集器是**使用的,只能對圖書的信息進行采集,采集完畢后需要導出表格進行人工核對,因此,在使用過程中發(fā)現(xiàn),如果圖書出現(xiàn)信息錯誤、遺失等情況,沒有辦法及時的體現(xiàn)出來,只能在數據核對時才能發(fā)現(xiàn),一旦有遺失信息不全等信息,還是需要在不停的縮小范圍進行盤點查找,這讓盤點工作量很大程度上增加了不少,隨著智能化信息化設備的普及,圖書采集器漸漸的停止使用。陜西智能點檢車怎么用
聲閱智能成立于2012年,面向基礎教育,是一家以“校園學習新空間”為發(fā)展主線的技術服務型企業(yè)。近年來陸續(xù)推出了“智慧型圖書館”、“智慧型閱讀角”、“學科展示空間”、“課后探究空間”、“研修微空間”、“學習引導空間”等一系列的解決方案和產品。公司現(xiàn)有專業(yè)人員70余人,目前在華東、華南、華中、西南等區(qū)域完整的產業(yè)鏈布局,能夠提供包括內容開發(fā)、系統(tǒng)設計、軟硬件開發(fā)、組裝制造、產品銷售、技術支持、項目實施、內容培訓、售后服務等在內的整體化服務。同時,公司也獲得了很多的資質和榮譽,包括****認定、軟件企業(yè)認定、專精特新中小企業(yè)等,另外還有近50項的各種**和著作權。