會議準(zhǔn)備注意事項：1、考慮周全要成功地舉辦一次會議，尤其是大型會議，須要考慮很多方面的問題，比如開會的時間是否能保證大家都能參加，會不會遇到外賓來訪或者公司出貨。不能出席的人是否有替代人選，怎樣聯(lián)絡(luò)；會議的領(lǐng)導(dǎo)、主持、記錄人員、現(xiàn)場服務(wù)人員等相關(guān)人員的安排是否妥當(dāng)；會議需要什么輔助器材，由誰負(fù)責(zé)；會議進(jìn)行的時間預(yù)計有多久等等。只有事先做好準(zhǔn)備工作，才能保證會議地順利進(jìn)行與圓滿結(jié)束；2、選擇合適的會議場所。會議場所的選擇有很多種，非常常用的是公司的會議室；有時公司會在雙休日安排員工到一個山清水秀的度假勝地，一邊開會，一邊度假；至于大型的、重要的會議則可以專門租用飯店的會場。不管采用哪種方式，對會場的基本要求是一致的，即：會場應(yīng)該舒適寬敞，隔音效果好，采光通風(fēng)良好，沒有其他干擾，比較好有窗簾，便于在放投影資料時看得清楚，安靜不嘈雜，空調(diào)良好，插座、電源、白板、麥克風(fēng)等設(shè)備齊全。如何策劃出一場**的會議論壇活動？資陽獨特的會議論壇服務(wù)

會務(wù)服務(wù)要求有哪些？1.會場布置符合主辦者的意圖和要求。2.會場布置要整潔、大方、會標(biāo)大小、顏色協(xié)調(diào)，花木擺放適度，擺臺合理，符合標(biāo)準(zhǔn)。3.開會時音響清晰，音量適中。4.接待人員有禮貌，著裝整齊，化妝適度；注意保密，對領(lǐng)導(dǎo)和發(fā)言者的講話不傳不看。5.茶杯清洗、消毒標(biāo)準(zhǔn)要符合衛(wèi)生防疫規(guī)范和要求。6.會務(wù)中保證茶水供應(yīng)，及時續(xù)水；保持室內(nèi)整潔、溫度適中、設(shè)備正常運行使用。7.有特殊要求的會務(wù)，應(yīng)擺放鮮花，供應(yīng)熱毛巾，并按使用者要求提供相應(yīng)的物品和勞務(wù)類服務(wù)。8.公司旗、窗簾、杯墊等平整、潔凈。9.隨時做好臨時性會務(wù)的接待任務(wù)，保證在20分鐘內(nèi)就緒。資陽提供會議論壇服務(wù)為企業(yè)提供質(zhì)量的會議/論壇場地。

如何選擇一家好的會議服務(wù)公司？1.首先，我們要了解自己。我們要舉辦什么活動，是普通商務(wù)會議促進(jìn)產(chǎn)品銷售，還是單純組建一個論壇共謀大計；亦或者是快要過年了，公司組織的團(tuán)建、年會等等。人數(shù)有多少，預(yù)算是多少，對會場有沒有什么要求，還要綜合與會人員的實際情況來確定會議的大致規(guī)模等級。2.接著，我們要“大海撈針”式的尋找。服務(wù)公司的業(yè)務(wù)能力多體現(xiàn)在它此前的工作上，因此要對該公司此前所開展的業(yè)務(wù)有所了解，以了解它的業(yè)務(wù)能力是否能夠充分的開展相關(guān)工作。這是選擇它的重要因素。3.了解會議服務(wù)公司的口碑就顯得尤為重要，一個好的會議服務(wù)公司會把每一場宴會、每一場會議都爭取做得盡善盡美。從案例中了解公司的服務(wù)能力與水平高低；從服務(wù)評價中了解公司的服務(wù)素養(yǎng)與服務(wù)質(zhì)量。4.我們可以實地考察公司，瀏覽企業(yè)官網(wǎng)。這些都能比較直觀得表現(xiàn)服務(wù)公司的基本實力和潛在業(yè)務(wù)素養(yǎng)、業(yè)務(wù)能力。5.國人素來就講究貨比三家，既然貨都差不多。那自然是只能比價了，價格是必須要了解和仔細(xì)衡量的一項，預(yù)算畢竟只有那么多。方案多、速度快、服務(wù)質(zhì)量好、還省預(yù)算，擱誰誰都喜歡。

