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北京智能點檢車常見問題

來源: 發(fā)布時間:2024-06-11

聲閱在為中小學圖書館提供信息化設備和系統(tǒng)的同時,發(fā)現(xiàn)不少學校幾年也不會進行一次圖書盤點,造成了管理上的困難和資產(chǎn)流失,因此會給學校定期的提供圖書盤點服務,主要包括:1、新書到館點檢:新書到館時,需要上架定位,有時候書架滿了,需要倒架,在定位的同時,會把涉及到的書架也重新進行盤點。2、每學期的圖書盤點:每學期末學生集中歸還圖書后,會進行一次圖書盤點,盤點這個學期圖書亂架等情況,并對亂架圖書進行整理。3、每年一次的圖書盤點,每年一次的圖書盤點,除了理架,定位外,還會和財務進行一年采購圖書、報廢圖書進行資產(chǎn)清點,做到帳物一致。在進行圖書盤點后數(shù)據(jù)核對時,資產(chǎn)臺賬是必須要有的。北京智能點檢車常見問題

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圖書盤點是圖書館管理中一項**重要的工作。通過盤點可以掌握館藏的實際情況,有助于提高圖書館的服務水平和管理工作質(zhì)量,并從中發(fā)現(xiàn)館藏地點錯誤、條形碼破損或丟失等問題。常規(guī)的智能盤點設備,由于(1)盤點車自身重量過于沉重,移動不方便;(2)盤點車易損壞,因為車身比較笨重,在圖書館內(nèi)會撞上書架,桌子等物體,造成損失;(3)天線網(wǎng)絡不流暢,天線易損壞,造成不能實時化并降低效率;(4)經(jīng)常發(fā)生讀取的條碼信息不準,層架標與圖書標混亂等現(xiàn)象。而使用RFID移動式實時圖書點檢系統(tǒng)很好地解決了這些問題。江蘇智能化智能點檢車圖書點檢,主要包括兩部分,一為圖書盤點,二為檢查定位。

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不同于設備類固定資產(chǎn)編號的是,由于圖書也是也是固定資產(chǎn),也需要**的資產(chǎn)號,但是圖書的數(shù)量多,且根據(jù)圖書的管理和流通,有自己的規(guī)則,所以學校的圖書編號和設備類固定資產(chǎn)編碼,采用的規(guī)則不一樣。圖書的資產(chǎn)號,我們稱為圖書條碼號,通常由8-12位構成,每個學校的規(guī)則可以不一樣,比如部分學校以2002開頭,表示2002年采購的圖書,2002后面接著的是自定義的順序號,**后一位號碼是校驗位。比如由學校是0923開頭,0923是學校的代碼,表示這個是學校的圖書,在進行多學校合并時,可以通過編碼進行資產(chǎn)的歸屬地分類。

不少中小學,圖書館分為閱覽室和藏書室,閱覽室主要以閱覽座位為主,主要為學生的閱讀課提供整班閱讀服務,因此閱覽室配套的圖書也是提供學生閱讀課使用的,不提供外借服務,相對來說,閱覽室圖書流通的遺失的概率比較低,因此可以進行常規(guī)的人工盤點即可,如果閱覽室都是整班閱讀的套書,種類少,數(shù)量基本一致,因此管理員只需要清點種類和數(shù)量即可,可以不用智能盤點設備,由此可見,如何進行圖書盤點,是否需要采購圖書盤點設備,需要根據(jù)實際使用情況,管理者需要了解什么時圖書盤點,盤點的目的是什么,自己的館藏情況如何,才能定義符合自己的盤點方案和盤點工具。圖書盤點過程中,針對老舊圖書可以進行直接剔舊。

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由于圖書盤點的目的是資產(chǎn)清點,因此在進行圖書盤點之前,建議管理員先進行理架工作,主要原因如下:由于圖書的排列方式基本是按照中圖分類或者其他方式有規(guī)律的排列起來的,在圖書的流通過程中,會有部分學生亂放,有時候在書架上,有時候在桌子角落等,所以在進行圖書盤點之前,先進行書架整理,確保盤點時不會有遺漏。例外一個重要原因,熟悉圖書館的管理員知道,那些書該放在哪里,在書架整理的時候,會把錯架圖書先進行初步的歸為,在一些程度上,可以減少盤點時候錯架的數(shù)量。一旦圖書和書架有了關聯(lián)信息,盤點范圍就可以縮小到每個書架。初中圖書館智能點檢車產(chǎn)品介紹

圖書盤點,還可以把信息不齊全的圖書找出來,進行書目數(shù)據(jù)補錄。北京智能點檢車常見問題

圖書點檢和其他規(guī)定資產(chǎn)的點檢不同,尤其是貴重設備的點檢,共同點時,無論是圖書盤點,還是其他固定資產(chǎn)盤點,目的就在于建立學校設備管理職能體系,落實設備管理責任主體,通過規(guī)范設備點檢,把握設備狀態(tài),適時消除隱患,并優(yōu)化設備近遠期檢修策略,提升檢修成效,從本質(zhì)上落實設備安全、環(huán)保及可靠性管理。同時,通過技術、經(jīng)濟復合型專業(yè)人員的培養(yǎng),提升學校資產(chǎn)管理者的技術技能,推動經(jīng)濟管理,落實費用控制,實現(xiàn)低成本運營。北京智能點檢車常見問題