圖書與其他重量型的固定資產(chǎn)不同,為了圖書的流通和讀者的閱讀,學校通常會設(shè)置專門的圖書管理部門,圖書管理部門主要負責圖書的借閱、歸還、閱讀活動、采購等,但是與此同時,圖書作為資產(chǎn)入賬時,數(shù)目需要進入圖書館里系統(tǒng),臺賬賬目需要進入財務(wù)系統(tǒng),圖書的報廢需要專門的資產(chǎn)管理部門,由于這個特性,給圖書的盤點工作帶來了不小的工作量,需要多部門的協(xié)調(diào)配合。且各部門之間需要積極的分工合作,相互檢查數(shù)據(jù),是實施者的同時也是監(jiān)管者,這樣才能更好的完成圖書盤點工作。在常規(guī)的圖書盤點中,圖書采集器也是一個常用的盤點工具。上海智能點檢車系統(tǒng)
聲閱移動式智能點檢終端里面,還有一個主要的功能就是圖書查找,在圖書正確放在書架的情況下,圖書查找是方便的,而且是不要使用設(shè)備的,只要結(jié)合檢索系統(tǒng)就可以快速的找到,那么如果不小心把圖書放錯書架,但是有急需把圖書找出來,怎么辦呢?這個時候就需要使用到移動式智能點檢終端里面的圖書查找功能,只需要輸入這本圖書的關(guān)鍵信息(通常是條碼號,可以通過圖書管理需要查到條碼號),輸入條碼號后,盤點機器開始掃碼圖書芯片,一旦靠近這本圖書,會發(fā)出滴滴滴的聲音,這樣就快速的找到圖書了。上海智能點檢車系統(tǒng)在機器盤點中,基于芯片的不同,有高頻和超高頻兩種盤點方式。
圖書盤點的過程和原理如下: 首要步驟為盤點:通過盤點設(shè)備讀取圖書信息,館藏條碼信息或者圖書的RFID信息,能夠生成在庫列表(點檢儀生成,就是將盤點到的圖書對比系統(tǒng),在庫且盤點儀掃描到的EXCEL數(shù)據(jù)表),軟件處理完成后生成,然后提交遺失圖書列表(通過在庫信息和基礎(chǔ)庫進行數(shù)據(jù)對比,沒有掃描到的就是遺失),系統(tǒng)根據(jù)列表自動更改單冊狀態(tài),根據(jù)盤點信息自動更改在冊狀態(tài),若缺少數(shù)量、信息不對應時可以通過軟件呈現(xiàn)出來,方便管理員進行修改和更新。
不是所以的圖書館都適用盤點機器人,一方面是由于盤點機器人的費用較高,例外一方面,中小學圖書館,通常場地小,沒有專門的成排書架,基本是高高低低沿著墻、窗進行定做的書架,特別是小學,針對低年級,會有低幼閱讀區(qū),有臺階,有榻榻米,有凹槽,因此,在環(huán)境上就沒辦法使用智能盤點機器人,但是中小學圖書館,由于流通量大,學生對圖書館的規(guī)則不夠了解,圖書需要盤點的頻繁更高,因此,這就需要管理者,針對性指定可行性的盤點方案。圖書盤點后,還可以針對很久沒歸還的圖書,進行催還或者處理。
高頻的盤點設(shè)備,由于頻率的限制,可識別的范圍為前后15公分直徑內(nèi)的范圍,因此在使用高頻圖書進行盤點時,需要沿著書籍上的書籍冊,進行蛇形描述,針對木書架,由于沒有屏蔽作用,所以會出現(xiàn)串讀現(xiàn)象,如果時標準的鋼制書架,串讀的概率很低;超高頻盤點儀,由于平率高,識別廣,可以很遠的識別到圖書,用來針對圖書進行查找盤點是可行的,但是不能用于圖書定位,由于書架之間是密集排列的。超高頻盤點設(shè)備主要用于貨物清點上,通過超高頻RFID手持終端采集設(shè)備讀取貨物的信息,并與系統(tǒng)的貨物進行比對,可以很容易的查清楚貨物的數(shù)量、種類、質(zhì)保期等信息。在精確的盤點中,需要對每個單元格進行盤點統(tǒng)計,確保準確后在進行下一個。上海智能點檢車系統(tǒng)
由于圖書系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)是**的兩套系統(tǒng),因此圖書盤點數(shù)據(jù)核對是比較難的。上海智能點檢車系統(tǒng)
高頻RFID移動點檢設(shè)備的標準如下:(1) 系統(tǒng)手持部分天線采用軟性材質(zhì),確保盤點時天線與圖書能夠緊密結(jié)合,輕松劃過圖書就能實現(xiàn)**的盤點,不需要插入書本之間。 (2) 系統(tǒng)手持盤點設(shè)備(不含連接饋線)的重量≤300g、長度≥48cm,確保工作人員在長時間盤點時不會因為設(shè)備太重而導致工作乏力。誤操作防護設(shè)計:除線路連接接口外,系統(tǒng)手持部分無按鈕或開關(guān)。 (3) 系統(tǒng)手持部分與設(shè)備采用有線方式鏈接,確保工作時候數(shù)據(jù)傳輸穩(wěn)定可靠,連接的饋線長度≥1米。 (4) 系統(tǒng)充滿電后的使用時間可以超過6小時(直接USB連接平板電腦的除外)。上海智能點檢車系統(tǒng)