傳統(tǒng)的圖書點(diǎn)檢,主要重心的點(diǎn),即圖書盤點(diǎn),管理者根據(jù)圖書的進(jìn)貨單,人工的方式進(jìn)行逐冊(cè)查看和清點(diǎn),遇到多副本圖書時(shí),還需要把所以副本的圖書集中在一起,才能在繼續(xù)盤點(diǎn)工作,而且還不能有錯(cuò)誤,需要逐步的檢查和勾選,通常,一人**的工作量**多為500冊(cè),對(duì)于館藏量達(dá)到萬以上的學(xué)校,基本放棄了圖書的盤點(diǎn)工作,如果連圖書的盤點(diǎn)工作都沒有,對(duì)自己的資產(chǎn)情況沒有做到心知肚明,根本做不到所謂的點(diǎn)檢中的檢,即檢查和提升,這是導(dǎo)致圖書館的服務(wù)率底、滿意度底的一個(gè)重要原因。針對(duì)小型閱覽室,由于藏書量很少,是可以不使用智能點(diǎn)檢設(shè)備。四川自助圖書館智能點(diǎn)檢車
資產(chǎn)號(hào),顧名思義就是資產(chǎn)的編號(hào),**早出現(xiàn)的固定資產(chǎn)上,由于固定資產(chǎn)要進(jìn)行分類,因此會(huì)給類別編上代碼,這是用來編號(hào)用的,以便通過編號(hào)就能很快識(shí)別出這個(gè)資產(chǎn)的類別,在實(shí)際管理過程中,固定資產(chǎn)編號(hào)通常有兩種編號(hào)方式,或者說是規(guī)則。 一種就“編號(hào)1”:它是不分類別按順序編碼,就是順序碼從第1件開始一直連續(xù)的,這樣編的好處是能夠讓我們立馬知道總的固定資產(chǎn)件數(shù)。 另一種則是“編號(hào)2”方式:它是按類別進(jìn)行編碼,就是說每個(gè)類別有自己的順序碼,它的好處則是讓我們很快統(tǒng)計(jì)出不同類別的固定資產(chǎn)件數(shù),累計(jì)則需要各種類別加總。 四川自助圖書館智能點(diǎn)檢車在進(jìn)行圖書盤點(diǎn)時(shí),如果書架上有遺失、錯(cuò)架,需要進(jìn)行復(fù)查。
不同于設(shè)備類固定資產(chǎn)編號(hào)的是,由于圖書也是也是固定資產(chǎn),也需要**的資產(chǎn)號(hào),但是圖書的數(shù)量多,且根據(jù)圖書的管理和流通,有自己的規(guī)則,所以學(xué)校的圖書編號(hào)和設(shè)備類固定資產(chǎn)編碼,采用的規(guī)則不一樣。圖書的資產(chǎn)號(hào),我們稱為圖書條碼號(hào),通常由8-12位構(gòu)成,每個(gè)學(xué)校的規(guī)則可以不一樣,比如部分學(xué)校以2002開頭,表示2002年采購(gòu)的圖書,2002后面接著的是自定義的順序號(hào),**后一位號(hào)碼是校驗(yàn)位。比如由學(xué)校是0923開頭,0923是學(xué)校的代碼,表示這個(gè)是學(xué)校的圖書,在進(jìn)行多學(xué)校合并時(shí),可以通過編碼進(jìn)行資產(chǎn)的歸屬地分類。
為了使得整個(gè)盤點(diǎn)工作系統(tǒng)化,需要做的首要步驟是整體館藏文獻(xiàn)數(shù)量初始盤點(diǎn)即:在圖書館采用RFID系統(tǒng)后,對(duì)每個(gè)閱覽室的初始RFID文獻(xiàn)進(jìn)行整體的資產(chǎn)盤點(diǎn)。由于**盤點(diǎn)的時(shí)間周期長(zhǎng),發(fā)現(xiàn)的問題多,加上管理員**盤點(diǎn)對(duì)系統(tǒng)和設(shè)備的不熟悉,大部分圖書館,**盤點(diǎn)都是交給RFID系統(tǒng)供應(yīng)商或者服務(wù)商來實(shí)施,但是由于管理員還沒有完整的了解如何進(jìn)行使用,往往不能對(duì)服務(wù)商的盤點(diǎn)結(jié)果好壞進(jìn)行驗(yàn)收,因此我們建議,學(xué)校在進(jìn)行**服務(wù)商盤點(diǎn)時(shí),讓學(xué)校管理員一起參與進(jìn)去,或者要求第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗(yàn)收或者監(jiān)理。為了圖書盤點(diǎn)數(shù)據(jù)核對(duì)更加輕松,在圖書入庫(kù)時(shí)需要有清晰的入庫(kù)標(biāo)識(shí)。
圖書盤點(diǎn)的過程和原理如下: 首要步驟為盤點(diǎn):通過盤點(diǎn)設(shè)備讀取圖書信息,館藏條碼信息或者圖書的RFID信息,能夠生成在庫(kù)列表(點(diǎn)檢儀生成,就是將盤點(diǎn)到的圖書對(duì)比系統(tǒng),在庫(kù)且盤點(diǎn)儀掃描到的EXCEL數(shù)據(jù)表),軟件處理完成后生成,然后提交遺失圖書列表(通過在庫(kù)信息和基礎(chǔ)庫(kù)進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)比,沒有掃描到的就是遺失),系統(tǒng)根據(jù)列表自動(dòng)更改單冊(cè)狀態(tài),根據(jù)盤點(diǎn)信息自動(dòng)更改在冊(cè)狀態(tài),若缺少數(shù)量、信息不對(duì)應(yīng)時(shí)可以通過軟件呈現(xiàn)出來,方便管理員進(jìn)行修改和更新。圖書盤點(diǎn)的目的是定期統(tǒng)計(jì)遺失率。中高職圖書館智能點(diǎn)檢車包括什么
圖書盤點(diǎn)的方式有多種,主要分為手工盤點(diǎn)和機(jī)器盤點(diǎn)。四川自助圖書館智能點(diǎn)檢車
我們都知道,在進(jìn)行圖書盤點(diǎn)時(shí),需要核對(duì)數(shù)據(jù)、實(shí)物、賬目三個(gè)信息,只有三個(gè)信息完全一致,圖書盤點(diǎn)工作才算完成,在日常的圖書盤點(diǎn)中,會(huì)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)和實(shí)物對(duì)不上的情況,通常是由于在圖書入庫(kù)時(shí),少入了或者錄入的信息不對(duì),所以這個(gè)時(shí)候,就需要把不正確的圖書找出來,進(jìn)入正確信息的錄入,這是為圖書館查缺補(bǔ)漏的機(jī)會(huì),雖然會(huì)比較耗時(shí)耗力,但是只有在**次發(fā)現(xiàn)問題時(shí),及時(shí)解決,在今后的盤點(diǎn)過程中,才可以順利。因此,特別是圖書管理者,需要重視盤點(diǎn)工作并計(jì)劃規(guī)定好盤點(diǎn)的標(biāo)準(zhǔn)。四川自助圖書館智能點(diǎn)檢車