由于圖書盤點的目的是資產(chǎn)清點,因此在進行圖書盤點之前,建議管理員先進行理架工作,主要原因如下:由于圖書的排列方式基本是按照中圖分類或者其他方式有規(guī)律的排列起來的,在圖書的流通過程中,會有部分學(xué)生亂放,有時候在書架上,有時候在桌子角落等,所以在進行圖書盤點之前,先進行書架整理,確保盤點時不會有遺漏。例外一個重要原因,熟悉圖書館的管理員知道,那些書該放在哪里,在書架整理的時候,會把錯架圖書先進行初步的歸為,在一些程度上,可以減少盤點時候錯架的數(shù)量。圖書一年至少要進行一次盤點,為審計提供數(shù)據(jù)依據(jù)。高中圖書館智能點檢車產(chǎn)品介紹
圖書點檢的一個重要使用場景是閱覽室的點閱,閱覽室環(huán)境下,圖書閱覽次數(shù)的統(tǒng)計對圖書館圖書采購的引導(dǎo)具備重要意義,通過清點設(shè)備也可以對閱覽室在架圖書進行盤點統(tǒng)計。目前閱覽室的點閱方式有多種,一種是在進行圖書閱覽時,通過手工賬簿進行登記,例外一種是通過自助設(shè)備,記錄學(xué)生的閱覽數(shù)據(jù),第三種就是上面提到的通過點檢設(shè)備,通過點檢設(shè)備的前提是,學(xué)校閱覽室的圖書是不歸位的,需要管理員進行歸位的時候,可以進行閱覽點閱。公共圖書館智能點檢車意義圖書盤點一個重要目標(biāo)是為進一步圖書管理,切實提高圖書使用率。
RFID智能點檢系統(tǒng),主要實現(xiàn)如下功能: 1. 數(shù)據(jù)采集:移動清點設(shè)備觸摸一體機安裝數(shù)據(jù)采集軟件,通過手持天線,可采集圖書館在架文獻資料的RFID信息,并將信息存儲于本地計算機設(shè)備。數(shù)據(jù)采集功能通過離線模式可實現(xiàn)。 2. 數(shù)據(jù)上傳:工作人員把數(shù)據(jù)采集得到的在架文獻資料RFID信息,通過數(shù)據(jù)上傳軟件上傳到圖書館后臺業(yè)務(wù)系統(tǒng),實現(xiàn)文獻資料架位號定位功能,該項功能必須通過有線網(wǎng)絡(luò)與圖書館后臺系統(tǒng)對接。 3. 數(shù)據(jù)下載:工作人員通過數(shù)據(jù)下載軟件,與后臺業(yè)務(wù)系統(tǒng)連接,將數(shù)據(jù)采集得到的在架文獻信息下載到本地,形成本地基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,該項功能通過有線網(wǎng)絡(luò)與圖書館后臺業(yè)務(wù)系統(tǒng)連接。 4. 圖書清點:工作人員將數(shù)據(jù)下載得到的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫安裝于清點設(shè)備的觸摸一體工控機,工作人員可實現(xiàn)在架文獻清點。 5. 圖書查找:根據(jù)工作人提供的條碼在配套軟件中可實現(xiàn)圖書查找功能,當(dāng)掃描到指定圖書,系統(tǒng)軟件界面自動提醒。 6. 配套軟件與圖書館管理系統(tǒng)交換數(shù)據(jù)要求界面窗口化,操作簡單。
在進行圖書盤點時,應(yīng)該按照以下原則進行: 真實:要求盤點所有圖書、數(shù)量信息等是真實的,不允許**或弄虛作假,掩蓋漏洞和失誤。 準(zhǔn)確:盤點的過程要求是準(zhǔn)確無誤。 完整:所有盤點過程的流程,包括區(qū)域的規(guī)劃盤點的原始圖書、盤點點數(shù)等,都必須完整,不要遺漏區(qū)域、遺漏圖書。 清楚:盤點過程屬于流水作業(yè),不同的人員負責(zé)不同的工作,所以所有資料必須清楚,人員的書寫必須清楚,圖書的整理必須清楚,才能使盤點順利進行。 團隊精神:盤點時需要多部門、多人員協(xié)同開展的,因此必須要有團隊合作精神。圖書盤點由于會耗時耗力,因此對學(xué)校來說,如何定義自己的盤點流程是關(guān)鍵。
資產(chǎn)分為固定資產(chǎn)和虛擬資產(chǎn),在圖書的管理中,虛擬資產(chǎn)通常指的時電子文獻,圖書是歸屬于固定資產(chǎn),因此針對圖書,需要有定期的盤點和整理;通常使用智能移動盤點設(shè)備進行盤點,移動式清點車是一種針對RFID標(biāo)簽的掃描、統(tǒng)計設(shè)備,通過對書架上粘貼有RFID標(biāo)簽的流通資料的掃描,可以幫助排架,查找和統(tǒng)計特定的流通資料等,在圖書館工作人員尋找丟失資料和盤點書籍時發(fā)揮效率。設(shè)備長臂結(jié)構(gòu),重量輕,使用方便,高效,安全可靠,美觀大方。機器盤點通過掃描RFID芯片,識別RFID芯片在關(guān)聯(lián)圖書數(shù)據(jù)。高中圖書館智能點檢車產(chǎn)品介紹
通常圖書盤點完成后,需要在與財務(wù)資產(chǎn)進行匹配對比。高中圖書館智能點檢車產(chǎn)品介紹
不同于設(shè)備類固定資產(chǎn)編號的是,由于圖書也是也是固定資產(chǎn),也需要**的資產(chǎn)號,但是圖書的數(shù)量多,且根據(jù)圖書的管理和流通,有自己的規(guī)則,所以學(xué)校的圖書編號和設(shè)備類固定資產(chǎn)編碼,采用的規(guī)則不一樣。圖書的資產(chǎn)號,我們稱為圖書條碼號,通常由8-12位構(gòu)成,每個學(xué)校的規(guī)則可以不一樣,比如部分學(xué)校以2002開頭,表示2002年采購的圖書,2002后面接著的是自定義的順序號,**后一位號碼是校驗位。比如由學(xué)校是0923開頭,0923是學(xué)校的代碼,表示這個是學(xué)校的圖書,在進行多學(xué)校合并時,可以通過編碼進行資產(chǎn)的歸屬地分類。高中圖書館智能點檢車產(chǎn)品介紹