承辦會議論壇，極為重要的是會議的接待工作。會議的參加者可能來自天南海北，差異極大，會議接待工作某種程度上成為會議是否成功的重要標(biāo)準(zhǔn)。在會議固定安排的議程之外，承辦方的策劃人員可以用心安排會議的一些細(xì)節(jié)，增加參會者的意外驚喜與滿意度。1、提前確定會務(wù)組房間號，并通知參會來賓。2、會務(wù)組門牌明顯標(biāo)識，便于來賓尋找。3、建立酒店與會議團(tuán)隊的溝通橋梁。4、24小時值班制，解決參會來賓各類疑難問題。5、開通網(wǎng)線便于與外界聯(lián)絡(luò)。6、安排必要辦公設(shè)備辦公軟件及辦公用品，方便來賓使用。一場成功的會議論壇活動的決定性因素是什么？

會議前準(zhǔn)備的注意事項：首先要考慮周全要成功地舉辦一次會議，尤其是大型會議，須要考慮很多方面的問題，比如開會的時間是否能保證大家都能參加，會不會遇到外賓來訪或者公司出貨;不能出席的人是否有替代人選，怎樣聯(lián)絡(luò);會議的主持、記錄人員、現(xiàn)場服務(wù)人員等相關(guān)人員的安排是否妥當(dāng);會議需要什么輔助器材，由誰負(fù)責(zé);會議進(jìn)行的時間預(yù)計有多久等等。只有事先做好準(zhǔn)備工作，才能保證會議地順利進(jìn)行與圓滿結(jié)束。其次要選擇合適的會議場所，會議場所的選擇有很多種，非常常用的是公司的會議室;有時公司會安排員工到一個山清水秀的度假勝地，一邊開會，一邊度假;至于大型的、重要的會議則可以專門租用飯店的會場。不管采用哪種方式，對會場的基本要求是一致的，即:會場應(yīng)該舒適寬敞，隔音效果好，采光通風(fēng)良好，沒有其他干擾，如果有窗簾更好，便于在放投影資料時看得清楚，安靜不嘈雜，空調(diào)良好，插座、電源、白板、麥克風(fēng)等設(shè)備齊全。然后用文字記錄會議的相關(guān)事項在準(zhǔn)備會議的過程中，有關(guān)會議的各個事項，如時間、地點、會議議程等等都應(yīng)該用文字記錄下來，便于在后續(xù)工作中察看。有關(guān)會議的決定、通知等要打印出來發(fā)給相關(guān)人員，不能只進(jìn)行口頭通知，俗話說"口說無憑"。一份質(zhì)量的會議論壇策劃。永川區(qū)**會議論壇服務(wù)

會議論壇服務(wù)包含了些什么？資陽獨特的會議論壇服務(wù)

會場布置基本原則有哪些？一是要符合符合會議主題，根據(jù)會議的性質(zhì)，布置會場時要注意突出會議的主題和宗旨。例如，某些會議會場要求樸素、莊重、大方；二是要讓人感覺正規(guī)，任何會場布置都應(yīng)整潔有序，有條理；三是樸素，不能鋪張浪費，要從會議實際效果和自身經(jīng)濟(jì)能力出發(fā)，做到以很小的成本創(chuàng)造比較大的經(jīng)濟(jì)效益；四是要實用，會場布置應(yīng)與會議所需功能相符合；五是要體現(xiàn)和諧，會場顏色要協(xié)調(diào)(包括墻壁，桌椅，會標(biāo)，幕布等顏色)，會場要素大小要協(xié)調(diào)(包括會標(biāo)，旗子，影音設(shè)備體積等大小)。資陽獨特的會議論壇服務(wù)