根據(jù)財務審計管理規(guī)定,審計時需要進行資產的審計,尤其是在管理人員流動比較大的學校,因此,一方面為了及時的對圖書的遺失情況、錯架情況進行了解,以便改進圖書的服務率,建議一年進行兩次圖書盤點,一學期一次,從財務審計上來說,每年需要對資產情況進行摸底,以便管理者對第二年資產預算和采購進行計劃定制,一年至少要對圖書進行一次盤點,由于圖書盤點周期長,涉及部門多,流動性大難管理等特點,希望管理者更加重視圖書的盤點工作,至少一年要進行一次圖書盤點工作。聲閱圖書智能點檢,提供圖書盤點功能外,還有圖書定位、批量還書、錯架查詢等功能。初中圖書館智能點檢車供應商
我們都知道,在進行圖書盤點時,需要核對數(shù)據(jù)、實物、賬目三個信息,只有三個信息完全一致,圖書盤點工作才算完成,在日常的圖書盤點中,會發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)和實物對不上的情況,通常是由于在圖書入庫時,少入了或者錄入的信息不對,所以這個時候,就需要把不正確的圖書找出來,進入正確信息的錄入,這是為圖書館查缺補漏的機會,雖然會比較耗時耗力,但是只有在**次發(fā)現(xiàn)問題時,及時解決,在今后的盤點過程中,才可以順利。因此,特別是圖書管理者,需要重視盤點工作并計劃規(guī)定好盤點的標準。什么是智能點檢車包括什么為了避免重復勞動,通常在盤點之前,管理員會進行理架工作。
參與過圖書盤點的都知道,盤點的同時,需要一起進行查缺補漏,甚至定位,需要多個人員才能一起完成,為解決這個問題,學校和科研企業(yè)合作研發(fā)了智能盤點機器人,智能盤點機器人采用RFID(射頻識別)技術定位圖書內嵌的芯片,融合計算機視覺、智能機器人技術,可以實現(xiàn)**的全自動圖書盤點。每小時可盤點圖書2萬冊,盤點能力遠超人工數(shù)十倍。漏讀率不超過5%,可大幅提高圖書檢索準確率。通過智能定位,盤點機器人穿梭在一排排書架中間,精確地掃描全館所有在架圖書,并將錯架圖書報表自動發(fā)送給圖書館員。
在實際調研中,我們發(fā)現(xiàn),大型圖書館很少定期進行圖書盤點,主要原因是管理員不夠或者管理者不夠重視,在圖書館的升級改造中,我們在進行圖書盤點時,會發(fā)現(xiàn)多年累積的遺失圖書很多(此類遺失時沒有數(shù)據(jù)記錄的,沒有讀者登記過遺失,也沒有為歸還,也就是說,在管理系統(tǒng)里面書時存在的,但是實物時沒有圖書的),通常在這種情況下,遺失圖書會根據(jù)和系統(tǒng)對比,直接打印遺失清單,進行每年遺失率的報廢處理。此外,在圖書盤點的時候,需要閉關,為了沒本書都要盤點到位,管理員會通知讀者進行歸還圖書。這是一次很好的圖書催還機會。很多學校,老師使用智能盤點的頻率很高,主要用于錯架查詢。
由于圖書盤點的目的是資產清點,因此在進行圖書盤點之前,建議管理員先進行理架工作,主要原因如下:由于圖書的排列方式基本是按照中圖分類或者其他方式有規(guī)律的排列起來的,在圖書的流通過程中,會有部分學生亂放,有時候在書架上,有時候在桌子角落等,所以在進行圖書盤點之前,先進行書架整理,確保盤點時不會有遺漏。例外一個重要原因,熟悉圖書館的管理員知道,那些書該放在哪里,在書架整理的時候,會把錯架圖書先進行初步的歸為,在一些程度上,可以減少盤點時候錯架的數(shù)量。圖書盤點的一大好處就是為圖書的流動和調整提供數(shù)據(jù)依據(jù)。浙江智能化智能點檢車
在RFID技術出來后,開始有了機器盤點。初中圖書館智能點檢車供應商
在圖書點檢中,初始架位信息的確定很重要,因此圖書館在新書標簽加工完畢后,按照正確的架位明確圖書的架位信息,通過**次盤點,可以作為初始架位信息用于后期的理架、圖書查找。但是在這里需要提醒的是,在圖書館進行初始架位規(guī)劃時,需要了解圖書館的評估要求和服務要求,結合自身的館藏面積和布局,進行合理的規(guī)劃,比如:藏書區(qū)需要按照中圖分類,從左到右,從上到下,從外到里的原則進行架位規(guī)劃,閱覽區(qū)按照順時針原則進行規(guī)劃,由于初始架位規(guī)劃和定位號之后,基本圖書館不會在進行更改,如果更改,需要的財務成本和人力成本較大。初中圖書館智能點檢車供應商